Frais de repas supplémentaires : Importance, montant en 2021 pour l'Allemagne et l'étranger

Contenu

• Définition : Quels sont les frais de repas supplémentaires ?
• Pas de justificatifs individuels pour les repas
• Frais de repas supplémentaires en 2021 : c'est le montant des forfaits
• Frais de restauration supplémentaires si vous êtes absent pendant au moins 8 heures
• Frais de restauration supplémentaires en cas d'absence d'au moins 24h
• Frais de repas supplémentaires en cas d'absence le jour de l'arrivée ou du départ
• Tableau : Aperçu des indemnités de repas actuelles
• Comment puis-je obtenir l'indemnisation?
• Frais de repas supplémentaires à l'étranger
• Frais de repas supplémentaires à l'étranger
• Exemples de calcul pour les repas supplémentaires
• Exemple avec nuitées et petit-déjeuner sur plusieurs jours
• Exemple pour une courte absence

Toute personne qui voyage et voyage pendant un ou plusieurs jours pour des raisons professionnelles doit prendre en charge certains frais. Dans cette activité extérieure, les dépenses pour la nourriture sont généralement nettement plus élevées qu'à la maison. Afin de compenser cela, les frais de repas supplémentaires sont réglementés par la loi. Son but est de s'assurer que les employés ne sont pas défavorisés et doivent payer plus lorsqu'ils sont en déplacement pour des raisons professionnelles. Cependant, il existe également des points d'interrogation, des confusions et des règles importantes que vous devez connaître lorsqu'il s'agit de repas supplémentaires. Nous montrons à quoi correspondent les frais de repas supplémentaires, à combien s'élèvent les indemnités de repas actuelles dans le pays et à l'étranger et ce que vous devez savoir à leur sujet ...

Définition : Quels sont les frais de repas supplémentaires ?

La maison n'est pas seulement la plus belle, elle est aussi particulièrement bon marché. Faire ses courses au supermarché et se préparer dans ses quatre murs permet d'économiser de l'argent par rapport aux sorties au restaurant. Mais dans de nombreux emplois, voyager fait presque partie de la vie professionnelle quotidienne. Parfois juste un jour ou deux, parfois une semaine, dans certains cas même un mois entier ou plus.

Ces activités externes loin du lieu de travail habituel (premier lieu de travail) peut être assez coûteux. Pas pour l'hébergement ou le voyage lui-même, qui sont payés par l'entreprise comme note de frais de voyage. Les employés doivent manger sur le pouce. Café le matin, déjeuner et dîner au restaurant, boissons pour toute la journée. Pour tout, les employés doivent creuser plus profondément dans leurs poches.

Les frais de repas supplémentaires sont une compensation, que la loi de l'impôt sur le revenu réglemente au paragraphe § 4, paragraphe 5, numéro 5. Ici, il est dit :

Les dépenses d'exploitation suivantes ne doivent pas réduire le bénéfice : Les dépenses supplémentaires pour la restauration du contribuable. Si le contribuable est temporairement absent de son domicile et du centre de son activité professionnelle permanente, les frais supplémentaires de repas (...) sont déductibles.

Pas de justificatifs individuels pour les repas

Il est important de comprendre : Selon le terme, il s'agit d'une dépense de repas PLUS - pas une dépense de repas. Comme indiqué dans le texte juridique, il devrait s'agir d'une compensation pour les dépenses supplémentaires d'un contribuable, et non pour la totalité des coûts réels.

Pour cette raison, il existe des indemnités de repasqui sera compté dans le coût. Les reçus et justificatifs individuels de vos dépenses réelles ne seront pas pris en compte dans les frais de repas supplémentaires.

Frais de repas supplémentaires en 2021 : c'est le montant des forfaits

Le montant des dépenses de repas supplémentaires dépend de plusieurs facteurs. Comme déjà mentionné, il doit être garanti qu'il s'agit bien d'une activité professionnelle externe pour qu'un droit existe. La durée et le lieu de l'activité extérieure déterminent également le montant du forfait repas.

Pour l'année 2021 Les tarifs forfaitaires suivants s'appliquent pour les repas supplémentaires; qui sont également appelées dépenses forfaitaires grandes et petites :

• Frais de restauration supplémentaires si vous êtes absent pendant au moins 8 heures

  Si vous ne pratiquez une activité extérieure que pendant au moins huit heures dans la journée et que vous ne séjournez pas dans un autre endroit, vous pouvez payer les repas supplémentaires en 14 euros réclamation (petit montant forfaitaire

  
  

• Frais de restauration supplémentaires en cas d'absence d'au moins 24h

  Si vous, en tant qu'employé, travaillez 24 heures complètes un jour calendaire, c'est-à-dire toute la journée, non pas à votre premier emploi, mais à un autre endroit, vous serez facturé un coût de repas supplémentaire forfaitaire de 28 euros pris en compte (frais forfaitaires importants).

