Annuler un entretien : bonnes raisons + formulation

Auteur: John Stephens
Date De Création: 27 Janvier 2021
Date De Mise À Jour: 10 Peut 2024
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Annuler un entretien : bonnes raisons + formulation - Carrières
Annuler un entretien : bonnes raisons + formulation - Carrières

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Lorsqu'ils recherchent un emploi aujourd'hui, les candidats envoient plusieurs candidatures, lettres de motivation et curriculum vitae. Cela augmente les chances d'obtenir l'emploi de vos rêves. Cependant, le cas de réussite conduit également à un dilemme : soit vous souhaitez annuler un entretien parce que vous avez trouvé un meilleur emploi. Ou vous souhaitez annuler, mais avec la demande de reporter le rendez-vous... Annuler l'entretien ? Est-ce possible? Avec certitude! Même poli et professionnel. Nous vous montrerons comment procéder - y compris de nombreux conseils, exemples et modèles de formulations ...

Annuler un entretien : pourquoi ?

Si vous ne pouvez pas ou ne voulez pas respecter le rendez-vous pour un entretien d'embauche personnel, vous devez absolument l'annuler. Dès que possible. Il n'y a pas d'alternative sensée à cela.

De nombreux candidats se sentent mal à l'aise avec celad'annuler un entretien qui a déjà été organisé. Compréhensible. Cependant, vous ne devriez pas vous laisser induire en erreur et essayer de sortir de l'affaire. Même si vous craignez que le recruteur puisse vous en vouloir pour le rejet de votre candidature. En fait, de nombreux recruteurs sont plus susceptibles d'être satisfaits si un candidat annule l'entretien tôt dès qu'il n'est plus intéressé. Pour plusieurs raisons :


  • C'est un signe de respect
    Le processus de candidature doit être caractérisé par le respect - des deux côtés. Il serait impoli et non professionnel de simplement rester à l'écart d'une interview promise. Ce faisant, vous montrez assez crûment ce que vous pensez de l'entreprise et à quel point l'interaction respectueuse signifie pour vous : rien du tout.
  • Vous donnez une chance aux autres candidats
    Afin de pourvoir un poste vacant, non seulement vous êtes généralement invité, mais également d'autres candidats afin de sélectionner au final le meilleur candidat. Cela signifie également : si vous invitez et acceptez l'entretien, un autre candidat sera rejeté. Cependant, si vous n'êtes plus intéressé par l'entretien, vous devez être assez juste pour permettre à d'autres candidats d'évoluer pour vous.
  • Vous gagnez du temps
    Pour les professionnels des RH, l'effort impliqué dans un entretien va bien au-delà du temps de l'entretien. Des rendez-vous libres doivent être trouvés et coordonnés - également avec d'autres participants à l'entretien (superviseurs, comité d'entreprise, etc.). L'entretien d'embauche se prépare. Et puis la sélection et les critères suivent. Souvent, le choix et l'attitude doivent encore être justifiés en interne. Si vous n'annulez pas, vous faites perdre du temps à plusieurs personnes, ce qui peut à juste titre provoquer frustration et colère.
  • Ils font bonne impression
    Vous vous rencontrez toujours deux fois. Vous n'êtes actuellement plus intéressé par votre travail et votre employeur, mais peut-être à nouveau dans un avenir lointain. Si l'industrie est également petite, la rumeur de votre comportement pourrait se répandre. Dans tous les cas, il est sage et prudent d'annuler poliment et professionnellement l'entretien.

Passer l'entretien au lieu de l'annuler ?

Certaines personnes pourraient avoir l'idée de passer l'entretien au lieu de l'annuler. Même s'il a déjà été accepté pour un autre poste et n'est donc plus intéressé.


À première vue, l'alternative semble séduisante. Vous évitez le rejet (gênant), personne n'est en colère. Erreur! Dans ce cas, vous le rejetterez toujours - seulement plus tard. Cela signifie que la variante reste une grande perte de temps pour toutes les personnes impliquées. Ce n'est donc certainement pas une option. Mieux vaut s'en tenir à votre décision.

Retirer sa candidature

Si vous n'avez pas encore confirmé l'entretien ou n'avez pas encore reçu de retour sur votre candidature et que vous avez toujours perdu tout intérêt, vous ne devez pas rester inactif. S'il est clair que vous ne voulez plus du poste, vous devez retirer votre candidature.

Annuler un entretien ? De bonnes raisons

Vous n'annulez pas simplement un entretien sans une bonne raison. La meilleure raison, bien sûr, est que vous avez été accepté pour un autre emploi entre-temps. Vous avez envoyé un grand nombre de candidatures. Certains employeurs ont réagi particulièrement vite à cela. Tout convient. Et le nouveau contrat de travail a déjà été signé. Pourquoi les autres entreprises tardent-elles? Comme je l'ai dit : cela redonne des opportunités aux autres candidats et fait gagner du temps à tout le monde.


