Analyse SWOT : modèles, instructions simples + exemples

Contenu

Analyse SWOT : définition, matrice, exemple
Forces (forces)
Faiblesses
Opportunités
Des menaces
Questions pour la matrice à 4 champs de l'analyse SWOT
Trouver des points forts pour l'analyse SWOT
Trouver des faiblesses pour l'analyse SWOT
Identifier les opportunités pour l'analyse SWOT
Identifier les risques pour l'analyse SWOT
Créer une analyse SWOT
1. Analyser les conditions cadres
2. Créer un profil des forces et des faiblesses
3. Déduire des stratégies
Modèles gratuits pour l'analyse SWOT
Stratégies d'analyse SWOT
Analyse SWOT : La stratégie SO - Développer
Analyse SWOT : La stratégie ST – Sécuriser
Analyse SWOT : La stratégie WO - Rattrapage
Analyse SWOT : La stratégie WT - Éviter
Avantages et inconvénients de l'analyse SWOT
Étude de cas : analyse SWOT pour les candidats
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L'analyse SWOT est principalement connue de la stratégie d'entreprise. Il est destiné à aider à développer des plans qui tirent parti des opportunités et minimisent les dangers en même temps. Mais les employés et surtout les candidats peuvent également bénéficier de l'analyse SWOT afin d'augmenter leurs propres chances de réussite professionnelle - qu'il s'agisse de l'emploi de rêve envisagé pour lequel vous souhaitez recevoir une offre ou de la promotion attendue depuis longtemps qui ne s'est pas encore concrétisée. L'idée de base demeure : vous analysez les forces, les faiblesses et l'environnement afin d'en déduire les étapes qui vous rapprochent de votre objectif. Ici, vous pouvez découvrir comment fonctionne l'analyse SWOT, comment vous créez votre analyse SWOT personnelle et quelles stratégies en résultent pour la situation respective ...

Analyse SWOT : définition, matrice, exemple

L'analyse SWOT sous sa forme actuelle a été développée à la Harvard Business School dans les années 1960. Les scientifiques ont créé un modèle adapté à l'analyse de la situation actuelle d'une entreprise et en tenant compte des forces, des faiblesses, des opportunités et des risques pour choisir des stratégies appropriées qui contribuent au succès.

Pour une considération globale, l'analyse SWOT comprend deux perspectives : d'une part, la vision interne de l'entreprise - cela se reflète dans les forces et les faiblesses. D'autre part, les facteurs externes qui entrent dans l'analyse SWOT en tant qu'opportunités ou risques sont également pris en compte.

Tous les quatre forment ensemble quatre quadrants d'une matrice dans laquelle les points respectifs sont cartographiés. En pratique, les quatre quadrants de la matrice SWOT sont remplis avec les résultats de l'analyse respective et précédente (voir exemple/graphique) :

Les points avec lesquels l'analyse SWOT est remplie sont bien sûr toujours individuels. Une analyse précise révèle différentes forces, faiblesses, opportunités et risques pour chaque entreprise.

Pour une meilleure compréhension et une première orientation dans l'analyse SWOT, nous avons listé quelques exemples pour les différents domaines :

Forces (forces)

La catégorie des points forts comprend des aspects que les entreprises peuvent faire mieux que leurs concurrents directs. Ce sont des avantages concrets qui peuvent être utilisés pour se démarquer et se présenter. Il s'agit par exemple de...

➠ Coûts réduits
➠ Un meilleur savoir-faire
➠ Forte présence sur Internet
➠ Leadership / style de leadership particulièrement bon
➠ Des experts parmi les employés
➠ Emplacement bien situé
➠ De meilleures installations de production
Des technologies plus modernes
Bonnes infrastructures

Faiblesses

D'autre part, l'analyse SWOT identifie et répertorie les faiblesses d'une entreprise.En contrepartie exacte des points forts mentionnés ci-dessus, ce sont des inconvénients par rapport à la concurrence, où une entreprise ne peut pas (encore) suivre les autres. Ce sont à peu près...

