Gain de temps : 16 astuces pour plus de temps

Contenu

• Gain de temps en changeant les habitudes
• Changer les habitudes en 4 étapes
• Ne faites aucune exception
• Éviter la tentation
• Éviter les espaces ouverts
• Documenter les succès
• Gain de temps : 16 astuces pour gagner du temps
• Automatisez les tâches quotidiennes
• Prendre des décisions importantes le matin
• Utilisez la règle des 4 chansons tous les matins
• Écoutez des podcasts ou des livres audio
• Faire une liste de priorités
• Utilisez la règle des 2 minutes
• Évitez les distractions
• Ne soyez pas en ligne tout le temps
• Bloquer certains sites Web
• Vérifiez votre courrier seulement 3 fois par jour
• Ne jamais se promener les mains vides
• Utiliser la technique Pomodoro
• Faites des pauses limitées
• Utilisez la règle plus-1
• Marquer la fin de la bande
• Va te coucher à l'heure

Les habitudes quotidiennes composent notre routine, la vie serait inconcevable sans elles. Il y a de bonnes et de mauvaises habitudes qui se développent avec le temps et vous rendent la vie plus facile ou plus difficile. Connaissez-vous toutes vos habitudes ? Parcourez la journée en cours dans votre esprit et imaginez quels automatismes dominent votre quotidien. Les mauvaises habitudes peuvent non seulement nuire à votre santé, mais aussi prendre beaucoup de temps. Avec les 16 conseils suivants pour Un gain de temps réussir à remplacer les mauvaises habitudes par des utiles...

Gain de temps en changeant les habitudes

Éteignez l'alarme deux fois le matin pour dormir plus longtemps, prenez simplement un café au lieu d'un copieux petit-déjeuner, empilez la vaisselle dans l'évier à sa place laver immédiatement - Les mauvaises habitudes sont aussi diverses que les gens eux-mêmes, mais les bonnes habitudes font aussi partie de la vie quotidienne : se brosser les dents et se doucher tous les matins, planifier sa journée de travail dans sa tête ou se détendre le soir en lisant se relaxer.

Ce sont les comportements qui se produisent inconsciemment. Ils sont censés nous faciliter la vie parce que nous n'avons pas Petites choses faut réfléchir. Ainsi, nous ne nous encombrons pas de trivialités et pouvons nous concentrer sur les choses vraiment importantes de la vie quotidienne.

Malheureusement, le cerveau ne peut pas faire la distinction entre les bonnes et les mauvaises habitudes - une fois qu'une habitude est établie, il est difficile de la changer à nouveau. La raison réside dans la récompense - le cerveau se souvient que bon sentiment après le café ou même après la cigarette et j'aimerais en faire l'expérience encore et encore.

Changer les habitudes en 4 étapes

Les habitudes peuvent réellement être changées, tout ce que vous avez à faire est de comprendre le changement important et juste est. Vous ne pouvez pas faire disparaître une habitude, vous devez la remplacer par une autre meilleure. Mais ne commettez pas l'erreur de changer immédiatement toutes les mauvaises habitudes à la fois, ça ira mal - avec ça surcharge Votre corps et vos pensées et cela a des conséquences négatives pour le travail. Faites de petits pas et commencez à prendre une habitude - une fois que vous avez commencé, cela deviendra plus facile avec le temps. Suivez ces quatre étapes :

• Ne faites aucune exception

  Un alcoolique sec doit se tenir strictement à l'écart de toute boisson alcoolisée, un toxicomane ne doit ni voir ni toucher une seringue. C'est une comparaison difficile, mais ce principe toi aussi tu devrais suivre. Ne permettez aucune exception, sinon le risque de rechute augmentera et les efforts précédents auront été vains.

• Éviter la tentation

  Voulez-vous manger plus sainement? N'achetez pas de pizza surgelée. Vous voulez faire plus de sport ? Lorsque vous rentrez chez vous, éteignez la télévision, mettez un pantalon de sport et faites du jogging. Éviter de tous les facteursqui mènent à l'ancienne routine.

