Donner une conférence : 48 conseils pour démarrer, présenter, interagir

Contenu

Donner une conférence : 12 bases et règles
Préparation du cours : 12 conseils
12 règles pour chaque cours
Donner une conférence : 10 entrées intelligentes
Convaincre sans rien dire ?
Conseils pour personnaliser votre présentation
Conseils pour parler devant un public twitter
Les chances des médias modernes dans la conférence
Conférence interactive : Comment engager votre public
4 dispositifs stylistiques interactifs de conférenciers professionnels

Comment pouvez-vous donner une conférence passionnante ? Parler devant un public est l'une des disciplines clés du travail aujourd'hui. Qu'il s'agisse d'une présentation client, d'une présentation devant la direction ou d'un discours improvisé lors d'une réunion : toute personne capable de transmettre des informations de manière intéressante est considérée comme intelligente, compétente et éloquente. Tout le monde n'est pas un orateur né. Mais l'art de parler librement s'apprend. Conseils sur la façon de faire une présentation aussi confiante que sympathique...

Donner une conférence : 12 bases et règles

Une conférence n'est pas seulement une conférence. Même si deux intervenants discutent du même sujet. Tout le monde a entendu, vu et ressenti les différences. Que ce soit lors de la présentation à l'école. Pour les cours à l'université. Ou des discours au travail.

De nombreux conférenciers talentueux peuvent le faire apparemment sans effort pour captiver le public. Sa conférence est charmante, divertissante et informative à la fois. D'autres semblent peu sûrs d'eux pendant la conférence et ne parviennent pas à inspirer le public. Résultat : des critiques déplorables, et la confiance en soi s'effondre.

L'art de donner une conférence n'est pas sorcier. Cela demande de la pratique. Mais le reste s'apprend. Juste avec ces conseils de présentation simples, vous pouvez améliorer votre apparence.

Préparation du cours : 12 conseils

Toute bonne présentation commence par une préparation minutieuse. Même le meilleur orateur se met à la nage s'il ne s'est pas suffisamment familiarisé avec le sujet. Les 12 points les plus importants sur le processus et les questions importantes à l'avance peuvent être trouvés dans le graphique suivant :

12 règles pour chaque cours

Commencez étonnamment
Commencez votre conversation avec un bang. Expliquez la raison de votre discours à l'aide de chiffres, de statistiques ou de citations (provenant des médias). Vous pouvez également impliquer le public directement au début - par exemple avec de petites enquêtes. Plus à ce sujet ci-dessous.
Offrir de la pertinence
La conférence la plus divertissante devient sans valeur si le public ne se soucie pas du message principal. Mettez donc l'accent sur l'utilité de votre présentation : résout-elle un problème personnel ou pratique ? Doit-il motiver ? Représente-t-il les résultats des tests ? C'est là que la méthode SCQA aide : Décrivez d'abord le problème avant de discuter de la solution. C'est ainsi que vous créez la dramaturgie et la tension.
Convaincre avec des anecdotes
Garnissez la présentation d'une ou deux histoires personnelles pour étayer le sujet. C'est ainsi que la théorie devient une pratique claire. Cela convainc et suscite des émotions. Si vous ne trouvez pas d'anecdote appropriée, faites-le comme la plupart des comédiens : reliez le sujet à quelque chose de la vie quotidienne.
Utiliser un langage vivant
Les choses principales appartiennent aux clauses principales ! Si possible, n'utilisez pas de clauses relatives et certainement pas de clauses imbriquées. Les phrases principales ne comptant pas plus de dix mots sont convaincantes. Comme celui-ci. Les répétitions sont autorisées. Ils augmentent même l'effet mémoire. Et insistez sur les verbes pendant que vous parlez. La plupart des orateurs mettent l'accent sur les noms. Pas correcte! Les verbes, surtout les plus actifs, sont plus stimulants pour le cerveau.
Simplifiez vos diapositives
La plupart des présentations PowerPoint sont encombrées. Trop d'informations, trop d'effets. Moins est plus. Concentrez-vous sur un maximum de trois, mieux un seul message clé par diapositive. Les professionnels n'utilisent même qu'un seul mot. Le reste se passe sur la bande son. Cela génère une attention maximale.
Laissez votre corps avoir son mot à dire
Vous savez que vous ne devriez pas croiser vos bras devant votre corps. Un langage corporel actif rend chaque présentation plus vivante. Vous pouvez même garder une main dans votre poche. Tant que vous gesticulez de manière appropriée avec l'autre bras.
Variez la mélodie et la voix
En plus du contenu et du langage corporel, la voix est le facteur de tension le plus important dans la conférence : plus vous soutenez les déclarations avec précision avec la hauteur et le volume de la voix, mieux le public s'en souviendra. Par exemple, des faits étonnants semblent encore plus étonnants si vous semblez surpris. La variation de la hauteur de la voix empêche également les performances monotones et ennuyeuses.
Supprimer les termes techniques
Les expressions compliquées et le jargon technique incompréhensible doivent souvent paraître compétents. Mais ils font le contraire. Le public se déconnecte. Évitez les termes techniques et remplacez-les par des explications compréhensibles. Une paraphrase ou une phrase lâche ne pulvérisera pas votre crédibilité, mais détendra la conférence. Le tout avec modération, bien sûr. Une réunion du groupe ne doit pas devenir un sujet spécialisé.
Définir des points fixes dans le public
Le contact visuel est extrêmement important. Ce n'est pas facile avec le trac. L'astuce : trouvez des visages amicaux dans le public - et regardez-les souvent. Dans les grandes salles, les spectateurs assis autour auront aussi l'impression d'être observés. Mais ne regardez pas quelqu'un trop longtemps. Cela semble à nouveau menaçant.
Pratiquez votre discours
En fait, bien sûr. La pratique souvent recommandée devant le miroir peut dérouter les débutants plus que les calmer. Parlez plutôt devant un petit public de quatre personnes maximum. Et essayez de remplacer les sons radicaux comme « euh » et « euh » par de courts silences. Il en va de même pour les mots de remplissage tels que « aussi », « juste » et « arrêter ».
Allez-y doucement
Réjouissez-vous de votre conférence et appréciez la prise de parole en public. Si vous voyez tout cela comme une agonie, vous êtes à votre manière. C'est ainsi que vous transférez le mécontentement au public. Alors ne désespérez pas des tentatives infructueuses. Ils font partie du répertoire même pour les professionnels. Personne n'est parfait.
Sourire lors de la présentation
Êtes-vous nerveux et avez-vous peur de ne pas être pris au sérieux ou d'être incompris ? Alors souriez ! Sans blague : des études montrent que les locuteurs qui sourient plus souvent semblent plus intelligents que les expressions constamment sérieuses.

