Méthode Ivy Lee : Faites simplement plus

Contenu

• Méthode Ivy Lee : La Genèse
• Méthode Ivy Lee : comment ça marche
• Écrivez six tâches pour le lendemain.
• Classez ces tâches par ordre de priorité.
• Faites la première tâche de la liste.
• Vérifiez à nouveau les priorités.
• Passez à la tâche suivante.
• Faites une nouvelle liste le soir.
• Les avantages de la méthode Ivy Lee
• se concentrer
• priorité
• Efficacité
• organisation
• motivation
• Méthode Ivy Lee : si simple et pourtant si bonne
• C'est facile a utiliser.
• Cela crée de la clarté.
• Cela facilite le démarrage au quotidien.

le Méthode Ivy Lee promet beaucoup : avec un effort presque minimal, plus de productivité, de meilleurs résultats et, en même temps, moins de stress. Cela semble tentant, après tout, la plupart des tâches ont tendance à être plus que moins. Les listes de tâches prennent des longueurs absurdes et la vue d'ensemble a été perdue il y a quelque temps. Partout du travail est fait, pour constater avec horreur que rien n'a vraiment été accompli, les délais ne peuvent pas être respectés et la cerise sur le gâteau de la frustration est la qualité du travail. La méthode Ivy-Lee est conçue pour résoudre exactement ce problème et vous aider à arrêter de travailler ou à travailler plus longtemps, mais à faire les choses importantes. Comment fonctionne la méthode Ivy Leel'histoire qui se cache derrière et quels sont ses avantages ...

Méthode Ivy Lee : La Genèse

Connaissez-vous Charles M. Schwab ? Au début du 20e siècle, il était l'un des hommes les plus riches du monde et président de Bethlehem Steel, la deuxième plus grande entreprise sidérurgique de son époque. Initialement connu comme le plus grand constructeur naval, le magnat de l'acier et son entreprise ont été les pionniers de l'ère des gratte-ciel.

Schwab avait la réputation générale de tout faire pour réussir et rechercher des améliorations constantes. Ce n'est pas sans raison que Thomas Edison aurait dit à son sujet une fois Il est toujours à la recherche d'un avantage sur ses concurrents.

C'est cette recherche qui a incité Schwab en 1918 à embaucher le consultant en gestion et Ivy Lee, experte en productivité engager. Il était insatisfait de son travail et de la performance de ses équipes et cherchait une solution.

Son travail pour Ivy Lee : Montrez-moi comment je peux faire plus dans le même laps de temps. Il n'hésita pas longtemps, mais répondit avec assurance :

J'ai besoin de 15 minutes avec vous et les cadres. Vous pourrez alors tester ma méthode et si cela fonctionne, au bout de trois mois vous me paierez ce que vous jugerez approprié.

Dit et fait. Les deux se retrouvent trois mois plus tard et Schwab en donne un à Ivy Lee Chèque de plus de 25 000 $ (c'est pourquoi le système est également connu sous le nom de méthode de 25 000 $). L'entrepreneur sidérurgique a déclaré plus tard que c'était la leçon la meilleure et la plus rentable de sa vie.

le enthousiasme Cela se reflète également dans le salaire, qui était incroyablement élevé pour les conditions de l'époque et ne semble guère s'expliquer en termes d'heures de travail - mais pour Schwab, cela valait chaque dollar.

Méthode Ivy Lee : comment ça marche

Et comment Ivy Lee a-t-elle autant convaincu ? Avec ce prix et la satisfaction de Charles M. Schwab, on pourrait penser qu'il doit s'agir d'une technologie complexe qui permet de traiter plus efficacement les tâches ou d'un concept complexe avec lequel les processus de travail doivent être optimisés.

L'effet et l'effet positif sont corrects, mais il n'y a rien de compliqué dans la méthode Ivy Lee. Il faut juste Stylo, papier et quelques minutes. Il n'est donc pas étonnant que l'expert en productivité ne soit qu'un 15 minutes nécessaire pour expliquer la méthode.

Le tout peut déjà être dans quelques pas comprendre et apprendre :

1. Écrivez six tâches pour le lendemain.

   Qu'est-ce qui vous attend le lendemain, quels projets sont en attente et quelles tâches doivent être terminées ? Prenez une feuille de papier vierge et notez-la six tâches et défis les plus importants le jour à venir.

2. Classez ces tâches par ordre de priorité.

   Dans la deuxième étape de la méthode Ivy Lee, examinez de près votre liste de tâches et attribuez un numéro à chaque tâche - le correspondant Priorité de la tâche. Ensuite, placez les tâches dans l'ordre approprié afin que la tâche la plus importante portant le numéro 1 vienne en premier.

3. Faites la première tâche de la liste.

   La journée de travail selon la méthode Ivy-Lee commence - comme prévu - par la tâche la plus prioritaire. Et sans distractions, pas de vérification des e-mails à côté, et aucun non plus Je vais faire autre chose.Concentrez-vous pleinement sur la tâche la plus importante jusqu'à ce qu'elle soit vraiment terminée.

4. Vérifiez à nouveau les priorités.

   Avant de commencer la deuxième tâche, reportez-vous à nouveau à la liste et revérifiez, si les priorités sont toujours bonnes. Peut-être que quelque chose de nouveau a été ajouté qui doit être fait de toute urgence ou qu'une tâche n'est plus si importante. Vérifiez à nouveau l'exactitude des priorités et ajustez l'ordre si nécessaire.