➠ Manque de capacité
➠ Personnel moins formé
➠ Ambiance de travail néfaste
Plusieurs jours de congé
➠ Taux de roulement élevé
➠ Technologies / processus obsolètes
➠ Pire marketing/ventes
➠ Moins de fidélité client
➠ Moins d'opportunités financières

Opportunités

Lorsqu'il s'agit d'opportunités, ce n'est pas l'entreprise elle-même qui est prise en compte, mais l'environnement. Dans l'analyse SWOT, tous les développements, tendances ou facteurs externes à partir desquels des avantages pour l'entreprise peuvent se développer sont répertoriés comme des opportunités. Pour cela, la vue est dirigée au-delà de son propre nez. Les opportunités possibles incluent...

Développements sociaux
Changements politiques
Nouvelles lois
Nouvelles technologies
➠ Modification des attentes des clients
Changements démographiques

Des menaces

Tous les développements externes qui pourraient affecter l'entreprise ne sont pas positifs. Si les tendances et circonstances externes peuvent entraîner des inconvénients, ceux-ci entrent dans la catégorie de risque dans l'analyse SWOT. Cela peut bien sûr aussi être les aspects déjà énumérés ci-dessus sous opportunités. Les autres risques possibles sont...

Modifications des bourses / cours des actions
➠ Nouveaux concurrents sur le marché
➠ Baisse de la demande pour son propre produit/service
➠ Baisse du niveau des prix

L'analyse SWOT suit finalement les mêmes principes. Seuls ceux qui connaissent leurs propres forces et faiblesses et savent également à quels défis ils sont confrontés peuvent finalement réussir - que ce soit dans une bataille dans la Chine ancienne ou dans la compétition d'aujourd'hui entre entreprises, employés ou candidats.

Même si l'analyse SWOT portait initialement sur les stratégies d'entreprise, le concept a longtemps été transféré aux individus (voir l'exemple de demandeur ci-dessous).

Questions pour la matrice à 4 champs de l'analyse SWOT

L'analyse SWOT est un inventaire de la situation actuelle, y compris les développements possibles. Dans certains domaines, les réponses peuvent être évidentes. Par exemple, sous « Faiblesses » si un candidat est incapable de pourvoir certains postes en raison de l'absence d'un diplôme approprié.

Dans d'autres cas - en vue de la compétition par exemple - des recherches seront nécessaires. En fonction de votre objectif, l'analyse est d'autant plus longue et longue. Afin de créer une image aussi détaillée que possible des opportunités de développement actuelles, vous devez vous orienter vers les questions suivantes :

Trouver des points forts pour l'analyse SWOT

Où êtes-vous mieux que les autres ?
Quels domaines sont particulièrement importants pour votre réussite ?
Quelle est votre proposition de vente unique ?
Quelles sont les raisons des succès passés ?
Dans quoi les concurrents essaient-ils de vous copier ?
En quoi vous différenciez-vous de la concurrence ?
Quelles ressources peuvent être mieux utilisées en interne ?

Trouver des faiblesses pour l'analyse SWOT

Quoi de mieux à éviter ?
Quels services sont bas ?
Quelles zones sont mal équipées ?
Comment l'emplacement affecte-t-il?
Qu'est-ce qui manque dans votre propre entreprise?
Où la compétition marque-t-elle?

Identifier les opportunités pour l'analyse SWOT

Quelles nouvelles tendances émergent ?
Comment évolue l'environnement ?
Quels changements dans l'industrie peuvent apporter des avantages?
Que peut-on utiliser que la concurrence ne peut pas?

Identifier les risques pour l'analyse SWOT

Que fait la concurrence, où se développe-t-elle ?
Quels sont les effets des changements technologiques ou politiques?
Où sont les inconvénients de la stratégie actuelle ?

Créer une analyse SWOT

L'analyse SWOT doit toujours commencer par l'objectif le plus concret possible. Réfléchissez à ce que vous voulez atteindre et aux résultats que vous espérez obtenir de l'analyse. Pour les entreprises, il s'agit par exemple d'objectifs de croissance, de laisser derrière lui un concurrent direct ou d'augmenter les bénéfices pour l'année à venir.