Donner une conférence : 10 entrées intelligentes

Que vous travailliez avec Powerpoint ou Keynote ou que vous parliez librement : la façon dont vous ouvrez votre conférence et formulez le message d'accueil détermine en grande partie si le public continue à vous écouter avec enthousiasme et enthousiasme. La première impression éclipse une conférence pendant au moins 5 minutes. C'est le temps qu'il vous faut pour reconquérir votre audience au cas où le démarrage aurait mal tourné.

Pour commencer, premier geste, premier pas, premier sourire et premier geste de la main, il existe de nombreuses options. Les astuces et ouvertures suivantes ont fait leurs preuves dans la pratique :

Interactif
Incluez votre audience par le biais d'enquêtes spontanées : "Lequel d'entre vous a voyagé en train aujourd'hui ?"
Stimulant
Vous pouvez amener votre auditoire à réfléchir d'abord au sujet en posant une question rhétorique (à partir du niveau méta) : « Que pensez-vous : comment un orateur peut-il faire écouter son auditoire ? »
Visuellement
Montrez un extrait de film thématiquement approprié à l'aide d'un projecteur, jouez une courte vidéo (attention : les deux doivent être autorisés !). Ou montrez des images émotionnelles qui mettent votre public dans l'ambiance.
Pour information
Commencez par les résultats d'une étude en cours ou d'actualités (industrielles) : « Vous l'avez lu aujourd'hui : l'économie ralentit... »
Surpris
Vous pouvez aussi délibérément falsifier le message et faire une fausse déclaration afin de mettre en place une sorte de scénario hypothétique : « Les statistiques montrent : l'Allemagne sera une maison de retraite dans dix ans.
Provocant
Élevez votre thèse ou votre énoncé de base à l'extrême. Cela crée une surface de friction et polarise. Mais cela suscite aussi l'attention : « Si vous ne réseautez pas, vous ne trouverez pas d'emploi.
Comparatif
Analogies, paraboles, paraboles, tout le monde aime entendre des histoires : « Les conférences, c'est comme les embouteillages : vous aimeriez la raccourcir, mais vous ne pouvez pas en sortir.
Personnellement
En parlant d'histoires : Racontez une histoire de votre vie : "Vous ne croirez pas ce qui vient de m'arriver à l'hôtel..."
Humoristique
Pour vous détendre, commencez par une blague, idéalement avec une qui correspond au sujet : "Vous pouvez parler de n'importe quoi, mais pas pendant une demi-heure."
Classique
Ouvrez le discours avec une citation lourde (ou humoristique) : « Avant de commencer mon discours, j'ai quelque chose d'IMPORTANT à dire ».

