Gestion de projet : des méthodes pour de meilleurs projets

Contenu

• Définition de la gestion de projet
• Gestion de projet selon DIN 69901
• Avantages du travail de projet
• variété
• motivation
• organisation
• Ces méthodes existent
• Méthode en cascade
• Gestion de projet agile
• Gestion de projet allégée
• Travailler en gestion de projet
• C'est comme ça que ça va être un succès
• Définir clairement les objectifs
• Identifier les risques et les conflits
• Faites attention à la meilleure communication possible
• Estimer de manière réaliste le temps nécessaire
• Élaborer un plan d'urgence
• Embarquez la direction

Poursuivre un objectif en équipe, résoudre un problème ou accomplir une tâche - cela demande une bonne Gestion de projet. Le travail de projet prend de plus en plus d'importance dans de nombreuses entreprises. De nombreux employeurs ont reconnu les avantages du travail de projet et les utilisent pour obtenir de meilleurs résultats. Cela signifie également que des connaissances de base en gestion de projet sont requises - à différents niveaux hiérarchiques. Nous présentons des méthodes et donnons des conseils généraux pour réussir le projet...

Définition de la gestion de projet

La gestion de projet est plus solidement implantée dans de nombreuses entreprises Une partie de l'organisation du travail. Parce que les cycles de production sont de plus en plus courts, les tâches plus complexes et la concurrence plus globale, le travail est divisé en projets individuels, qui doivent ensuite être gérés en conséquence.

Selon le dictionnaire économique de Gabler, la gestion de projet est une tâche de gestion que l'on retrouve dans quatre sous-tâches différentes subdivisé :

• Définition de projet (Définition de la cible, analyse initiale, planification approximative, organisation du projet, lancement)
• La mise en œuvre du projet (Planification détaillée, attribution de contrats, développement d'équipe, gestion d'équipe)
• Contrôle de projet (Contrôle du succès, documentation, gestion de la qualité)
• Achèvement du projet (Acceptation définitive, décharge des intervenants, rapports)

Gestion de projet selon DIN 69901

Selon le DIN 69901-5 : 2009 un projet peut aussi être défini comme un plan,

qui se caractérise essentiellement par l'unicité des conditions dans leur intégralité.

Selon cette définition, le but est

que les projets sont correctement planifiés et contrôlés, que les risques sont limités, que les opportunités sont utilisées et que les objectifs du projet sont atteints qualitativement, dans les délais et dans les limites du budget.

En plus de la norme DIN 69901, il existe également directives supplémentairesutilisables en gestion de projet :

• Base de compétences 3.0 (International Project Management Association): Il s'agit principalement de compétences en gestion de projet. Sur la base de cette définition, la gestion du portefeuille et du programme peut être rendue transparente pour toutes les parties.
• Guide PMBOK: est un standard de gestion de projet reconnu internationalement et, avec Competence Baseline 3.0, est l'une des méthodes les plus connues et les plus répandues dans le domaine de la gestion de projet. La dernière édition, parue en 2017, intègre également les méthodes agiles.
• PRINCE2 : 2009: Est un guide pour les chefs de projet, qui se caractérise par une grande pertinence pratique. La méthode vient à l'origine de l'environnement informatique, mais est maintenant également utilisée dans d'autres industries.

Avantages du travail de projet

Le travail sur des projets individuels représente une part de plus en plus importante des tâches globales d'un employé. De nombreuses entreprises génèrent désormais plus plus de la moitié de leurs ventes par le travail de projet.

Plusieurs raisons expliquent la popularité croissante du travail de projet :

1. variété

   En plus du travail normal et quotidien, les projets offrent la possibilité de pour acquérir une nouvelle expérience. En particulier, la capacité à travailler en équipe peut être renforcée par le travail de projet, car c'est un défi d'atteindre un objectif avec de nouveaux collègues dans une équipe.

2. motivation

   De nombreux employés perdent de vue l'objectif à long terme dans leurs activités quotidiennes et ne font leur travail que conformément à la réglementation. Le travail axé sur les objectifs dans les projets, d'autre part, ouvre la possibilité de la Avancement du projet Suivez et comprenez comment votre propre contribution a fait progresser l'équipe.

3. organisation

   La planification nécessaire à un projet crée aussi en même temps Structure et ordre dans les méthodes de travail des employés concernés. Cette capacité est souvent transférée à d'autres domaines de responsabilité, ce qui peut augmenter la performance globale.

Ces méthodes existent

Quiconque s'occupe de gestion de projet se rend vite compte qu'il ne peut y avoir une seule méthode qui s'applique également à tous les projets. Pour les chefs de projet, cela signifie qu'ils doivent prendre de nouvelles décisions pour chaque projet quelle méthode est la plus efficace est.

Entre autres, il y a les suivants Méthodes de gestion de projet au choix:

• Méthode en cascade

  La méthode de la cascade en fait partie Classiques de la gestion de projet. Le nom décrit très clairement la procédure. Les différentes étapes sont traitées les unes après les autres. En plus de l'image d'une cascade, l'idée d'un escalier (chaque marche une phase) convient bien.

  Cette méthode est souvent utilisée pour Développement de logiciels utilisé. En principe, cependant, il peut être utilisé pour des projets dont les phases individuelles peuvent être clairement définies.

