Planification : c'est ainsi que vous gagnez plus de temps par jour

Contenu

• Pourquoi la planification est-elle nécessaire ?
• conduire
• Aléatoire
• organisation
• épuisement
• Sources d'interférence
• La gestion du temps est une gestion de soi
• Exemples de planification
• Planification hebdomadaire
• Planification quotidienne
• Identifiez les tâches.
• Mettez-les dans le bon ordre.
• Commencez par la tâche.
• Vérifiez la commande.
• Travaillez un par un.
• Faites de même.
• Planification des intervalles
• 3 conseils pour planifier
• Travailler avec l'astuce 17
• Planifier dans des tampons temporels
• Minimiser les distractions

Le temps est une ressource rare. Même si chaque jour compte 24 heures, beaucoup de gens pensent qu'il n'y a guère assez de temps pour faire les choses nécessaires. Un réaliste planification du temps est donc important. Cela aide à structurer la journée ou des périodes plus longues de manière significative et à garder une trace des tâches à venir. Au final, cela évite non seulement le stress, mais minimise également le risque de procrastination. Ce qu'il faut savoir à ce sujet...

Pourquoi la planification est-elle nécessaire ?

Beaucoup sous-estimer l'effort leurs tâches, l'influence des perturbations et surestiment leur propre vitesse. Le résultat : le stress. Car les délais de remise des devoirs, de fin de projet ou de publication d'articles spécialisés ne peuvent généralement pas être reportés.

Les difficultés de création d'exposés ou d'acquisition de matériel d'apprentissage - que ce soit pour les étudiants en phase d'examen ou les professionnels en formation continue - sont principalement dues à une mauvaise planification du temps. Les gens sont confrontés à diverses difficultés.

Les plus courants sont :

• conduire

  Entrer dans les obstacles est le plus grand obstacle pour beaucoup.Des innombrables excuses sont trouvées pour expliquer pourquoi une tâche est reportée indéfiniment. En cas d'urgence, bien sûr, cela ne fonctionne que dans une certaine mesure.

• Aléatoire

  Dans l'effort pour enfin commencer quelque chose - quoi qu'il arrive, MAUPTSACHE commence - une tâche est utilisée sans discernement. La bonne tâche au mauvais moment peut être tout aussi stressante qu'une mauvaise tâche.

• organisation

  Plusieurs tâches sont traitées en même temps, peut-être quelques e-mails répondus entre les deux - le chaos est parfait. Ce processus prend énormément de temps et un bon timing vous évitera de vous enliser.

• épuisement

  Si la remise de la dissertation ou la date de la présentation approche, le travail se poursuivra jusqu'à la limite afin de rattraper le temps précédemment perdu. La plupart du temps, les pauses tombent à l'eau lors de telles actions.

  
  

• Sources d'interférence

  Vous n'avez qu'une certaine influence sur le fait que votre patron est sur le point de faire irruption dans le bureau avec une préoccupation. D'autres sources d'interférences peuvent être réduites.

La gestion du temps est une gestion de soi

La plupart des problèmes ci-dessus sont leurs Solution en soi mensonges. Par conséquent, à y regarder de plus près, cela n'a aucun sens de parler de gestion du temps, puisqu'il s'agit finalement d'autogestion. Cela signifie : réfléchir de manière critique à votre propre façon de travailler, identifier les comportements obstructifs, puis les modifier en conséquence.

Il ne s'agit pas de pousser l'auto-optimisation à l'extrême, mais en fin de compte d'un routine quotidienne plus détendue et plus de temps libre à venir.

Le timing joue un rôle important à cet égard. Une idée fausse, cependant, doit être clarifiée dès le début : la planification du temps ne signifie pas que le jour (ou l'unité de temps que vous avez en tête) est chronométré dans les moindres détails. Cela ferait exactement le contraire si quelque chose d'inattendu se produisait.

Exemples de planification

Comment puis-je planifier? Tout d'abord, vous devriez obtenir le Définir l'unitéque vous voulez considérer. S'agit-il de faire un plan pour les deux prochaines semaines ? Ou vous souhaitez structurer une journée ?

Dans les deux cas, cela suppose que vous preniez le temps de réfléchir à ce que vous voulez faire. La partie la plus importante de la planification : faites un plan avant de passer à l'action immédiatement.

Planification hebdomadaire

Il y a deux options ici, selon ce qui vous motive. Soit, à la fin de la semaine de travail - qui sera le vendredi pour la plupart - vous prenez environ un une demi-heure et finaliser le plan pour la semaine à venir. Pour ce faire, saisissez toutes les tâches qui sont dues dans les sept prochains jours dans le planificateur ou le calendrier.

Vous pouvez utiliser la version papier analogique ou un logiciel tel que Outlook. L'avantage de la gestion électronique des rendez-vous et des tâches est que vous disposez généralement d'un Avoir une fonction de rappel. Il n'est pas non plus nécessaire de trimballer des ordinateurs portables épais, car le logiciel est généralement lié au smartphone.

Si vous êtes déjà assez fatigué après une longue semaine de travail et que vous avez des difficultés à vous concentrer, le vendredi peut ne pas convenir à la planification de la semaine. L'autre option est que vous ayez le dimanche lorsque vous reposé du week-end prenez votre temps et planifiez la semaine à venir.