Si vous utilisez l'analyse SWOT pour vous-même, vous pouvez, par exemple, vous fixer comme objectif d'obtenir un emploi dans les trois mois ou vous commencez un peu plus petit et souhaitez recevoir trois invitations à des entretiens.

Ces objectifs et états cibles souhaités sont importants pour pouvoir dériver des mesures vraiment adaptées à partir de l'analyse forces-faiblesses-opportunités-risques, au lieu de rester simplement général et de se perdre dans les limites théoriques du modèle.

Une fois que les objectifs sont clairs, vous pouvez commencer à construire votre analyse SWOT. Vous devez suivre ces trois étapes comme guide :

1. Analyser les conditions cadres

Tout d'abord, vous effectuez une analyse externe. Au niveau de l'entreprise, cela signifie : à quoi ressemble la concurrence ? Quels changements traverse l'industrie? Quelles tendances peut-on observer ? Il est également important que les candidats soient d'abord clairs sur les conditions-cadres externes. Jetez un œil au marché du travail dans lequel vous vous trouvez et analysez les autres candidats avec lesquels vous êtes en concurrence pour des postes.

Portez une attention particulière à ce que l'analyse externe signifie pour vous personnellement. Il n'y a pas de bien ou de mal clair et général ici. Ce qui peut être utile et positif pour une personne représente des problèmes pour une autre pour lesquels une solution doit être trouvée.

2. Créer un profil des forces et des faiblesses

La deuxième étape est l'analyse interne. Cela nécessite une réflexion approfondie et l'honnêteté nécessaire pour admettre vos propres points faibles. Demandez-vous dans quels domaines vous êtes particulièrement bon, de quoi vous pouvez être fier et, d'autre part, où il y a encore place à l'amélioration.

L'analyse interne porte sur vos compétences et qualifications personnelles, mais elle peut vous aider à vous orienter vers la concurrence. Avec une comparaison directe, vous pouvez voir où se trouvent vos forces et vos faiblesses. Peut-être avez-vous déjà une expérience importante avant beaucoup d'autres, mais avez de moins bons résultats en moyenne.

3. Déduire des stratégies

Enfin, les deux analyses sont comparées dans la matrice SWOT. L'analyse SWOT terminée aboutit ensuite à diverses mesures et stratégies pour les différents domaines. Les forces doivent être développées et utilisées pour tirer parti des opportunités. D'autre part, les faiblesses doivent être compensées ou évitées entièrement.

Il est important de noter que le résultat de l'analyse SWOT n'est pas une stratégie ou une recommandation d'action unique. La matrice SWOT donne différentes mesures pour différentes forces, faiblesses, opportunités et risques. Une combinaison de plusieurs stratégies afin d'utiliser le plein potentiel mène au succès.

Dans la section suivante, nous entrerons plus en détail sur les stratégies derrière l'analyse SWOT.

Modèles gratuits pour l'analyse SWOT

Pour vous faciliter la planification stratégique, nous vous avons fourni un modèle gratuit pour une analyse SWOT.

Que vous souhaitiez créer une matrice SWOT rapidement et facilement dans Excel, enregistrer le tout au format PDF et l'imprimer, ou préférer utiliser un fichier MS WORD comme outil... Vous trouverez trois versions gratuites de l'analyse SWOT à télécharger ici - tous gratuits.

➠ Modèle d'analyse SWOT sous forme de fichier WORD (docx)
➠ Modèle d'analyse SWOT sous forme de document PDF (pdf)
➠ Modèle d'analyse SWOT sous forme de fichier Excel (xls)

Stratégies d'analyse SWOT

La matrice SWOT est toujours structurée de la même manière et peut donc être utilisée comme modèle, mais les contenus individuels des différents domaines et les analyses sont très individuels. Même s'il y a toujours des chevauchements sur certains points, vous trouverez difficilement quelqu'un qui a des forces et des faiblesses complètement identiques.

