Apprendre à s'organiser : plus d'ordre, de meilleurs résultats

Contenu

Apprendre à s'organiser : pourquoi est-ce si important ?
Vous gagnez du temps
Vous avez moins de stress
Vous atteignez vos objectifs
Vous aurez plus de succès
Apprendre à s'organiser : en quelques étapes simples
Écris le
Travaillez votre concentration
Décomposer les tâches
Respectez les horaires.
Tirez-le à travers
Apprendre à s'organiser : une question d'habitudes
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L'auto-organisation - plus précisément son absence - peut rendre la vie inutilement difficile. Les tâches s'accumulent sur le bureau, le chaos s'installe, le délai ne suffira pas... Nombreux sont ceux qui se perdent dans les petits bouts du quotidien, s'enlisent dans le multitâche ou tout simplement ne parviennent pas à mieux organiser leur vie. Un intelligent auto-organisation est une clé essentielle de la productivité, de l'atteinte des objectifs et de la satisfaction. Mais comment parvenez-vous à garder une trace de toutes les tâches et du temps serré ? Les 5 étapes suivantes vous montreront comment vous pouvez apprendre à mieux vous organiser et à maîtriser la vie de tous les jours...

Apprendre à s'organiser : pourquoi est-ce si important ?

A l'école, pendant les études ou la formation et aussi dans la vie professionnelle - de auto-organisation peut en bénéficier dans toutes les situations.

Néanmoins, beaucoup trouvent cela difficile et recherchent plutôt des excuses, attribuent le peu de temps aux mauvaises qualités de leadership du patron, aux exigences élevées imposées au client ou à la mauvaise ambiance de travail.

Dans certains cas, c'est vrai. Souvent, cependant, beaucoup pourrait être accompli Épargnez les problèmes en améliorant votre propre organisation. Par exemple ceci...

Vous gagnez du temps
Un ordre clair et une bonne organisation peuvent vous aider à gagner beaucoup de temps, car vous pouvez identifier et remédier aux pertes de temps inutiles. L'auto-organisation aide aussi pour traiter les tâches qui surviennent plus rapidement et ainsi à la fin de la journée d'avoir plus de temps pour d'autres choses.
Après tout, tout le monde l'a probablement déjà vu Les choses n'arrêtaient pas d'avancer a, pour paniquer et succomber à l'agacement peu avant la fin, de ne pas avoir commencé à l'heure.
Vous avez moins de stress
Le stress survient souvent lorsque l'on a le sentiment de perdre le contrôle, de ne pas pouvoir faire face aux projets à venir ou de ne pas pouvoir répondre aux attentes. Nous devenir agité et mettre la pression sur nous-mêmesfaire n'importe quoi. L'auto-organisation peut garantir que ce stress est évité avant même qu'il ne puisse survenir.

Plus vous êtes organisé dans votre travail, plus Il vous sera plus facile de garder une trace des chosesSe fixer des priorités et faire les bonnes choses au bon moment pour qu'au final tout puisse se faire en toute sérénité.
Vous atteignez vos objectifs
Quiconque agit et décide de manière désorganisée aime se perdre sur son chemin et à la fin n'arrive plus là où il voulait vraiment aller. C'est la même chose au travail. Si vous vous apprêtez à faire quelque chose mais que vous perdez toujours de vue cet objectif, vous finissez par tomber à l'eau.
Avec l'auto-organisation nécessaire, cependant, vous travailler vers vos objectifs et les atteindre à la fin - Peu importe que vous ayez fait un détour entre-temps.
Vous aurez plus de succès
L'auto-organisation peut vous aider à mieux faire les choses, à être plus productif et à travailler plus efficacement. Votre superviseur le remarquera tôt ou tard. De cette façon, vous aurez peut-être la chance de franchir les prochaines étapes de votre carrière.

Il conduit également L'auto-organisation conduit souvent à plus d'initiative, parce que vous pouvez mieux vous évaluer et évaluer vos capacités et que vous souhaitez les utiliser activement pour progresser professionnellement.

Apprendre à s'organiser : en quelques étapes simples

Après tant d'avantages, bien sûr, la question demeure : comment pouvons-nous faire plus ? Apprenez à vous organiser?

Tout d'abord, il est important de dépasser votre propre ombre et de vous permettre de changer quelque chose à propos de vous-même et de votre propre façon de travailler. Seuls ceux qui sont vraiment prêts à le faire peuvent changer quelque chose à long terme et mieux s'organiser. Sinon, ce processus fonctionne généralement dans cinq étapes facilesqui va changer votre organisation actuelle :

Écris le
Cela semble peu excitant, mais cela fait beaucoup. Noter les tâches importantes, les rendez-vous ou les échéances est le premier grand pas vers une meilleure auto-organisation. Beaucoup en sont conscients, mais seuls quelques-uns le mettent en œuvre. Cela garantit que vous avez une vue d'ensemble à tout moment, que vous pouvez toujours vous rappeler ce qui vous attend et, plus important encore : Vous avez l'esprit librepour vraiment se concentrer sur faire avancer les choses.