Convaincre sans rien dire ?

Comment convaincre un public avant qu'un seul mot n'ait été prononcé ? En manipulant le subconscient ! Cela semble compliqué, mais c'est incroyablement simple : tout ce dont vous avez besoin est une image que vous pouvez projeter sur le mur à l'aide d'un projecteur avant le début de la conférence. Cela peut être la première diapositive de votre présentation.

Cela fonctionne encore plus subtilement via le fond d'écran sur l'ordinateur. Cette image est perçue inconsciemment - mais ne manque jamais d'avoir un effet. Quiconque voit des personnes réfléchies, par exemple, est alors lui-même plus analytique. Les athlètes assurent une plus grande motivation et une concentration accrue sur le résultat. Si vous souhaitez mettre votre auditoire dans une certaine humeur à l'avance, vous pouvez utiliser cette astuce pour créer une atmosphère qui soutient votre présentation.

Conseils pour personnaliser votre présentation

Les faits sont une partie importante de la présentation. Mais une seule partie. Ceux qui ne font que diffuser des données et des connaissances fourniront des informations, mais ne généreront pas d'enthousiasme. Cela prend de la personnalité. Les auditeurs veulent savoir qui ils écoutent et qui portent leur attention. Plus vous apportez de vous-même, plus ce qui est dit reste longtemps dans votre tête et plus votre public s'amusera pendant la présentation.

Avec un sourire amical et des anecdotes personnelles vous êtes déjà sur la bonne voie. Avec les conseils suivants, vous pouvez rendre votre présentation encore plus personnelle :

Ayez votre propre avis
Osez la polarisation. N'importe qui peut présenter des chiffres, des données et des faits. Ce n'est que par votre évaluation et votre évaluation que les pensées deviennent intéressantes. La Suisse est neutre - en revanche, vous donnez une conférence et devez avoir un avis ! Alors élaborez votre point de vue.Même si tout le monde n'aime pas ça. Ne laissez pas la peur de vous offenser vous ralentir. On ne peut jamais plaire à tout le monde.
Établir une connexion
Vous n'avez pas besoin d'être l'artiste solo pendant la conférence. Entrez en contact avec le public - en vous adressant directement ou en échangeant des idées. Ne continuez pas à parler, parlez à votre public. Par exemple, en posant des questions et en intégrant les réponses dans la présentation.
Montrer des émotions
Visage de poker et ne le montre pas? De nombreux orateurs ont tendance à le faire. Souvent comme bouclier protecteur. Mais vous êtes tellement inaccessible pour le public à saisir. L'authenticité est meilleure. Cela inclut les émotions qui nous rendent humains. Montrez du caractère et des sentiments au lieu de mettre un masque ! Rire, être en colère, montrer de la consternation - tout cela rend une conférence vivante et crédible.
Parlez d'abord, puis écrivez
Plus l'incertitude est grande, plus les locuteurs s'accrochent à leurs notes. Ce n'est pas un plaisir pour les auditeurs. Il devient particulièrement inconfortable lorsqu'il se transforme en heure de lecture. Il ne faut jamais se contenter de lire les transparents ou les feuilles de paperboard ! Premièrement, cela offense l'intelligence du public (il peut lire lui-même). Deuxièmement, plus personne ne vous écoute, ils se contentent de lire. L'ordre de présentation fait la différence : d'abord parler, puis montrer. Moyens : d'abord élaborez les arguments verbalement avant de vous fondre ou de les enregistrer.

Conseils pour parler devant un public twitter

Il y a des années, cet aspect n'aurait pas valu la peine d'être mentionné. C'est désormais devenu un sujet important : de plus en plus d'auditeurs tweetent pendant la présentation et diffusent ce qui a été dit directement sur Internet. Il n'y a pratiquement pas de conférence qui ne reçoive un écho numérique via tweet ou hashtag. En même temps, cela signifie que vous, en tant que conférencier, devez tenir compte du fait que tout ce que vous dites et montrez sera évalué selon qu'il est « communicable ». Certaines personnes dans le public attendent la première punchline ou diapositive qui peut être tweetée.