• Frais de repas supplémentaires en cas d'absence le jour de l'arrivée ou du départ

  Les jours d'arrivée et de départ justifient également des repas supplémentaires si vous passez la nuit ailleurs ce jour-là, un jour précédent ou un jour suivant. Voici les frais de repas supplémentaires 14 euros par jour. Il n'y a pas de limite horaire pour les jours d'arrivée et de départ (petits frais forfaitaires).

  
  

Si vous êtes en voyage d'affaires moins de huit heures par jour et que vous ne séjournez pas à un autre endroit, aucun repas supplémentaire n'est requis. Si vous avez un rendez-vous externe de trois heures et que vous devez prendre soin de vous, il n'y a pas de forfait.

Tableau : Aperçu des indemnités de repas actuelles

De plus, il existe une réglementation particulière si les repas sont fournis et payés par l'entreprise lors de l'activité extérieure. Si vous recevez des repas sur place aux frais de l'employeur, par exemple si le petit-déjeuner et le dîner ont déjà été payés et sont inclus dans l'hôtel, ceux-ci doivent être déduits des frais de repas supplémentaires.

Le montant sera alors réduit en pourcentage. La base de calcul est le forfait de l'absence de 24 heures :

• 20 pour cent du tarif forfaitaire est omis pour le petit-déjeuner,
• pour le déjeuner ou le dîner, l'effort supplémentaire est réduit de 40 pour cent.

Comment puis-je obtenir l'indemnisation?

Vous avez droit à une compensation pour les frais de repas supplémentaires - s'il n'y a pas d'exigences particulières - dans tous les cas si les frais supplémentaires étaient dus au travail. Dans le cas d'une activité professionnelle externe, vous pouvez réclamer la dépense supplémentaire. Mais comment récupérer réellement vos dépenses supplémentaires ?

Il existe essentiellement deux options :

• Les entreprises peuvent payer et rembourser les frais de repas supplémentaires avec la note de frais de déplacement. Jusqu'à concurrence du montant forfaitaire, ce remboursement est exonéré d'impôt par l'employeur.
• Si le remboursement des frais de repas supplémentaires n'est pas effectué directement par l'employeur lors du règlement, le montant forfaitaire est déductible fiscalement. Vous pouvez déduire les frais de repas supplémentaires comme dépenses liées au revenu dans votre déclaration de revenus.

Frais de repas supplémentaires à l'étranger

Les montants forfaitaires ci-dessus ne sont valables qu'en Allemagne, c'est-à-dire pour les voyages d'affaires en Allemagne. Si l'activité extérieure est liée à un séjour à l'étranger, d'autres forfaits - généralement plus élevés - pour les repas supplémentaires s'appliquent également. Le ministère fédéral des Finances annonce les frais de repas et d'hébergement supplémentaires à l'étranger (PDF).

Vous trouverez les forfaits dans la liste suivante pour les frais supplémentaires de repas à l'étranger pour certains pays à partir d'un séjour de 24 heures par jour calendaire et entre parenthèses les frais supplémentaires pour un séjour de plus de 8 heures ou le jour de l'arrivée ou du départ. Il en va de même ici : si l'employeur prend en charge les repas, ceux-ci sont déduits des frais de repas supplémentaires aux mêmes pourcentages.

Frais de repas supplémentaires à l'étranger

* selon la région

Exemples de calcul pour les repas supplémentaires

Avec autant de chiffres, vous pouvez perdre la trace des choses. Pour une meilleure compréhension, nous avons donc créé deux exemples :

Exemple avec nuitées et petit-déjeuner sur plusieurs jours

Un employé voyage en train le 1.Mars de Munich à Hambourg, y reste deux jours complets et commence le voyage de retour le 4 mars. La nuitée à l'hôtel, petit-déjeuner compris, est à la charge de l'employeur. Il en résulte les forfaits suivants pour les repas supplémentaires :

• Jour d'arrivée : Frais de repas supplémentaires de 14 euros
• Jour 2 et 3 : Frais de repas supplémentaires de 28 euros chacun en raison d'une absence toute la journée, moins 5,60 euros chacun pour le petit-déjeuner. Cela signifie que 22,40 EUR par jour peuvent être réglés.
• Départ: Frais de repas supplémentaires de 14 euros, moins 5,60 euros pour le petit déjeuner

Les frais de repas supplémentaires suivants peuvent alors être indiqués sur une note de frais de déplacement :

14 euros + 22,40 euros + 22,40 euros + 8,40 euros = 67,20 euros

Exemple pour une courte absence

Un employé se rend de Münster à Dortmund à 8h00 pour participer à un atelier de 10h00 à 14h00. Le matin, il prend son petit-déjeuner à la gare et mange dans un restaurant local pendant sa pause déjeuner. Il sera de retour au bureau à 15h30.

Dans ce cas, aucun forfait ne peut être spécifié comme frais de repas supplémentaires, le voyage d'affaires ne répondant pas aux critères pertinents. L'absence est inférieure à huit heures, et le voyage de retour a lieu le même jour.