Même une petite liste de choses à faire qui peut ne prendre que quelques minutes à créer peut affecter votre routine quotidienne et assurez-vous que vous travaillez sur les points individuels de manière concentrée au lieu de tout gâcher sans rien accomplir réellement.
N'oubliez pas comment incroyablement satisfaisant et motivant il s'agit de cocher les points individuels sur la liste et d'indiquer ainsi clairement que quelque chose a été réalisé.
Travaillez votre concentration
La distraction est peut-être le plus grand ennemi de l'auto-organisation. Oui, il y a toujours quelque chose qui plus attrayant ou supposément plus important que la tâche réelle est : un collègue a fait irruption dans le bureau avec une question urgente ; le téléphone sonne ou la vidéo youtube transférée est tout simplement trop séduisante. Tout cela nous met en décalage. Encore plus : selon des études, il faut en moyenne onze minutes pour retrouver le chemin de la pensée originale.
Ainsi, lorsque vous augmentez votre concentration, vous faites quelque chose pour votre auto-organisation en même temps. Vous apprenez à terminer une tâche que vous avez commencée avant de faire quoi que ce soit d'autre.
Bien sûr : les pauses sont importantes et doivent être prises. Mais le timing est tout aussi important : arrêtez d'interrompre des tâches importantes au milieu. le exige un haut niveau de discipline, mais ça vaut le coup sur le long terme.
Décomposer les tâches
Le multitâche ne fonctionne pas. Pourtant, beaucoup essaient encore et encore. Dommage! Habituellement, cela ne conduit qu'à cela fait plus d'erreurs deviennent, des choses importantes sont oubliées et à la fin un résultat pire sort qui agace tout le monde.
Au lieu de cela, définissez des priorités et effectuez les tâches à venir dans l'ordre. Il est une erreur selon laquelle cela peut être fait plus vite ou mieuxquand tout est abordé en parallèle. En fin de compte, vous ne ferez vraiment aucune des tâches.
Soit dit en passant : s'il n'y a pas plusieurs petites tâches qui peuvent être traitées l'une après l'autre dès le début, vous devez diviser les grands projets en petites sous-étapes et les aborder pièce par pièce. Cela vous permettra même de démarrer plus facilement puisque vous pas debout devant une montagne presque infranchissable, mais seulement devant des étapes partielles.
Respectez les horaires.
Pour beaucoup, les délais sont synonymes de stress et sont donc diabolisés, mais avec un tel jugement il ne faut pas être trop pressé contre une quelconque échéance. Horaires fixes peut vous donner la structure nécessaire à votre auto-organisation. Cependant, la condition préalable est que vous y adhérez réellement.
Au début du processus, fixez une date limite pour combien de temps vous voulez que cela prenne et ne soyez pas tenté de prolonger cette. Puisque l'homme est passé maître à se tromper, une raison ou une autre viendra sûrement à l'esprit - mais restez ferme et respectez la date limite.
Cela explique pourquoi c'est si important La loi de Parkinson par l'historien et publiciste britannique Cyril Northcote Parkinson. Il dit que le travail augmente proportionnellement au temps disponible pour le faire. S'il n'y a pas de limite de temps, cela vous prendra beaucoup plus de temps pour chaque tâche.
Vous pouvez trouver cela difficile au début et cela semble étrange, mais ce sera bon pour votre auto-organisation si vous vous mettez un peu de pression en termes de temps. Vous ne vous donnez tout simplement pas d'espace pour flâner et tergiverser - mais s'il vous plaît toujours dans le cadre, afin que vous ayez toujours la possibilité d'accomplir les tâches.
Tirez-le à travers
Malheureusement, l'auto-organisation ne se fait pas du jour au lendemain. Il faudra un certain temps pour s'habituer aux nouvelles approches. Il n'est pas non plus exclu qu'il soit revers occasionnels qui vous donnent l'impression que rien ne s'est amélioré.
Cependant, ne vous laissez pas décourager. Après tout, l'auto-organisation est un projet à long termequi vous accompagnera au cours des prochaines années. Alors allez-y et n'abandonnez pas trop vite juste parce que le succès ne vient pas tout de suite.
Seulement avec ça bonne pratique et expérience, vous utiliserez correctement votre auto-organisation et bénéficierez des effets positifs.

Apprendre à s'organiser : une question d'habitudes

Pour apprendre à s'organiser, il faut d'abord lâcher quelques héritages. Concrètement : rompre avec mauvaises habitudes et habitudes. Et faites de la place pour de nouvelles et meilleures façons de faire les choses.

Cela semble simple en théorie, bien sûr, mais en pratique, c'est souvent un grand défi. Les anciens processus sont trop profonds et trop ancrésqui ont souvent été pratiquées au fil des ans et établies comme une routine inconsciente.

Changer les habitudes antérieures et mettre en œuvre les conseils ci-dessus prend donc un certain temps (que vous devriez vous donner). Selon des études, il faut jusqu'à 66 jours pour remplacer une vieille habitude par une nouvelle...

Le chemin vers une meilleure auto-organisation commence par sauter dans le grand bain : il suffit de commencer ! Cela se sent au début inconnu et donc inconfortable. Mais avec le temps ça ira mieux et toi aussi plus heureux devenir. Notamment parce que vous créez plus de ce que vous vous apprêtez à faire ...