Topsharing : les managers peuvent-ils partager le travail ?

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Définition Topsharing : le manque de travailleurs qualifiés comme moteur
Partage optimal du point de vue de l'entreprise
Par
Contra
Partage au top en Allemagne : ensemble au sommet ?
Topsharing : Voici comment cela peut fonctionner pour vous
Le plan horizontal
Le plan vertical
Modèle Topsharing : De bonnes raisons
Les avantages pour l'individu en un coup d'œil :
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Meilleur partage - c'est un nouveau mot de Haut pour la haute direction et Partage d'emploi pour partager un travail. Le terme décrit un modèle de temps de travail dans lequel deux Cadres partager un poste de direction. Topsharing se veut une étape essentielle vers la convivialité familiale pour les entreprises et les compatibilité de la famille et du travail. Pendant des années le Pénurie de travailleurs qualifiés se plaint en Allemagne. Et cela affecte de plus en plus la gestion. De nombreux modèles de temps partiel sont désormais proposés, mais principalement à des niveaux inférieurs et la plupart des managers craignent toujours une baisse de carrière s'ils prennent un congé parental. Mais cela peut-il même fonctionner si deux patrons se partagent le travail et éventuellement alternent deux styles de leadership ?

Définition Topsharing : le manque de travailleurs qualifiés comme moteur

Les prévisions actuelles supposent qu'environ 5,5 millions de travailleurs qualifiés manquera d'ici 2030. Ces chiffres sont basés sur l'évolution démographique de l'Allemagne au cours des dernières décennies. Cela vaut avant tout pour les spécialistes - mais aussi pour les cadres.

Selon une étude du ministère fédéral des Affaires familiales, à son tour plus de 1,5 million de postes à temps plein en Allemagne sont occupés par des mères d'enfants de moins de 16 ans - si carrière et famille pouvaient être plus compatibles.

Tous les deux Pères ça n'a pas l'air différent. Une étude du cabinet de conseil en management A.T. Kearney a dressé un inventaire représentatif de la convivialité familiale dans les entreprises allemandes. Plus de 900 salariés ont été interrogés à cet effet.

Le résultat est tout sauf encourageant : par rapport à l'année précédente (5 %), 15 % de tous les pères étaient en 2016 mécontent sur la compatibilité de la famille et du travail.

En partie parce que vous craignez des pertes financières et des dévaluations de performance dues au congé parental. De nombreux employeurs sont également loin d'être amicaux envers les pères.

Il faut donc de nouveaux modèles de temps de travail et de gestion. Meilleur partage (parfois aussi Tandemployer appelé) devrait être une alternative possible pour les travailleurs qui dirigent mais ne veulent accepter aucune perte dans leur emploi.

Partage optimal du point de vue de l'entreprise

De nombreuses entreprises considèrent toujours la mise en œuvre du partage de l'emploi - et donc du top sharing - comme critique. Il y a de nombreux avantages à cela :

Par

Le fastidieux rechercher après un remplacement approprié tombe à plat.
le Période d'entraînement peut être considérablement raccourci.
La convivialité familiale dans l'entreprise conduit à égalité des chances de carrière pour les femmes et les hommes.
Un plus haut obligatoire du salarié à l'entreprise.
Il existe une Acquisition de connaissances par l'autre gestionnaire.
Une productivité plus élevée grâce au tandem : Le poste est pourvu à 100 %, mais 150 pour cent sont gagnés par la nouvelle force, puisque des études montrent que les travailleurs à temps partiel sont proportionnellement plus productifs que les travailleurs à temps plein.
Le travail en tandem signifie mieux Congés et congés maladie, car les deux principaux partenaires de partage ont été informés de tous les projets.
C'est un plus haut la flexibilité garanti, car il y a toujours une personne de contact disponible.
Topsharing peut également être utilisé pour Retraite partielle peut être utilisé pour former un successeur ou pour l'avancement accompagné.
L'avantage pour le Employé: S'il y a deux managers, il y a de fortes chances que les employés s'entendent bien avec l'un des deux.

Cependant, il ne faut pas cacher qu'il peut aussi y avoir des inconvénients pour les entreprises :

Contra

Globalement c'est Effort organisationnel plus élevé, car les deux principaux partenaires de partage se coordonnent toujours et les membres de l'équipe doivent être informés en conséquence.
Il y a Délais possible en raison de la remise constante. L'utilisation de listes Excel et de calendriers partagés est nécessaire pour que chacun des deux partenaires soit à jour.
Certaines choses se présentent pour l'entreprise Coûts additionnels, par exemple par des cotisations de sécurité sociale plus élevées. Cela dépend du nombre d'heures que les deux forces couvrent (20 + 24 ou même plus).
Les clients et les partenaires de coopération peuvent passer par changer de personne de contact irrité.
Selon gestion du temps aucun des deux gérants n'est sur place un jour.

Partage au top en Allemagne : ensemble au sommet ?

Selon une étude de 2014, des modèles à temps partiel sont désormais proposés par la majorité des entreprises. Mais le partage d'emploi est particulièrement important peu exercé.

Concrètement, cela signifie :

Allemagne arrive en dernière position dans une comparaison européenne avec 15 pour cent de toutes les entreprises qui offrent le partage de l'emploi. En comparaison : dans Grande Bretagne après tout, près de la moitié (48 %) de toutes les entreprises proposent le partage d'emploi.