Imaginez que c'est une conférence et que personne ne regarde. C'est la forme extrême d'une conférence moderne. Ce qui se passe sur scène devient une affaire mineure. Au lieu de cela, tout le monde est simplement fasciné par l'affichage, le soi-disant "second écran", et les commentaires en direct des personnes assises à côté d'eux. Cela recèle à la fois des dangers et des défis :

malentendus
Les phrases arrachées à leur contexte et tweetées peuvent être raccourcies, déformées ou mal comprises. Même ainsi, il semble que vous ayez dit cela au début.
Tempête de merde
Pendant le cours, vous avez à peine l'occasion d'entrer dans le vif du sujet ou de corriger des affirmations. Selon la situation, une discussion animée (ou un « shitstorm ») dans le public et sur les appareils récepteurs peut déjà avoir éclaté avant que vous ne puissiez mettre votre dernière diapositive et réagir.
Temporisation
Même les questions qui se posent ne peuvent être répondues qu'avec un délai. À moins qu'il n'y ait un mur Twitter. Ce qui, cependant, nécessite un talent supplémentaire pour l'interaction de la part de l'orateur.

Les chances des médias modernes dans la conférence

En même temps, cela offre la possibilité d'augmenter l'audience et la portée. Avec ces conseils, vous pouvez utiliser le potentiel des médias modernes lorsque vous faites une présentation :

Utilisez des phrases pouvant être twitter
Incluez des diapositives dans votre présentation sur lesquelles il n'y a pas plus d'une phrase (twitterable) - plus votre nom Twitter en tant qu'expéditeur. Exemple : « Pointer des lignes sur des diapositives de 240 caractères maximum - c'est ainsi que fonctionnent les présentations multimédias aujourd'hui. (@karrierebibel) : « L'astuce est de laisser de la place au public pour des hashtags et un petit commentaire.
Inclure des images pointues
Attendez-vous à ce que votre public filme des parties de la présentation. Ou photographiez des diapositives individuelles et partagez-les sur les réseaux sociaux. Principalement sur Twitter, Linkedin, Instagram ou Youtube. Cela peut également être provoqué - en emballant des images, des curiosités ou des punchlines particulièrement provocantes dans un film (respectez les droits d'auteur !).
Installer les données de profil
Assurez-vous que le nom de votre profil est visible sur chaque diapositive. Par exemple sous forme de lien ou d'alias ("@karrierebibel"). De cette façon, les gens remarqueront également que vous pouvez trouver les images sur Internet longtemps après votre présentation.
Répondre aux questions des auditeurs
Les spectateurs peuvent vous envoyer des questions pendant la présentation. Vous devriez y répondre par la suite ou les remercier pour les compliments et les éloges. Pas seulement parce que c'est du bon style. Vous liez également votre communauté.

Conférence interactive : Comment engager votre public

Une bonne présentation doit être divertissante. Puis il colle. Une possibilité pour cela sont les anecdotes personnelles et les histoires drôles qui ont déjà été mentionnées. Mais le public reste passif. En ajoutant plus d'éléments interactifs, vous évitez l'ennui et augmentez l'engagement en même temps. Effet : Le public devient une partie de la présentation.

4 dispositifs stylistiques interactifs de conférenciers professionnels

demandez
La forme la plus éprouvée consiste à poser des questions - sous forme de court sondage d'opinion (« Comment décideriez-vous ? »), de quiz (« Vrai ou faux ? ») »). Assurez-vous de poser des questions courtes et concises : jamais plus de deux phrases !
Provoquer
Posez des questions provocantes ou inhabituelles, mais jamais similaires. Exception : vous posez consciemment la même question au début et à la fin de la conférence afin de documenter un changement d'avis dans l'auditoire.
idée de génie
Vous pouvez également demander au public de poser des questions. Attention : les bavards et les fauteurs de troubles peuvent détruire toute dramaturgie. Quiconque libère le microphone doit soigneusement réfléchir à la façon dont il réagit face à de tels gars. Règle de base : restez toujours poli et confiant. S'il n'y a pas de microphones pour le public, répétez les déclarations ou les questions de la salle. Rien n'est plus agaçant qu'une discussion que le reste de la salle n'entend pas.
Pause
N'essayez jamais de vous adresser à une foule qui discute. Mieux : faites une pause jusqu'à ce que tout le monde soit tranquille. Bon aussi : dessinez quelque chose d'étrange sur le tableau à feuilles mobiles. Cela rend les gens curieux et ils deviennent silencieux.

Ce qui suit s'applique à tous ces conseils : N'abusez pas de ces dispositifs stylistiques. Ils ne sont utilisés que comme support lorsque vous devez faire une présentation. Il ne devrait pas y avoir plus de trois éléments interactifs.