Préparer la présentation : Conseils pour la structure + la technologie

Contenu

• Préparer la présentation : occasion et mission
• Liste de contrôle de commande
• Préparer la présentation : liste de contrôle technologique
• Concept de processus de la présentation : schéma et liste de contrôle
• Conseils de présentation : 6 astuces du conférencier professionnel
• Vérification de la chambre
• Trac
• voix
• robe
• Contacter
• Pose de puissance

Chaque présentation professionnelle commence par une préparation minutieuse. Même le meilleur orateur se met à l'eau s'il ne s'est pas suffisamment familiarisé avec le sujet, son groupe cible et la technologie. Le degré de minutie avec lequel vous préparez votre présentation représente au moins 50 pour cent de son succès. Pour ne rien oublier, vous trouverez ci-dessous des conseils et des listes de contrôle éprouvés pour la préparation, la structure, le contenu et la technologie ...

Préparer la présentation : occasion et mission

Avant de commencer à travailler sur votre conférence, discours ou présentation Powerpoint, vous devez traiter avec soin l'occasion et la tâche. Clarifier les questions suivantes - idéalement avec l'organisateur...

Liste de contrôle de commande

• Qui est le client de la présentation ?
• Quel est le but de l'événement ?
• Quel est le groupe cible ?
• Quelle est la taille du public (nombre de participants) ?
• Composition du public ?
• Quelles sont les attentes du public ?
• De quoi les gens se soucient-ils ?
• Quel est le sujet de la présentation ?
• De combien de temps disposez-vous pour votre présentation ?
• Que voulez-vous transmettre ?
• Quels sont les avantages de la présentation?
• Où pouvez-vous trouver les informations dont vous avez besoin pour rechercher?
• Quels supports pouvez-vous utiliser (projecteur, vidéo, paperboard) ?
• Comment le contenu peut-il être présenté optiquement ?
• Quelles techniques de présentation souhaitez-vous utiliser ?

Préparer la présentation : liste de contrôle technologique

La technologie en particulier est souvent oubliée lors de la préparation. Les plus gros pièges et erreurs de présentation se cachent ici. Rien n'est plus embarrassant qu'une présentation qui ne démarre pas car il n'y a pas d'adaptateurs, le son manque ou les diapositives ne peuvent pas être affichées via un projecteur. Dans la mesure où vous, en tant qu'orateur, pouvez l'influencer, vous devez donc clarifier ces points à l'avance :

• médias
  Si vous présentez en Powerpoint (Microsoft) ou Keynote (Apple), précisez comment la présentation doit être disponible : au format PDF (alors toutes les animations seront perdues) ou au format .ppt ou .key ? Si vous présentez sur un tableau à feuilles mobiles, demandez des stylos pleins (!) de différentes couleurs.
• adaptateur
  Apportez-vous votre propre ordinateur portable ? Pensez alors à l'adaptateur nécessaire pour le projecteur (VGA, HDMI, etc.). Vous devez également faire attention aux batteries pleines ou demander une source d'alimentation à proximité.
• microphone
  Ceux qui aiment parler librement et se déplacer sur scène doivent demander à l'avance un casque à l'organisateur. Au moins un microphone sans fil. Si vous êtes plutôt timide et préférez conserver votre manuscrit de discours, vous devriez demander un bureau debout avec un microphone fixe.
• Sida
  N'oubliez pas d'emporter toutes les aides pour votre présentation : présentateur, pointeur laser, fiches avec puces, piles de rechange et documents (si vous le souhaitez).

Concept de processus de la présentation : schéma et liste de contrôle

De nombreux professionnels créent d'abord un concept de processus approximatif pour les différentes phases de présentation en préparation. Donc rien n'est oublié. En même temps, ils peuvent faire un peu de mise en scène et planifier un contenu important.