• Éviter les espaces ouverts

  Afin de remplacer les habitudes ennuyeuses par de bonnes et utiles, ne laissez aucune marge de manœuvre. Quand il n'y a rien à faire, nous avons tendance à retomber dans d'anciens schémas. Ressentez-vous le besoin de prendre une cigarette ? Prendre un verre SIP d'eau ou vous distraire avec autre chose. Ne laissez pas l'ennui s'installer, dans de nombreux cas, cela ne conduit qu'à une rechute.

  
  

• Documenter les succès

  UNE Application de remise en forme ou une application de motivation pour arrêter de fumer, qui publient automatiquement les succès sur Facebook et Twitter, sont de bons outils pour briser les vieilles habitudes et en acquérir de nouvelles. Poursuivre amis et connaissances Vos messages, les commentaires et les suggestions créent une pression utile dans ce cas qui vous éloigne de la rechute. Si vous partagez votre projet avec d'autres, vous vous sentez plus obligé d'aller de l'avant.

Gain de temps : 16 astuces pour gagner du temps

Les conseils suivants vous aideront non seulement Gagner du temps, mais aussi pour se débarrasser des habitudes gênantes et rendre son quotidien plus efficace et organisé.

1. Automatisez les tâches quotidiennes

   Vous n'avez plus à vous inquiéter tâches quotidiennes ennuyeuses gardez votre concentration et votre énergie concentrées sur des choses plus importantes. Vous n'avez tout simplement pas le temps de cuisiner ? Utilisez le service de livraison - il n'est pas nécessaire que ce soit de la restauration rapide, des aliments sains sont également facilement apportés à la maison. Vous avez oublié de payer vos factures mensuelles ? Mettre en place Ordres permanents pour les dépenses courantes. Libérez-vous de la routine stressante quotidienne, vous avez plus de temps pour vos loisirs et pour vous-même.

2. Prendre des décisions importantes le matin

   Votre volonté peut échouer exactement au moment où vous en avez le plus besoin. Rencontre-les déjà le matin toutes les décisions importantes et libérez votre esprit des informations inutiles.

3. Utilisez la règle des 4 chansons tous les matins

   L'idée : chaque chanson sera une habitude matinale attribué que vous avez en vous préparant et qui doit également être fait au cours de la chanson. La durée approximative d'une chanson peut aller jusqu'à cinq minutes - vous serez donc prêt en 20 minutes. Et voici comment cela fonctionne :

   • Chanson 1 : Tu brosse tes dents.
   • Chanson 2 : Vous vous douchez.
   • Chanson 3 : Ils s'habillent - même dansent si vous voulez, cela améliorera l'ambiance.
   • Chanson 4: Vous mettez les accessoires, du déodorant, faites votre sac et coupez la musique. Fini!

   Une fois que vous aurez appris à vous préparer en peu de temps, vous réaliserez un avantage décisif: Vous pouvez dormir plus longtemps.

4. Écoutez des podcasts ou des livres audio

   Par exemple, lors du nettoyage ou de la cuisson. Vous pouvez également faire bon usage du temps passé à prendre une douche et à vous brosser les dents. Venez-vous transport public travailler? Téléchargez des podcasts contenant des informations utiles sur votre smartphone et faites quelque chose avec le temps qui serait autrement inutilisé.

5. Faire une liste de priorités

   Cela vous permet d'effectuer des tâches importantes rapidement et efficacement. Construisez la liste des tâches de manière à ce que la tâche la plus importante soit au sommet et soit toujours effectuée avec une tête fraîche - la plupart du temps, c'est aussi ça le plus étendu. Plus tard, vous pouvez travailler sur les éléments les plus faciles de la liste qui prennent moins de temps.