5. Passez à la tâche suivante.

   Les priorités sont-elles toujours justes ou ont-elles été mises dans le bon ordre ? Vient ensuite la deuxième tâche. Utilisez cette méthode pour travailler toute la journée jusqu'à la fin de la journée : Faites un travail, vérifiez les priorités, passez à autre chose.

6. Faites une nouvelle liste le soir.

   À la fin de la journée de travail, terminez la tâche en cours et préparez le même procédure pour le lendemain devant. En d'autres termes, dressez une autre liste des six tâches les plus importantes, y compris celles qui restent de la liste d'aujourd'hui et qui sont toujours pertinentes.

Les avantages de la méthode Ivy Lee

Il existe de nombreux trucs, conseils, méthodes et approches qui peuvent être utilisés pour augmenter la productivité. Travaillez plus efficacement et mieux - un souhait de nombreux employés et bien sûr aussi de leurs supérieurs. Mais que fait-elle Ivy Lee méthode si spéciale et vaut littéralement 25 000 $?

Cela peut difficilement être énoncé en un seul point, mais ce qui est sûr, c'est que la méthode est une toute une gamme d'avantages cela suggère d'essayer la suggestion d'Ivy Lee au moins une fois pour voir si votre propre travail en bénéficie.

• se concentrer

  Le multitâche souvent évoqué... Si vous essayez de tout faire en même temps, vous finissez généralement par en faire moins et les résultats sont pires en plus. La méthode Ivy Lee se concentre sur une tâche à la fois.
  
  Cela signifie que chaque projet reçoit toute l'attention dont il a besoin pour offrir les meilleures performances et vraiment aller de l'avant. Avec cette focalisation, vous pouvez Identifier et résoudre les problèmes dès le débutau lieu de bricoler pendant des heures.

• priorité

  Il ne sert à rien de créer beaucoup si l'énergie est investie aux mauvais endroits. Malheureusement, c'est exactement ce qui arrive très souvent.Il est labouré et peiné, seulement pour découvrir par la suite que les choses vraiment importantes ne sont toujours pas terminées.
  
  Un grand avantage de la méthode Ivy Lee est que fixation ciblée et répétée des priorités. C'est ainsi que sont traitées les tâches qui doivent vraiment être abordées et terminées.

• Efficacité

  Les distractions et le multitâche en particulier conduisent souvent à faire beaucoup de travail mais peu à être réalisé. Un peu ici, un peu là-bas et la journée se termine sans qu'il ne se passe vraiment rien.
  
  Ivy Lee enseigne comment utiliser efficacement le temps qui est travaillé. le ne signifie pas qu'aucune pause ne sera prise - Mais au contraire. Cependant, ceux-ci devraient être mieux placés entre les tâches individuelles et ne pas empêcher leur exécution.

  
  

• organisation

  Les tâches et les dossiers encore consultables s'accumulent sur le bureau, le patron apporte du nouveau toutes les heures et vous ne savez plus où est votre tête. Organisation? Rien.
  
  Avec la méthode Ivy Lee garder une trace des choses automatiquement et faire de l'organisation des tâches une habitude. En faisant face aux défis à venir non seulement tous les soirs, mais aussi entre les tâches, vous savez toujours ce qui vous attend.

• motivation

  Comment pouvez-vous apprécier ou maintenir votre travail si le stress constant n'est récompensé que par le fait que le patron est insatisfait et que vous doutez vous-même de vos performances ? Voir que vous pouvez vraiment faire quelque chose, en revanche, est un boost de motivation.
  
  Le sentiment de cocher la première priorité est particulièrement encourageant - et dans le meilleur des cas, plusieurs fois par jour. Cela donne le Confirmation que vous êtes sur la bonne voie et avez vraiment réalisé quelque chose qui contribue au succès (le vôtre et celui de l'entreprise).

  
  

Méthode Ivy Lee : si simple et pourtant si bonne

L'un des plus courants Questions sur la méthode Ivy Lee lit C'est si simple, comment ça marche ? Fidèle à la devise : ce qui n'est pas compliqué ne peut pas non plus être vraiment bon. Après tout, d'innombrables scientifiques traitent de ce sujet et chacun donne un conseil différent, qui devrait apporter la solution à tous les problèmes de productivité.

La simple méthode Ivy Lee est censée être là faire particulièrement bien?

Oui, c'est exactement ça. de bonnes raisons:

• C'est facile a utiliser.

  La simplicité en particulier est peut-être la principale raison pour laquelle la méthode Ivy-Lee fonctionne. C'est réalisable. Tout le monde peut les utiliser et surtout les conserver sans avoir à s'imposer des démarches fastidieuses ou chronophages.




• Cela crée de la clarté.

  De nombreuses méthodes veulent expliquer comment vous pouvez effectuer de manière satisfaisante plusieurs ou, si possible, toutes les tâches dans un certain temps. La méthode Ivy Lee est différente. Le but n'est pas de compléter tous les éléments de la liste, mais de comprendre ce qui est vraiment important et ce qui doit être fait.

  
  



• Cela facilite le démarrage au quotidien.

  Le début de journée est un obstacle majeur à la productivité de nombreux employés. Préparez d'abord le café, lisez les e-mails, installez les choses au bureau et voyez ce qui doit être fait. Cela prend généralement un certain temps avant que cela ne commence vraiment. Grâce à la méthode Ivy Lee, cependant, vous savez déjà la veille ce qui commencera le lendemain - vous pouvez donc commencer tout de suite.