1. salutation
   La façon dont vous ouvrez votre conférence et comment vous la saluez déterminera en grande partie si le public continuera à écouter avec enthousiasme et enthousiasme. Êtes-vous présenté en tant qu'orateur ou devez-vous vous présenter? Comment tu fais ça? La première impression met le public dans l'ambiance. Parfois, un tableau de bienvenue initial aide également.
2. A débuté
   Commencez toujours votre présentation en beauté. Apportez des chiffres surprenants, des études, des statistiques, des citations de l'actualité, des images choc. Vous pouvez également impliquer le public directement au début - par exemple avec des sondages spontanés ou une question rhétorique. L'essentiel est que l'entrée soit distinctive et suscite la curiosité.
3. Hauteur de chute
   Une présentation divertissante a besoin de drame. Aussi appelé « hauteur de chute » en termes techniques. Par conséquent, commencez par prendre conscience du problème et augmentez-le considérablement. Par exemple, en esquissant les conséquences ou en montrant les conséquences à l'aide de courbes ou de graphiques à barres.
4. message central
   La conférence la plus divertissante devient sans valeur si le public ne se soucie pas du message principal. Grâce à l'analyse du groupe cible au départ, vous savez quel contenu vous véhiculez maintenant et quels bénéfices vos conseils ou recommandations d'action doivent apporter. En fonction de votre temps de parole, vous devriez généralement vous limiter à trois messages clés. Personne ne se souvient plus.
5. Sortir
   Ne laissez jamais votre présentation se répercuter. La fin a également besoin d'un point culminant afin de laisser une impression durable qui résonne. Cela peut être un résumé clair et une visualisation des messages clés. L'appel ou les perspectives fonctionnent également. Si vous avez fait un sondage au début, vous pouvez maintenant le répéter, par exemple pour documenter un changement d'avis.
6. Questions et discussions
   Certains organisateurs proposent à la fin d'une présentation que le public puisse poser des questions ou discuter avec l'orateur. Vous devez également vous préparer à cela - et assurez-vous de rester confiant lorsque vous avez des questions critiques (souriez toujours !). N'oubliez pas de dire merci au public lorsque vous quittez la scène ou de quitter la scène avec un joli mot de clôture.

Conseils de présentation : 6 astuces du conférencier professionnel

Pendant que vous préparez déjà votre présentation, il existe quelques autres astuces que les conférenciers professionnels peuvent utiliser pour vous aider. À la fin, nous présentons les 6 meilleurs conseils.

Vérification de la chambre

Soyez un peu plus tôt à l'événement et apprenez à connaître la salle, la disposition des sièges et la scène. Cela vous rendra plus en sécurité et non surpris ou intimidé par le nouvel environnement.

Trac

Même les conférenciers professionnels connaissent le trac. Cela ne disparaît jamais complètement. Bonne chose : de cette façon, vous restez alerte et paraissez également plus présent. Cependant, une trop grande quantité de celui-ci peut bloquer et conduire à la redoutable panne d'électricité. Bon pour vous : le stress peut être soulagé. Par exemple avec la technique dite de la respiration étoilée : inspirez et comptez jusqu'à 4, retenez votre souffle et comptez jusqu'à 5, expirez et comptez jusqu'à 6. Répétez cela 5 fois. Travaux!

voix

Échauffez votre voix avant de jouer. En chantant fort au vestiaire ou en récitant quelques phrases à différents volumes, voix et mélodies de discours. Vous devriez également boire une grande gorgée d'eau. Mais seulement de l'eau plate ! Cela desserre également les cordes vocales et empêche la bouche sèche typique.

robe

Choisissez les bons vêtements pour votre conférence. Il doit non seulement s'adapter à l'occasion et à l'événement, mais aussi être confortable. Vous pouvez voir si vous vous y sentez à l'aise ! De plus, la bonne tenue peut augmenter la confiance en soi. Règle d'or : Mieux vaut être trop habillé pour la présentation que pas assez. En fait, les orateurs en tenue professionnelle obtiennent de meilleures notes dans tous les domaines que ceux en tenue décontractée.

Contacter

Autre astuce pour réduire la nervosité et le trac : entrer en contact avec le public. Pas seulement par contact visuel pendant la présentation. Vous pouvez parler à quelques visiteurs et téléspectateurs avant même la représentation. Effet : Il est plus facile de discuter devant des connaissances que devant un groupe de parfaits inconnus. L'escarmouche douce et les bavardages créent manifestement des liens et réduisent les tensions.

Pose de puissance

Dès que vous montez sur scène, vous le prenez complètement. Alors ne le faites pas petit et ne le mettez pas dans un coin, mais remplissez la pièce avec confiance. Les poses dites de puissance (jambes larges, position ferme, dos droit, tête droite, regard fixe) sont également transférées à l'orateur et offrent plus de sécurité. Le langage corporel donne également plus de poids et de crédibilité à vos déclarations.