6. Utilisez la règle des 2 minutes

   Si une tâche ne prend pas beaucoup de temps - plus précisément 2 minutes ou moins -, fais-les tout de suite. Avez-vous le temps d'envoyer des e-mails en ce moment ? Écrivez ceci maintenant. Si vous retardez la soumission, cela prendra cinq minutes au lieu de deux.

7. Évitez les distractions

   Moins vous vous distrayez, plus vous serez productif. Êtes-vous constamment distrait par le smartphone ? Ranger. vous dérange collègues de travail ennuyeuxqui veut discuter ? Fermez la porte du bureau et dites-leur clairement que ce n'est pas le moment.

8. Ne soyez pas en ligne tout le temps

   Si vous pensez que vous manquez quelque chose d'important alors que vous n'êtes pas sur les réseaux sociaux, c'est le moment d'être déçu : Parce que ce n'est pas vrai. La minute ou l'heure à laquelle vous regardez la vidéo hilarante du chat n'a pas d'importance - elle ne disparaîtra du réseau qu'à la pause.

9. Bloquer certains sites Web

   Si Internet est essentiel pour votre travail, mettez votre PC au bureau en mode travail a : Bloquez toutes les pages inutiles et gênantes sur le Web : réseaux sociaux, actualités et blogs préférés. Cela réduira au minimum le risque de distraction.

10. Vérifiez votre courrier seulement 3 fois par jour

    Pas plus souvent. N'essayez pas de commencer votre journée en lisant des e-mails. Faites un plan : par exemple, votre compte de messagerie ne sera vérifié qu'à 11h, 14h et 16h. Sinon, rattraper le matin et ça tellement besoin après le travail annuler.

11. Ne jamais se promener les mains vides

    Il y a toujours un objet qui n'est pas à sa place. Nettoyer progressivement : prendre le livrece n'est pas sur l'étagère la prochaine fois que vous vous levez du canapé et le mettez à sa place lorsque vous passez.

12. Utiliser la technique Pomodoro

    On a beaucoup écrit à leur sujet - il y a une raison à cela : la technique Pomodoro est une méthode efficace d'autogestion, d'établissement de priorités et d'exercices de concentration. Tout ce dont vous avez besoin est un chronomètre et de l'autodiscipline.

    

13. Faites des pauses limitées

    Vous pouvez faire une pause et le réseaux sociaux check - mais fixez-vous une limite de temps, par exemple dix minutes. Lorsque le temps est écoulé, revenez à des choses plus importantes. Cependant, vous devez faire attention à faire une pause au milieu de votre concentration. Les bonnes idées ou les pensées importantes ont tendance à se perdre - et il faut beaucoup de temps pour trouver un bon remplaçant.

14. Utilisez la règle plus-1

    Selon cette règle, même lorsque vous effectuez une tâche simple, vous devez réfléchir à ce qu'il faut faire ensuite en une minute peut faire. Lavez-vous la vaisselle ? Essuyez ensuite la plaque chauffante rapidement. Écrivez-vous actuellement des e-mails ? Triez ensuite les nouveaux messages. De cette façon, vous travaillez plus rapidement et optimisez le processus de travail.

15. Marquer la fin de la bande

    Cela semble banal et sans importance ? Soyez honnête : combien de fois avez-vous cherché la fin de la bande et avez-vous paniqué parce qu'elle ne pouvait pas être trouvée ? Vrai, Mais il s'agit aussi de la métaphore qui se cache derrière: Si vous devez interrompre une tâche - parce que le téléphone sonne, que le facteur est là ou que le patron fait irruption dans le bureau - vous pouvez rapidement prendre une note pour reprendre rapidement là où vous vous étiez arrêté.

16. Va te coucher à l'heure

    Si vous n'êtes pas au lit à une heure précise, il est le chaos programmé le jour ouvrable suivant. Vous êtes fatigué, vous faites des erreurs, vous êtes incapable de vous concentrer et vous perdez le temps dont vous avez réellement besoin. L'heure du coucher est facile à planifier une fois que vous réalisez quel chronotype vous êtes. Votre performance au bureau en dépend en grande partie.