Gestion du temps : ce qui vous rend vraiment plus performant

Contenu

Définition de la gestion du temps : les meilleurs conseils et méthodes
Ces règles sont suivies par tous les gestionnaires de temps qui réussissent
Vous fixez des limites
La règle des 72 heures
vous déléguez
vous monotasque
Ils préparent des canapés
La méthode SMART
Vous planifiez à l'avance
Vous priorisez
Gestion du temps : la règle du 40-30-20-10
Ils se sont coupés
Ils suivent des routines
tu prends des notes
Vous pensez de manière réaliste
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Au gestionnaire de temps réussi tout le monde peut monter. Sans diplôme ni certificat. Mais l'ascension est dure et ardue, car la montre nous présente chaque jour de nouveaux défis. Comment organiser judicieusement mes horaires de travail ? Comment les utiliser le plus efficacement possible sans être complètement pressé ? 10 choses que font les gestionnaires de temps qui réussissent.

Définition de la gestion du temps : les meilleurs conseils et méthodes

Le temps presse. Et s'exécute. Et s'exécute. Et toujours trop vite. Comment suis-je censé faire tout cela en une seule journée ? Enlevez cette pile de papier, cette masse d'emails, celui-ci le chaos éliminer sur mon bureau ? Des questions que vous vous posez probablement régulièrement.

La dite Gestion du temps devrait aider à accomplir les tâches et les rendez-vous à venir dans un laps de temps disponible. Certains distinguent encore entre gestion du temps personnel et Gestion du temps - Cependant, les deux termes ne sont pas tout à fait corrects. Parce que le temps lui-même ne peut pas être géré. Cela passe toujours rapidement - peu importe ce que nous en faisons. Chaque jour a 24 heures pour tout le monde, que nous le gérons ou non. D'une part c'est extrêmement juste, d'autre part on ne peut nier que cela cause plus de problèmes à certaines personnes qu'à d'autres.

Le terme de gestion du temps n'entre donc pas vraiment dans le vif du problème. Il ne s'agit pas de gérer son temps, mais plutôt de sa propre (ou générale) façon de travailler. Même le philosophe romain Lucius Annaeus Sénèque reconnu:

Ce n'est pas trop peu de temps dont nous disposons, mais trop de temps que nous n'utilisons pas.

Quiconque souhaite mieux maîtriser son travail quotidien peut et doit donc prendre à cœur les principes suivants. Les suivre permet non seulement de gagner un temps précieux - vous pouvez également l'appeler un jour plus tôt après. Et cela augmente même cela qualité de vie.

Ces règles sont suivies par tous les gestionnaires de temps qui réussissent

Vous fixez des limites
Parfois, vous n'arrivez à rien. Parfois, il y a un problème. Et énorme. Il existe un remède à cela : la pression - et un délai. Seuls ceux qui sont soumis à une certaine pression pour devoir résoudre une tâche aborderont la question avec l'énergie appropriée. Cependant, votre superviseur n'a pas du tout à générer la pression. Vous pouvez le faire vous-même en fixant à plusieurs reprises des délais serrés pour vos tâches. C'est très pratique : réglez simplement le réveil de votre téléphone portable ou utilisez une application de chronométrage.

La règle des 72 heures
Connaissez-vous la règle des 72 heures ? Elle dit : Tout ce que vous prévoyez de faire doit commencer dans les 72 heures, sinon les chances que vous mettiez en œuvre le projet tombent à un pour cent. Ce n'est pas seulement votre moi le plus faible à blâmer, mais surtout un manque de détermination. Quiconque est pleinement engagé dans quelque chose, avec cœur, âme et passion, veut se lancer. Et la première étape est la plus importante. Parce que ce qui réussit a aussi une chose en commun : vous gardez l'écart entre la décision et l'achèvement très étroit.
vous déléguez
Vous ne pouvez pas tout faire vous-même. Ils n'ont même pas à le faire. Concentrez-vous sur vos points forts, sur les domaines dans lesquels vous êtes le meilleur. Et laissez tout le reste à ceux qui en comprennent plus. Idéal pour cela : la matrice dite d'Eisenhower...
vous monotasque
Multitâche - ça sonne bien, c'est mauvais. Il est plus efficace de faire une tâche à la fois. Des études le soulignent encore et encore. D'ailleurs, même si vous êtes une femme.
Ils préparent des canapés
Pas au sens culinaire, avec du jambon ou du fromage. Mais en termes d'organisation : face à des tâches longues et complexes, on est souvent confronté à un grand mur. Ce qui se transforme trop facilement en frustration et en procrastination. Par conséquent : Il est préférable de découper une grande tâche en plusieurs petits morceaux - ce qu'on appelle Jalons - que vous supprimez progressivement.