Mais il y a d'autres - bonnes - raisons d'annuler un entretien :

  • Vous restez dans votre emploi précédent
    Vous avez commencé à chercher un emploi parce que vous n'étiez plus satisfait de votre emploi actuel. Entre-temps, cependant, la situation s'est améliorée, le patron a changé et un meilleur poste a été trouvé ou créé pour vous en interne. On vous a peut-être même offert une promotion ou une augmentation pour vous garder. Bref : vous restez.
  • Vous ne voulez plus être chez cet employeur
    Lorsque vous avez soumis votre candidature, vous pouviez encore imaginer commencer dans cette entreprise. Mais les opinions peuvent changer. Par exemple, parce que vous avez de nouvelles informations - provenant de portails d'évaluation des employeurs, des médias ou d'anciens employés. L'ambiance de travail est mauvaise, les heures supplémentaires sont à l'ordre du jour. Faire carrière ici ? Vaut mieux pas!
  • Vous poursuivez votre recherche d'emploi autrement
    Cela arrive aussi : Au milieu du processus de candidature, vous avez une phase privée de bouleversement : un changement de résidence, une urgence familiale, une réorientation professionnelle. L'employeur potentiel n'a plus sa place ici non plus. Vous continuez votre recherche d'emploi - mais différemment. Annuler l'entretien ? Juste juste !
  • Tu es malade
    Une maladie arrive toujours au moment le plus inopportun. Donc aussi peu de temps avant un entretien d'embauche prévu. Si vous ne pouvez pas assister à l'entretien pour des raisons de santé, c'est une bonne raison pour l'annuler et le reporter (voir ci-dessous). Avec de la fièvre et un gros rhume, vous ne pouvez pas vous présenter sous votre meilleur jour. Et vous pourriez infecter les autres.

Dois-je indiquer les raisons de l'annulation ?

Il existe de nombreuses bonnes raisons d'annuler un entretien. La question qui suit immédiatement est la suivante : devez-vous également indiquer le motif respectif dans le rejet ? La réponse est claire : « Oui et non. » Vous devez absolument donner UNE raison. Un refus infondé apparaît inamical et désintéressé. Mais cela ne doit pas être la VRAIE raison.

L'honnêteté ne paie pas toujours. Bien entendu, vous pouvez (et devez) admettre d'emblée que vous êtes malheureusement malade ou que vous avez déjà repris un autre travail. Cela n'a pas d'effet négatif. Couplé à un sincère remerciement pour l'intérêt manifesté et pour l'invitation à l'entretien, un tel rejet laisse une bonne impression.

Répandre des rumeurs, par exemple que vous avez entendu ou lu que des employés sont exploités dans l'entreprise, est tactiquement imprudent. De plus, une promotion inattendue n'est pas une raison à donner. Cela semble toujours opportun, sans but ou désorienté. C'est là que la fin de l'honnêteté est arrivée et vous devriez y aller pour une raison plus anodine. Il y a suffisamment d'alternatives.

Éviter les annulations

En général, bien sûr : Essayez d'éviter les rejets. Malgré tous les conseils, ils restent désagréables pour toutes les personnes impliquées. Par conséquent, planifiez soigneusement à l'avance à qui vous postulez et dans quel ordre. Les demandes de test sont injustes pour les autres candidats. Et confirmer une date d'entretien même si vous ne voulez plus du travail est improductif. Au lieu de cela, concentrez-vous sur les domaines qui vous intéressent vraiment. Vous le trouverez peut-être déjà dans notre bourse d'emploi.

Annuler un entretien : mais comment ?

Une chose est donc sûre : vous ne pouvez pas éviter de devoir annuler l'entretien. Mais comment fais-tu ça? Il existe essentiellement trois façons d'annuler :

  • Annulation par lettre
  • Annulation par email
  • Annulation par téléphone

Nous ne recommandons pas la lettre - un peu démodé, frais de port, prend aussi trop de temps. Quand il s'agit de trancher entre un entretien écrit et une annulation par téléphone, cela dépend un peu de votre courage et de votre personnalité. La plupart des candidats préfèrent le courrier électronique. Il leur est plus facile de formuler (ou copier) quelques lignes qu'un appel personnel. Dans le cas de la deuxième variante, beaucoup craignent que le responsable RH ne pose des questions qui les rendront difficiles à expliquer.