• Gestion de projet agile

  Ce terme résume plusieurs méthodes qui suivent la même approche. Cette méthode de gestion de projet découle également de la Développement de logiciels. Les méthodes agiles sont devenues de plus en plus populaires ces dernières années. Entre autres, celui-ci :

  • Kanban ou Kanban Board a beaucoup en commun avec la bonne vieille liste de tâches. La méthode Kanban se concentre sur la visualisation des tâches individuelles. L'objectif est de renforcer le travail d'équipe et de rendre les progrès transparents.

    Cela peut ressembler à ceci, par exemple :

    

  • Mêlée est basé sur une hypothèse que certaines personnes qui ont déjà travaillé avec d'autres sur un projet peuvent probablement confirmer : les grands projets en particulier sont beaucoup trop complexes pour définir et planifier toutes les étapes à l'avance. Par conséquent, dans Scrum, divers résultats intermédiaires sont inclus dans un plan (Carnet de produit), qui sont utilisés dans certains procédés (Sprints) et qui seront vérifiés et, si nécessaire, ajustés au cours du projet.

    Le schéma suivant illustre les différentes étapes :

    

  • Programmation extrême est une méthode de gestion de projet qui - comme son nom l'indique - est utilisée dans le développement de logiciels. L'idée de base : le logiciel est constamment adapté aux besoins actuels du client.

• Gestion de projet allégée

  Avec cette méthode de gestion de projet, le utilisation économique des ressources dans le centre. La gestion du projet doit procéder de manière à ce que le moins possible soit gaspillé. Incidemment, cela s'applique non seulement aux biens matériels, mais aussi aux biens immatériels tels que le temps (de travail).

Travailler en gestion de projet

Maintenant, demandez-vous comment allez-vous La gestion de projet prend pied pouvez et de quelle formation avez-vous besoin pour faire exactement cela professionnellement ? Ensuite, nous pouvons vous aider:

Un diplôme universitaire qui explicitement pour travailler en tant que chef de projet préparé, il y en a dans certaines universités. En partie avec une orientation internationale. Cependant, même avec un diplôme en économie, vous avez de bonnes chances d'obtenir un emploi dans la gestion de projet plus tard.

Si vous savez déjà exactement au début de votre formation qu'il n'y a qu'une seule orientation possible en gestion de projet pour vous, vous pouvez postuler pour une Université des sciences appliquées ou université double inscrire. Il existe déjà différentes filières d'études qui traitent de la gestion de projet.

Il y a aussi la possibilité d'utiliser un Poste de stagiaire pour obtenir le poste convoité. Les jeunes professionnels sont sensibilisés à la gestion de projet et formés aux spécificités de l'entreprise.

C'est comme ça que ça va être un succès

Une gestion de projet réussie ne signifie pas seulement choisir la bonne méthode et s'en tenir aux directives connues. De plus, le chef de projet et les autres employés du projet doivent respecter certaines règles de conduitequi peuvent influencer positivement la réussite du projet.

Par exemple celui-ci :

• Définir clairement les objectifs

  La définition des objectifs doit toujours être la première étape d'un nouveau projet. le Méthode SMART, selon les objectifs sspécifique, mcomestible, uneorienté vers l'action, c'est-à-dire de manière à ce que vous souhaitiez également mettre en œuvre les objectifs, rréaliste et tdoit être herminé.

  Les objectifs formulés de cette manière aideront Sélection de solutions adaptées. De cette façon, l'objectif global peut être décomposé en sections plus petites et les plans de tâches peuvent être développés davantage. Cela facilite également le contrôle final à la fin du projet.

  Le schéma précise les phases individuelles cette méthode:

  

• Identifier les risques et les conflits

  À La coopération entraîne toujours automatiquement un potentiel de conflit. Des différences personnelles, des tâches concurrentes ou un simple malentendu peuvent entraîner des problèmes lorsqu'un objectif commun est poursuivi. Si ces points chauds sont identifiés à un stade précoce, vous pouvez les contrer et faire avancer le projet.

• Faites attention à la meilleure communication possible

  Planifiez des rendez-vous et des réunions de rétroaction réguliers pour toute l'équipe. Incidemment, cela inclut également que Projet lui-même refléter. Qu'est-ce qui va bien et peut être retenu, dans quels domaines peut-on s'améliorer ?

  Le reflet de la situation actuelle peut avoir lieu à certaines dates prédéterminées. Mais il est également logique de comparer l'état réel avec l'état cible avant de démarrer une nouvelle phase de projet comparer.

• Estimer de manière réaliste le temps nécessaire

  Pour que le projet réussisse, il s'agit toujours de planifier le timing dans l'équipe et la durée prévue des tâches. Surtout quand le projet est en place à une date précise devrait être complété. Ce n'est souvent pas si facile à l'avance, mais il faut quand même essayer. Cela peut mieux fonctionner si toute l'équipe se mobilise et communique les problèmes le plus rapidement possible.

• Élaborer un plan d'urgence

  Même avec une communication et un travail d'équipe optimaux, les choses ne se passent pas toujours bien. Les chefs de projet doivent donc également être préparés au risque d'échec de l'ensemble du projet. Dans ce cas, vous devriez avoir un plan d'urgence prêt pour au moins mettre le projet en place Notions de base sur la récupération ou de pouvoir présenter des résultats intermédiaires au client dans les délais.

• Embarquez la direction

  Le soutien de la direction et des supérieurs est essentiel pour un projet. Pour ce faire, vous devez prêter attention à la communication dès le début. Car pour prendre des décisions importantes, il est essentiel que toutes les informations pertinentes sont présents. L'aval de la direction assure également la fourniture des ressources nécessaires au projet - qu'il s'agisse de capital ou de main-d'œuvre supplémentaires.