Alors entre Une partie de votre temps libre mais pour le travail - vous pensez déjà au travail, même si vous êtes encore en fin de semaine. La variante que vous choisissez est finalement une question de type.

En savoir plus à ce sujet ici :

• Créer un plan d'apprentissage : En savoir plus détendu

Planification quotidienne

La planification du temps est beaucoup plus détaillée si vous en avez un Structurer la journée. Une méthode qui a fait ses preuves car elle est très simple et peut être facilement intégrée dans le travail quotidien est la méthode à 25 000 $.

Vous devriez déjà programmer cela le jour d'avant prendre soin de. Pour ce faire, procédez comme suit :

• Identifiez les tâches.

  Tout ce dont vous avez besoin est un stylo et une feuille de papier, puis notez six tâches que vous souhaitez effectuer le lendemain.

• Mettez-les dans le bon ordre.

  Prioriser les tâches. La tâche la plus importante reçoit le numéro 1, le deuxième numéro le plus important 2, et ainsi de suite.

• Commencez par la tâche.

  Le lendemain, vous avez devant vous le bout de papier avec les tâches les plus importantes numérotées de 1 à 6. Vous pouvez commencer tout de suite, car vous avez déjà décidé la veille quelle tâche est urgente.

• Vérifiez la commande.

  Lorsque vous avez terminé la première tâche, faites une pause un instant et assurez-vous que l'ordre est toujours correct. Parfois, le patron apporte du nouveau travail, dans d'autres cas, vous avez peut-être pu déléguer le travail à un collègue qui est inactif alors que quelque chose a changé. Donc re-tri la commande.

• Travaillez un par un.

  Vous ne pourrez peut-être pas accomplir toutes les tâches de votre liste - vous n'êtes pas obligé de vous en tenir servilement à "six tâches" à chaque fois - ce nombre n'a fait ses preuves que dans le passé. Dans un cas précis, cependant, quelque chose peut toujours survenir. Il est important que vous ne vous laissiez pas irriter par cela si possible, mais que vous le réalisiez plutôt dans un ordre mis à jour.

• Faites de même.

  Vous aurez une routine si vous planifiez de cette façon tous les jours. Cela vous aidera à aller plus vite. Dans le même temps, le processus de prise de décision sera de plus en plus facile pour vous au début.

En savoir plus à ce sujet ici :

• Horaire quotidien: Comment organiser son temps
• Planifier la journée : Conseils et modèles pour une fin rapide du travail

Planification des intervalles

La planification du temps la plus détaillée ici est maintenant la conception des différentes sections de la journée. Le a fait ses preuves ici Technique Pomodoro. Il porte le nom de l'horloge de cuisine avec un dessin de tomate de Francesco Cirillo, qui a développé cette méthode.

La technique Pomodoro est calculée par intervalles de 25 minutes, c'est-à-dire que vous travaillez 25 minutes, puis vous faites une pause de cinq minutes et puis vous recommencez. Ces unités, 25 plus 5, sont appelées pomodori. Il est préférable de combiner la méthode à 25 000 $ avec celle-ci car la première étape consiste à estimer combien de temps cela prendra pour chaque tâche.

Toutes les tâches ne seront pas effectuées en 25 minutes - mais en supposant qu'il vous faut une heure pour terminer une tâche, cela correspondrait à deux intervalles Pomodori. Faites une pause de 30 minutes tous les quatre intervalles Pomodori.

En savoir plus à ce sujet ici :

• Technique Pomodoro : Travaillez de manière plus productive par intervalles

3 conseils pour planifier

Ce que tous les conseils sur la planification ont en commun, c'est que vous devez vous accorder un certain temps pour le faire Ordre et structure dans vos rendez-vous et tâches. La priorisation est tout aussi indispensable. Aucune décision significative ne peut être prise sans connaître les délais.

Vous pouvez également effectuer les opérations suivantes pour faciliter votre planification :

• Travailler avec l'astuce 17

  Souvent, le plus grand obstacle réside dans le perfectionnisme - les décisions sont évitées par peur de négliger quelque chose d'important. Cela signifie que les choses ne sont même pas abordées en premier lieu. Afin de minimiser ce manque d'entraînement au début, une astuce est la règle des 2 minutes : tout ce que vous pouvez faire en deux minutes, faites-le immédiatement au lieu de le reporter. Cela empêche une montagne de tâches apparemment insurmontable de s'accumuler.

• Planifier dans des tampons temporels

  Un autre conseil de l'autogestion est la règle 20-20-60. Il dit : ne prévoyez que 60 pour cent de votre temps disponible (pour lesdites six tâches), la moitié des 40 pour cent restants seront utilisés pour des perturbations inattendues et l'autre moitié pour des activités sociales pendant votre temps libre.

• Minimiser les distractions

  Les défauts ne peuvent jamais être complètement évités. Mais le collègue bavard est plus facilement remis à sa place lorsque vous fermez la porte de votre bureau. Réduire les distractions, c'est aussi n'utiliser son smartphone qu'en mode avion et/ou le garder hors de portée. Même les e-mails auxquels on répond immédiatement (bien qu'il y aurait du temps pour répondre) sont des pertes de temps. Au lieu de cela, définissez des heures fixes.