Nous comprenons. Mais nous aimerions dire : si vous êtes bien préparé et sur un ton amical, un appel peut paraître plus professionnel, sûr de vous et encore plus respectueux grâce à un contact personnel et à l'audace dont vous faites preuve. En tout cas, plus que le refus par mail.

Annuler un entretien à court terme

Plus une annulation survient tôt, plus il devient inconfortable de la livrer - et de la recevoir. Tout le monde le sait du secteur privé. Elle est également valable dans la vie professionnelle. Néanmoins, l'annulation à court terme ne peut pas être complètement empêchée. Après tout, vous ne choisissez pas quand tomber malade ou quand vous obtenez la promesse tant attendue de l'employeur de vos rêves.

Devrait être l'entretien Alors debout juste devant la porte ou même prévu le même jour, pas de panique ! Vous pouvez élégamment annuler une entrevue à court terme. Vous n'avez pas à vous sentir mal ou à craindre que le responsable des ressources humaines se souvienne de vous négativement - tant que vous faites attention à quelques points :

  • Plus le temps restant jusqu'à l'entretien est court, plus il est utile de communiquer votre refus par téléphone. Les e-mails parviennent également rapidement au destinataire. Cependant, il existe ici un risque que le destinataire les lise trop tard. De plus, vous pouvez mieux vous excuser par téléphone pour la gêne occasionnée par l'annulation à court terme.
  • Lorsque vous donnez la raison, vous devez tenir compte du fait que vous avez décidé d'annuler à court terme (!). Moyens : Seules des raisons imprévisibles sont possibles : maladie (y compris celle de l'enfant), urgences familiales. Les raisons prévues, cependant, sont hors de question. Par conséquent, si vous annulez dans un délai très court, n'utilisez pas d'explications telles que : « Malheureusement, j'ai un rendez-vous urgent qui ne peut pas être reporté. » Cela montre seulement que vous n'êtes pas bien organisé, avez des problèmes de gestion du temps - ou pas vraiment avec le temps du tout Sont intéressés.

Annuler un entretien : exemples et phrases

Donner un rejet n'est pas sorcier. Ne compliquons pas les choses : quelques mots suffisent. De longues justifications sonnent comme une mauvaise conscience de toute façon. L'annulation d'un entretien doit être formulée de manière claire et concise. Vous n'avez besoin que de quelques mots et de 4 éléments : un bref merci pour votre intérêt, le rejet avec une brève explication, une courte excuse ou une demande de compréhension et un au revoir amical. C'est ça.

Pour vous aider à formuler le refus, nous avons rédigé pour vous ci-dessous quelques exemples de lettres et modèles, que vous êtes invités à utiliser - y compris pour diverses raisons.

CONSEIL : indiquez la référence dans la ligne d'objet

Si possible, ajoutez une ligne d'objet significative à votre refus, avec laquelle vous pouvez créer une référence à l'offre d'emploi. De cette façon, le destinataire (HR) peut mieux attribuer le rejet immédiatement. Une telle ligne d'objet (toujours SANS le mot « Sujet » !) Pourrait être :

Rejet - offre d'emploi du JJ.MM.AAAA, référence no. 98765-4
Rejet - entretien le jj.mm.aaaa, référence : 98765-4

Annulation d'un entretien en raison d'une autre acceptation

Chère Madame __________,

Merci d'avoir été invité à une entrevue et de l'intérêt que vous avez manifesté. Cependant, j'ai décidé d'accepter l'offre d'une autre entreprise et je ne respecterai donc pas le rendez-vous avec vous.

Je m'excuse pour les circonstances qui en ont résulté et vous remercie de votre compréhension.

Avec mes meilleures salutations
SIGNATURE

Annulation d'un entretien en raison de problèmes d'horaire

Cher Monsieur _________,

Je suis très heureux d'avoir l'opportunité de vous connaître personnellement et de vous convaincre. Malheureusement, je ne peux pas tenir le rendez-vous convenu comme prévu et serais heureux si nous pouvions le reporter à un autre jour.

Les dates alternatives pour moi seraient JJ.MM.AAAA ou JJ.MM.AAAA. Comme je suis toujours très intéressé par le poste, je suis également heureux de vous aider par téléphone pour d'autres arrangements. J'attends votre réponse avec impatience.

Avec mes meilleures salutations
SIGNATURE

Annulation d'un entretien pour cause de distance

Cher Monsieur ___________,

J'ai été ravi que vous ayez été invité à un entretien personnel le JJ.MM.AAAA. Cependant, je ne savais pas que cet entretien aurait lieu dans votre siège à Munich et non dans votre agence à Hambourg, pour laquelle j'ai postulé.

Pour cette raison, je dois malheureusement annuler l'entretien. Néanmoins, je tiens à vous remercier chaleureusement pour la confiance que vous nous accordez.