La raison des mauvaises conditions en Allemagne : Nous travaillons toujours avec présence assimilé, c'est-à-dire dans l'entreprise sur place. Le partage d'emploi est inefficace et donc incompatible avec les affaires conditions de la compagnie. C'est du moins l'avis d'un bon tiers (36 %) des responsables RH.

Les petites et moyennes entreprises en particulier critiquent le top sharing, principalement pour des raisons financières. Ils ne peuvent tout simplement pas se permettre d'avoir des coûts de personnel plus élevés en raison du tandem de gestion.

C'est le cas si, par exemple, les deux principaux partenaires de partage travaillent 24 heures sur 24. Il n'est donc pas étonnant actuellement, surtout grandes entreprises comme Deutsche Bahn, Bosch, Deutsche Telekom et IBM font l'offre à leurs dirigeants.

Topsharing : Voici comment cela peut fonctionner pour vous

Cela ne fait aucun doute, il faut du courage pour que le top sharing fonctionne. Nombreux obstacles doit être surmonté. Il s'agit de, Supérieurs ainsi que convaincre les employés (qui servent ensuite deux messieurs) du concept.

Il est également important que le duo de direction s'informe en détail et au monde extérieur se produit fermé. Si quelque chose ne va pas, il y a un risque que les meilleurs partageurs soient montés les uns contre les autres par les clients, les employés ou même leurs supérieurs.

Le béton division le temps de travail dépend des souhaits individuels, mais bien sûr aussi du consentement de l'employeur. Sont envisageables différents modèles:

Le plan horizontal
Le jour sera divisé en deux. Un patron est là le matin et discute avec un employé, l'après-midi un projet est discuté avec l'autre manager.
Le plan vertical
Le travail est séparé par jours. Par exemple, chaque responsable est au bureau deux jours et demi par semaine - pendant lesquels il effectue les tâches qui se présentent. De plus, une demi-journée au bureau à domicile serait possible. Cela pourrait alors lundi jusqu'à ce que finalement Mercredi à l'un et Mercredi à Vendredi être avec l'autre gestionnaire. Étant donné que les deux sont présents mercredi, la passation de pouvoir aura lieu là-bas.

De plus, l'employeur doit le faire Forme spéciale la direction communique avec ses employés pour résoudre tout problème. Il est également important pour ses gestionnaires renforcer votre dos. Il ne doit donner la préférence à aucun de ses partenaires de haut niveau. La réussite du partage par le haut dépend de diverses circonstances.

Un poste de direction se prête au partage lorsque les tâches structuré et systématique sont. A l'inverse, cela signifie également que plus vous devez improviser, moins le topsharing est adapté. Cela s'applique en particulier aux domaines dans lesquels un service direct est fourni aux personnes, comme la médecine. Industries dans lesquelles il n'est pas immédiat présence sont plus adaptés.

De plus, les points suivants doivent être respectés :

Les deux dirigeants conviennent que tous les sujets ensemble traitées et tous les employés sont pris en charge.
UNE remettre peut être fait à la fin d'une journée de bureau par e-mail et appels téléphoniques. Puisque le ton de la voix, les expressions faciales et les gestes ne sont plus disponibles, il est important de ne pas communiquer des anomalies telles que des nuances dans les réunions exclusivement par e-mail.
Il doit y en avoir un entre les deux partenaires de partage supérieurs Bonne communication à garantir. Idéalement, la chimie est également bonne.
Important : les deux gestionnaires doivent responsabilité égale pour avoir.
Le rapport doit être de Respect, loyauté et confiance étant en forme.
Ce qu'il faut, c'est un rangement ou classement clair, de sorte qu'un processus sans heurt est garanti.
À propos de boîte de réception commune Les deux gestionnaires ont les mêmes informations sur leurs smartphones, et un lecteur partagé sert de point de collecte des données.

Modèle Topsharing : De bonnes raisons

Un poste de direction signifie souvent : plus de performance sous forme de heures supplémentaires. Cela a toujours été une évidence et a également été pratiqué - d'autres ont une semaine de 40 heures, les gestionnaires une semaine de 60 heures. que la facture plus de performances = plus d'argent = tout le monde est content Ne fonctionne pas de cette façon, devrait être bien connu maintenant.

Les discussions sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, mais aussi sur la tant vantée génération Y, ont montré depuis longtemps que les gens changent d'avis. Ce ne sont en aucun cas exclusivement les femmes qui pratiquent le top sharing.

Ou pour le dire autrement : le top partage n'est pas seulement une question de jeunes talents, mais aussi une possibilitépour s'occuper de parents ayant besoin de soins. Ou pour éviter le burn-out. Ou faire plus de bénévolat.

Les avantages pour l'individu en un coup d'œil :

compatibilité famille et travail est possible.
En réduisant davantage les heures qualité de vie et pour ainsi dire Soins de santé.
Éviter les erreurs par le principe des quatre yeux.
En fonction de votre objectif personnel, le Travaillez mieux partagé lorsque les délais doivent être respectés en période de stress.
UNE échange est possible : il y en a toujours un deuxième opinion ou une autre perspective peut être obtenue.

Topsharing peut se produire en période de Pénurie de travailleurs qualifiés et une utilisation plus consciente des ressources personnelles peut être une réelle alternative. Mais beaucoup dépend de la zone interpersonnelle.

Comme pour les autres formes de travail d'équipe, il existe également un double leadership chances et risques. Les psychologues organisationnels soulignent que sans l'harmonie appropriée entre les deux partenaires les plus partagés, le résultat ne sera pas bon non plus.