Productivité du travail : formule, sens et astuces pour l'augmenter

Contenu

• Productivité du travail : formule et sens
• Comment calculer la productivité du travail ?
• Pourquoi la productivité du travail diminue-t-elle ?
• De cette façon, la productivité du travail peut être augmentée
• Ne pas surestimer le chiffre clé

La productivité au travail est un indicateur important de la réussite d'une équipe. Un département ne fonctionne économiquement que s'il y a une bonne relation entre l'effort et le résultat. Il en va de même pour les employés individuels : ce n'est que si votre productivité au travail répond aux attentes - ou, mieux encore, les dépasse - que vous marquez des points avec votre supérieur hiérarchique et vous positionnez comme un prestataire de services précieux. La question se pose : Comment pouvez-vous augmenter votre productivité au travail ? Ces conseils vous aideront...

Productivité du travail : formule et sens

La productivité du travail est un facteur clé important dans les entreprises. Il décrit la relation entre le résultat et le travail impliqué. Cela signifie que la productivité du travail doit être comprise comme faisant partie de la productivité globale d'une organisation. Une formule simple suffit pour calculer la productivité du facteur travail :

Productivité du travail = production / facteur de travail

Comment calculer la productivité du travail ?

La formule peut être utilisée pour indiquer la productivité du travail de différentes manières - en fonction des quantités utilisées. Le résultat montre quel rendement un employé a atteint dans une certaine période de temps. Des débits par heure voire par jour ouvré sont envisageables par exemple. Il est également possible de calculer la productivité du travail par employé. Un exemple simple : un fabricant de meubles compte 100 employés. 10 000 armoires ont été produites l'an dernier. La productivité par employé est ainsi de 100 pièces par an.

Une distinction est également faite quant à la forme de la sortie qui est analysée. Fréquemment utilisé ...

• La productivité du travail en chiffres. En production, la performance d'un employé peut être facilement mesurée et comparée. Cette formule indique le nombre de pièces qu'un employé (ou une équipe) produit dans le temps imparti. Lorsqu'il s'agit de travail aux pièces, la productivité du travail est directement liée à la rémunération.
• Productivité du travail en poids. Il n'est pas toujours possible de déterminer la production en termes de quantités. En comparant le poids, une détermination de la productivité du travail peut encore être faite.
• Productivité du travail dans le chiffre d'affaires. La relation entre le facteur travail et le chiffre d'affaires réalisé est particulièrement intéressante pour évaluer la valeur ajoutée et la rentabilité. Ici, il est déterminé, par exemple, l'importance du chiffre d'affaires qu'un employé génère avec son travail par semaine.

Les chiffres clés sont principalement utilisés dans le contrôle pour identifier les points faibles et optimiser les processus. Les supérieurs directs peuvent également les utiliser pour comparer et surveiller le travail et les performances.

Pourquoi la productivité du travail diminue-t-elle ?

Si la productivité du travail chute, des recherches sur les causes sont nécessaires. Les superviseurs doivent se demander : « Que se passe-t-il dans l'équipe ? », Mais vous aussi, vous pouvez réfléchir et vous demander quelles sont les raisons qui sont responsables de la baisse de votre productivité au travail. Une mission précise n'est pas si facile. Souvent plusieurs causes se conjuguent. Les deux raisons les plus courantes pour lesquelles la productivité au travail chute sont les suivantes :

• Travail plus lent
  Souvent, une baisse de la productivité du travail peut être attribuée à une baisse de la production. En d'autres termes : Dans le même temps, moins de performance a été réalisée car le(s) employé(s) travaillaient plus lentement. L'étape suivante nécessite une analyse plus détaillée des causes qui la sous-tendent.
• Problèmes de fabrication
  Les temps d'arrêt de la machine ou les problèmes en consultation avec les clients entraînent des retards. Ceci est rapidement perceptible dans le chiffre clé. La différence est particulièrement sensible par rapport à d'autres périodes où il y avait moins de problèmes.

De cette façon, la productivité du travail peut être augmentée

Que vous soyez manager ou employé : tous deux veulent augmenter la productivité au travail. Les patrons veulent une équipe performante avec de bonnes performances - et par conséquent un rendement élevé. Les employés peuvent se démarquer, prouver leur propre valeur ajoutée pour l'entreprise et se recommander pour une augmentation de salaire ou plus de responsabilités au travail. Avant de faire cela, il faut répondre à une question : comment augmenter la productivité du travail ? Vous pouvez le faire avec les conseils suivants :

• Évitez les distractions
  Les distractions et le manque de concentration rendent le travail productif impossible. Au lieu de cela, vous perdez du temps, tergiversez et avancez lentement. Par conséquent : Plus de distractions. Accordez-vous toute votre attention à votre tâche. Non seulement vous travaillerez plus vite, mais vous travaillerez aussi mieux.
• Prendre des pauses
  Le niveau élevé de concentration ne peut pas être maintenu pendant plus de huit heures. Les pauses sont essentielles à la productivité du travail. Vous pouvez vous régénérer, reprendre des forces et continuer à travailler détendu et concentré. Il est bien plus productif de prendre suffisamment de pauses que de picorer sans arrêt.
• Clarifier les priorités
  Des priorités claires garantissent la productivité. Vous savez exactement ce qui est important, vous avez un objectif clair et vous vous concentrez sur les aspects décisifs. Cela évite une perte de temps inutile avec des futilités.
• Créer des routines
  Les procédures et processus récurrents devraient devenir routiniers. Établissez des processus productifs et les plus rapides possibles pour ces tâches. Cela économise du temps et de l'énergie. Au lieu d'avoir à gérer la même tâche pendant une longue période, cela passe simplement par la routine et vous pouvez continuer immédiatement.
• Améliorer l'utilisation des ressources
  Un autre facteur affectant la productivité du travail est l'utilisation des ressources. Peu importe qu'il s'agisse d'outils, de machines ou d'équipements de travail tels que les ordinateurs portables. Mieux ils sont utilisés, plus le travail est productif. Maîtrisez tous les moyens par lesquels vous travaillez dans le travail. Et demandez-vous s'il existe des méthodes ou des moyens de simplifier et d'optimiser l'utilisation.

Ne pas surestimer le chiffre clé

La productivité du travail en tant que mesure présente un certain nombre d'avantages. Il est facile à déterminer, permet des comparaisons entre les employés ou les services et peut être facilement vérifié sur une plus longue période de temps. Elle permet ainsi d'évaluer l'efficacité des mesures. Néanmoins, le nombre à lui seul ne doit pas être surestimé. Plusieurs aspects réduisent la valeur informative du chiffre clé.

La qualité du travail est donc complètement ignorée. La simple indication de la sortie ne peut pas dire si les résultats sont bons et sans erreur. De cette façon, un employé peut produire un plus grand nombre d'articles que ses collègues - si tous doivent être améliorés ou sont inutilisables en raison d'erreurs, le bon chiffre clé contredit cela. Des problèmes similaires se posent avec l'utilisation. S'il y a un manque de commandes ou des difficultés de machine surgissent, la productivité du travail chute. Cela signifie-t-il que les employés sont absolument improductifs même s'ils n'ont aucune chance de faire leur travail ?

Enfin, la détermination de la productivité du travail ne convient que pour certaines industries. Il peut aider avec des quantités claires, mais il peut difficilement être utilisé pour le travail mental et les approches créatives. Faut-il mesurer la production des métiers de la création en termes de nombre d'idées ? Peu probable. Il est donc essentiel de tenir compte des circonstances lors de l'utilisation du ratio.