La méthode SMART
La dite Méthode SMART devrait aider à formuler des objectifs, l'accent étant mis d'abord sur leur évaluation aussi réaliste que possible, puis sur la fixation de délais raisonnables. La méthode elle-même a été développée en 1956 et est également un acronyme. Il est:
- Spécifique: Les objectifs doivent être décrits aussi précisément que possible.
- Mesurable: Utilisez des faits mesurables comme guide.
- Attractif: Planifiez de manière à ce que vous ayez également envie de le faire.
- Réaliste: Ce que vous vous apprêtez à faire doit bien sûr également être réalisable.
- Au programme : Cela signifie planifier les tâches en temps opportun. Donc grosso modo : Je veux gagner dix pour cent de plus d'ici la fin de l'année.
Vous planifiez à l'avance
Être occupé et productif n'est pas la même chose. Faites un plan quotidien et hebdomadaire bien pensé. Rien n'est pire qu'une journée pleine de stress et de pression du temps qui ne mène à rien. L'inverse est préférable : travaillez de manière productive et terminez plus tôt.
Vous priorisez
Procrastination par mot-clé : La mise en veilleuse n'est pas toujours le pire endroit pour une tâche. Après tout, tous ne sont pas vitaux et ne peuvent être reportés. Les tâches les plus importantes méritent votre attention maintenant, ici et immédiatement, vous pouvez pousser tout le monde en toute confiance. Par conséquent : Aiguisez vos sens et apprenez à faire la différence entre l'important et le TRÈS important.

Gestion du temps : la règle du 40-30-20-10

le Règle 40-30-20-10 est une méthode simple de la Gestion du tempsprioriser les tâches et leur consacrer suffisamment de temps. Dans ce cas précis, vous consacrez 40 % de votre temps disponible à la tâche de priorité la plus élevée, 30 % se voient attribuer la deuxième tâche la plus importante, 20 % du temps est affecté à la tâche de priorité 3. Les 10 % restants sont utilisé pour les tâches restantes.

Bien sûr, cette méthode de gestion du temps a aussi des faiblesses, car elle ne suppose qu'un maximum de trois tâches vraiment importantes par jour. Ce n'est bien sûr pas toujours le cas. En même temps, cependant, la règle montre aussi que gestion efficace du temps doit toujours être radical. Les pourcentages individuels doivent donc être compris davantage comme des lignes directrices, le principe qui les sous-tend est décisif.
Ils se sont coupés
Au moins temporairement. Réseaux sociaux, e-mails, bible de carrière - autant de ressources et de passe-temps merveilleux. Mais aussi des pertes de temps. Vous devez donc mettre en place des fenêtres de temps dans lesquelles vous n'êtes pas distrait par quoi que ce soit, dans lesquelles toutes les sources d'interférences sont désactivées. Si vous voulez vous renseigner sur les événements mondiaux en ligne, alors toujours à certains moments de la journée - et pas toujours entre les deux.
Ils suivent des routines
Ceux qui trébuchent dans la journée au hasard sont plus enclins aux distractions. Faire du jogging tôt le matin, puis travailler, travailler sur des e-mails pendant 15 minutes, puis travailler sur le projet en cours pendant les deux heures suivantes. Voici à quoi pourrait ressembler votre routine quotidienne. Positif : les routines exercent une légère pression sur vous et fonctionnent également grâce au pouvoir de l'habitude.
tu prends des notes
Liste de tâches, calendrier, emploi du temps - une bonne gestion du temps nécessite le bon équipement dans la poche arrière. Ceux qui sont bien organisés gagnent automatiquement du temps. Et écrire des choses vous rend encore plus efficace car cela entraîne votre mémoire et augmente votre capacité à vous souvenir.
Vous pensez de manière réaliste
Une rencontre avec le client ? Bon, une demi-heure là-bas, une heure sur place, une demi-heure de retour, terminé, prochain rendez-vous. Erreur! Prévoyez suffisamment de tampons, car les facteurs perturbateurs ne peuvent jamais être complètement éliminés. Un pneu crevé, un appel inattendu, un chemisier taché de café : Mieux vaut redresser le plan que le bourrer.