Lettre d'aptitude : définition et astuces

Contenu

Lettre d'aptitude : qu'est-ce que c'est de toute façon ?
Qui prépare une lettre d'aptitude?
Quand peut-on demander une lettre d'aptitude?
Lettre d'aptitude : contenu, structure et conseils
Description de vous-même
Explication de la raison de l'exposition
Description du sujet à évaluer
Recommandation du demandeur
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Certaines entreprises se limitent à l'essentiel lorsqu'elles postulent. Lettre de motivation, CV, c'est fait. D'autres employeurs, en revanche, souhaitent des documents complets et détaillés. Des échantillons de travail, des références, une lettre de motivation et parfois un Lettre d'aptitude sont nécessaires ou du moins ont un effet positif sur les chances d'un candidat. Certains demandeurs d'emploi ont des problèmes avec la lettre d'aptitude, car il s'agit plutôt d'une exception et ne fait pas partie des composants fixes de chaque candidature. Si le poste vous intéresse vraiment, vous ne pouvez pas éviter de soumettre une lettre d'aptitude si l'entreprise le demande. Nous expliquons ce qui se cache derrière une lettre d'aptitude et ce à quoi vous devez faire attention avec une ...

Lettre d'aptitude : qu'est-ce que c'est de toute façon ?

Savez-vous ce qu'est une lettre d'aptitude? Devrait être la réponse Non fort, vous n'êtes certainement pas seul dans ce cas, mais en bonne compagnie de nombreux autres candidats. Il y a donc deux raisons principales: D'une part, la lettre d'aptitude dans les pays germanophones n'a pas encore avancé jusque-là et n'est requise qu'occasionnellement par les entreprises pour le processus de candidature. D'autre part, le document est également connu sous le nom de lettre de recommandation ou lettre de référence.

Les différents noms viennent du fait que la lettre fait exactement ce que les termes suggèrent : c'est une recommandation à l'employeur potentiel que le candidat est un bon employé. Il certifie en même temps que Aptitudes et qualifications d'un candidat et déclare avoir les connaissances et les qualifications nécessaires pour le poste.

Avec la lettre d'aptitude, l'entreprise reçoit d'une autre source une évaluation des compétences d'un candidat. En plus de la présentation logiquement optimale de vous-même par le candidat lui-même, la lettre d'aptitude ajoute le point de vue d'un étranger - une vue objective supplémentaire des choses.

Qui prépare une lettre d'aptitude?

Il y a beaucoup de gens qui peuvent écrire une lettre d'aptitude. Cependant, on peut se demander qui est responsable de la situation actuelle apporter la contribution la plus sensée peut et devrait donc être inclus au mieux dans la demande. Il peut également être décisif que vous recherchiez des preuves de compétences spécifiques ou, par exemple, que vous souhaitiez inclure un défenseur de votre comportement social.

Les employés et collègues de votre dernier emploi, le patron ou la direction sous qui vous avez déjà travaillé, peut-être même des professeurs de l'université qui, par exemple, ont pris en charge la direction de votre mémoire de licence ou de maîtrise. Les clients avec lesquels vous avez travaillé en étroite collaboration pourraient également se voir demander une lettre d'aptitude pour confirmer vos compétences.

Chaque lettre d'aptitude peut avoir un effet positif et compléter l'image que vous montrez de vous-même dans l'application. Certains recruteurs passent le mot références de rang supérieur reçoivent une plus grande importance et valorisent un peu plus sa crédibilité.

Quand peut-on demander une lettre d'aptitude?

Chaque entreprise peut décider elle-même du fonctionnement exact d'un processus de candidature et des documents requis et évalués positivement. En théorie, une lettre d'aptitude peut être demandée pour chaque poste. En Amérique en particulier, les recommandations sont une partie essentielle des applications, en Allemagne cette tendance n'a pas encore pris autant.

Il y a encore certaines situationsdans laquelle une lettre d'aptitude est demandée plus souvent. Vous pouvez également joindre un tel document de votre propre initiative en tant que document supplémentaire afin de vous démarquer des autres candidats et de fournir des informations complémentaires.

Par exemple, si vous êtes bénéficier d'une promotion et que vous souhaitez postuler ou aspirer à un poste de direction, une lettre d'aptitude peut présenter de nombreux avantages. Vous soulignez à nouveau vos ambitions et les faites confirmer ainsi que vos qualités personnelles.

D'autre part, une lettre d'aptitude peut être utilisée en début de carrière être un facteur important. À ce stade, il y a encore un manque d'expérience professionnelle pour prouver vos qualifications; une lettre d'aptitude d'un collègue ou d'un patron d'un stage terminé peut combler cette lacune.

Lettre d'aptitude : contenu, structure et conseils

La lettre d'aptitude sera envoyée sous forme de document officiel utilisé pour votre demande et doit répondre aux critères pertinents. Cela augmente le professionnalisme et aussi la crédibilité de l'écriture. La structure de base d'une lettre d'aptitude est basée sur la correspondance commerciale.

Dans tous les cas, il doit contenir les informations sur l'exposant dans l'en-tête. Cela comprend le nom, l'adresse ainsi que l'entreprise et le poste. Il est également important de pouvoir vous contacter, de préférence un numéro de téléphone. Les responsables RH aiment demander à nouveau, faire confirmer la lettre d'aptitude par téléphone et ainsi se convaincre une nouvelle fois de l'impression qu'ils ont acquise.

La structure classique inclut avant le texte même de la lettre d'aptitude Date et sujet ainsi que le (si possible manuscrit) Signature à la fin du document.

Lorsqu'il s'agit du contenu d'une lettre d'aptitude, l'auteur a largement les coudées franches. Après tout, il s'agit de son perception et jugement personnels. Il n'y a donc pas de spécification précise, mais il y a quelques conseils qui doivent être pris en compte lors de la rédaction d'une lettre d'aptitude :

Description de vous-même
Au début, la lettre d'aptitude doit indiquer brièvement qui est réellement l'exposant. De cette façon, le responsable RH peut se faire une idée de qui a rédigé le document et de la relation entre le candidat et l'exposant. Cette introduction ne doit pas être longue, mais elle doit contenir les aspects essentiels : Qui est l'examinateur ? D'où vient la connexion ? Quelle était la relation au cours de la collaboration?
Explication de la raison de l'exposition
La raison pour laquelle la lettre d'aptitude est rédigée doit également être brièvement indiquée. Dans la plupart des cas, il s'agit de la décision du candidat de chercher un nouveau poste, c'est pourquoi la collaboration a été interrompue.
Description du sujet à évaluer
La partie principale de la lettre d'aptitude consiste en l'évaluation subjective. Dans le cas d'une telle lettre, celle-ci est écrite à la première personne, car il s'agit du point de vue de l'évaluateur. Avant tout, l'accent devrait être mis sur les aptitudes et les compétences qui sont particulièrement pertinentes pour le nouveau poste et qui sont requises par l'employeur.
Recommandation du demandeur
En plus des qualifications pures, une recommandation directe devrait également être faite. La formulation exacte dépend de vous, mais en substance, il devrait s'agir de suggérer à l'entreprise que le candidat est un employé que vous aimeriez avoir dans votre propre équipe. Cependant, cette recommandation ne doit pas être exagérée, sinon elle peut nuire à la crédibilité.

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