Mais quelles sont les bonnes mesures pour tirer des étapes vraiment réussies de l'analyse SWOT qui vous rapprochent de votre propre objectif ? Vous trouverez la réponse à cela dans la matrice, plus précisément dans la prise en compte de deux domaines communs - forces et opportunités, forces et risques, faiblesses et opportunités, faiblesses et risques.

Pour chacune de ces quatre combinaisons, l'analyse SWOT recommande une stratégie différente :

Analyse SWOT : La stratégie SO - Développer

Idéalement, cette zone est particulièrement grande. Si vos forces rencontrent des opportunités, vous pouvez utiliser vos compétences de manière très rentable, profiter des opportunités qui se présentent et ainsi obtenir un avantage. Comparez vos qualités avec les opportunités que vous avez identifiées et essayez de trouver des points de connexion - ce sont des stratégies dites d'appariement.

Analyse SWOT : La stratégie ST – Sécuriser

Vos points forts peuvent être utiles non seulement pour saisir les opportunités, mais aussi pour atténuer les risques et éviter les dangers. L'objectif de ces stratégies est de prévenir les risques identifiés grâce à ses propres capacités. C'est pourquoi on parle de stratégies de neutralisation.

Analyse SWOT : La stratégie WO - Rattrapage

Tout le monde n'est pas un expert dans les domaines mêmes qui promettent les plus grandes opportunités. La devise est donc : rattraper son retard et y travailler de manière ciblée. Les stratégies de conversion sont utilisées pour transformer les faiblesses en forces afin de pouvoir mieux profiter des opportunités qui se présentent. Ceci est particulièrement important lorsque la concurrence a déjà pris une avance.

Analyse SWOT : La stratégie WT - Éviter

Si faiblesses et risques coïncident, le danger menace. Il est donc important de garder cette zone aussi petite que possible. Cependant, cela n'est pas toujours possible et les stratégies d'évitement consistent donc essentiellement à prévenir d'éventuels dommages tout en travaillant sur les faiblesses afin de se remettre dans une meilleure situation à long terme.

Avantages et inconvénients de l'analyse SWOT

L'analyse SWOT est un outil populaire, mais vous devriez toujours réfléchir aux avantages et aux inconvénients avant de l'utiliser. Nous les avons clairement listés pour vous ci-dessous :

avantages

Dans l'application, c'est assez simple et facile à mettre en œuvre.
Une réflexion ciblée permet un aperçu rapide de la situation.
Avec la participation de tous les collaborateurs, il renforce la communication interne.

désavantage

La force ou la faiblesse, l'opportunité ou le risque dépendent d'évaluations subjectives.
Il est facile de manipuler quelles informations (forces, faiblesses, opportunités et risques) sont incluses dans l'analyse SWOT.
Les forces et les faiblesses ne peuvent être évaluées que rétrospectivement ; les opportunités et les risques doivent être évalués pour les développements futurs.
La comparaison avec la concurrence est impossible sans connaissance de l'intérieur.
L'analyse SWOT est utilisée pour légitimer les décisions prises.

L'analyse SWOT n'est en aucun cas aussi neutre et objective qu'on le suggère souvent. En tant qu'entreprise, vous pouvez avoir un impact positif sur cela en impliquant la main-d'œuvre. Les entretiens avec des experts et les études de marché peuvent également fournir des indices lorsque les entreprises ont besoin de mieux évaluer la situation du marché.

Étude de cas : analyse SWOT pour les candidats

La matrice SWOT provient à l'origine de la gestion ou de la gouvernance d'entreprise stratégique. Cependant, cela ne signifie pas que l'analyse ne peut pas être utilisée à d'autres fins - par exemple, pour des applications.

En fait, comme le montre l'exemple graphique suivant, vous pouvez également optimiser votre stratégie d'application personnelle à l'aide d'une analyse SWOT. Ou vous pouvez également rechercher des arguments spécifiques pour vous-même, que vous utiliserez ensuite dans votre lettre de candidature.

Dans les deux cas : examinez de plus près les quadrants exemplaires de la matrice SWOT. Vous pouvez probablement penser à d'autres domaines d'utilisation de l'analyse SWOT dans la vie de tous les jours...