Avec mes meilleures salutations
SIGNATURE

Annulation d'un entretien pour cause de maladie

L'annulation d'un entretien pour cause de maladie est un défi pour les candidats.Avec l'annulation, vous voulez garder toutes les chances ouvertes. Personne ne veut être évalué comme « maladif » ou, dans le pire des cas, « inapte » à un poste avant d'avoir eu la chance de faire ses preuves lors d'un entretien.

La recette est plus simple que prévu : moins c'est plus. Dans la mesure du possible, évitez de donner des détails sur votre maladie ou le contexte. Plus vous rapportez, plus il y a de chances que la mauvaise impression soit créée ou que le responsable RH interprète plus qu'il n'y en a.

Une bonne formulation pour annuler l'entretien pour cause de maladie est donc :

Chère Madame __________,

Malheureusement, je dois vous informer que je suis tombé malade à court terme et que je ne pourrai malheureusement pas accepter votre invitation à l'entretien de 14h30 demain. Comme je suis très intéressé par le poste, j'espère que nous pourrons reporter la date et peut-être nous rattraper la semaine prochaine.

Veuillez excuser la gêne occasionnée par mon annulation de courte durée. J'attends votre réponse avec impatience et j'espère que nous pourrons rattraper le rendez-vous sous peu.

Avec mes meilleures salutations
SIGNATURE

Annuler un entretien SANS motif

Cependant, si vous souhaitez envoyer un refus sans donner de raison, vous pouvez le formuler ainsi :

Cher Monsieur __________,

Merci pour l'invitation et l'opportunité de nous parler personnellement. Cependant, je voudrais retirer ma candidature pour le poste annoncé. Je dois donc annuler l'entretien le JJ.MM.AAAA. Je m'excuse pour le dérangement.

Merci de votre compréhension et je reste

Avec mes meilleures salutations
SIGNATURE

Reporter un entretien : astuces et modèles

L'annulation d'un entretien est une dernière étape. Peut-être êtes-vous toujours intéressé par le poste et souhaitez-vous assister à l'entretien - juste à une date différente. Dans ce cas, demandez de reporter l'entretien. Par un jour ou une semaine. Incidemment, cela est tout à fait légitime tant que vous avez de bonnes raisons et que vous les mentionnez de manière crédible dans votre réponse. Les bonnes raisons sont par exemple :

  • Rendez-vous d'affaires (si vous êtes toujours occupé)
  • Des vacances à l'étranger planifiées et réservées de longue date
  • Obligations privées (mariage, témoin, baptême, parrainage, etc.)
  • Une maladie de courte durée

Dans tous les cas évoqués, vous pouvez espérer votre compréhension et demander le report d'un rendez-vous. Pour la dernière raison, bien sûr, seulement pour une courte période. Qui prévoit un rhume dans deux semaines ? Si vous reportez l'entretien, cela n'aura pas d'impact négatif sur vos chances de candidature. Pour la plupart des postes, il existe déjà plusieurs dates pour les entretiens d'embauche avec les meilleurs candidats.

Formule & formulations pour le report

Cependant, la demande de report de l'entretien doit être correctement emballée. Avec ces conseils, selon ce schéma:

  • Merci et soyez heureux
    Commencez votre réponse en disant merci pour l'invitation. Après tout, c'est une appréciation et un compliment : vos documents de candidature sont convaincants, les gens veulent mieux vous connaître. Vous pouvez vous attendre à cela.
  • montre de l'intérêt
    Un entretien reporté ne doit pas donner au responsable RH l'impression que votre intérêt pour le poste a diminué. Dans la formulation de votre réponse ou dans la conversation téléphonique, vous devez donc préciser une fois de plus que vous êtes toujours intéressé par le poste et que vous souhaitez absolument tenir la conversation - uniquement à un autre rendez-vous.
  • Fournir une justification
    Il en va de même pour le report comme pour un refus : Vous devez justifier votre demande. Si cela est possible, les responsables RH sont généralement disposés à trouver une autre date pour rendre l'entretien possible. Mais ils méritent qu'on leur explique pourquoi ils ne peuvent pas respecter le premier rendez-vous (voir les raisons ci-dessus).
  • Proposer des alternatives
    Si vous demandez un nouveau rendez-vous, vous ne devez pas laisser le processus de nomination au seul responsable RH. Idéalement, vous devriez immédiatement proposer des alternatives possibles et sûres pour vous afin de compenser l'entretien annulé.

Dans le modèle suivant, nous allons vous montrer à quoi pourraient ressembler le résultat et les formulations :

Reporter le rendez-vous : modèle de lettre



Nous vous souhaitons plein succès dans votre candidature !

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