Préparation à l'entretien : 10 conseils pour 5 phases

Contenu

• Préparation à l'entretien : tentez votre chance !
• Processus d'entretien : 5 phases types
• Se préparer à un entretien : 10 conseils
• 1. Recherchez le contexte
• 2. Préparer l'auto-présentation
• 3. Prenez des notes
• 4. Connaître les documents de candidature
• 5. Apportez les documents de candidature
• 6. Préparez les questions
• 7. Pratiquez le langage corporel
• 8. Préparez les questions
• 9. Notez le code vestimentaire
• 10. Clarifier l'arrivée
• Se préparer à un entretien en anglais
• Tabous des entretiens d'embauche : n'abordez pas ces sujets
• 4 faux pas dans les entretiens d'embauche
• Terminer un entretien : conseils pour partir

L'entretien est le dernier obstacle avant l'emploi de rêve. Une bonne préparation est la clé de voûte et augmente considérablement vos chances de candidature. Vous pouvez toujours réviser votre CV et votre lettre de motivation. Mais il n'y a pas de seconde chance pour l'entretien. Le tir doit être juste. Et ce sera le cas : Voici les meilleurs conseils pour la préparation des entretiens. Parce que les entretiens se déroulent généralement en 5 phases typiques - et vous pouvez les préparer parfaitement et professionnellement ...

Préparation à l'entretien : tentez votre chance !

Toutes nos félicitations! L'invitation à un entretien est déjà une victoire partielle : vos dossiers de candidature ont convaincu. Les qualifications correspondent. Maintenant, ils veulent apprendre à vous connaître personnellement. Mais en même temps, cela signifie : vous ne pouvez plus vous cacher derrière de jolies formulations. Maintenant, il s'agit de vous - votre motivation, votre façon de travailler et votre attitude.

L'entretien est aussi une opportunité pour vous ! Vous avez postulé parce que vous vouliez exercer ce métier et en tant qu'employeur. Peut-être votre travail de rêve. Mais est-ce aussi vrai ? Ou est-ce juste votre espoir ? Utilisez la préparation à l'entretien et l'entretien d'embauche pour regarder derrière la façade de l'entreprise et en savoir plus sur le poste, ses enjeux et ses perspectives. Non seulement l'employeur peut annuler par la suite - vous le pouvez aussi !

Processus d'entretien : 5 phases types

Bon pour votre préparation : la plupart des entretiens suivent un schéma classique. Ceci est divisé en cinq phases de conversation typiques :

1. Phase 1 : petite conversation
   Durée : environ 5 minutes
   Brève salutation
   Présentation par nom
   ➠ Renseignez-vous sur l'arrivée et l'état / les boissons
2. Phase 2 : se connaître
   Durée : environ 15 minutes
   ➠ L'employeur se présente
   Entreprise / culture / produits
   Description du poste et du poste
3. Phase 3 : présentation de soi
   Durée : environ 10 minutes
   ➠ Ancienne carrière professionnelle
   ➠ Jalons et succès majeurs
   ➠ points forts liés au poste
4. Phase 4 : Enquêtes
   Durée : environ 10 minutes
   Questions sur le contenu et les exigences du poste
   Questions sur les attentes et la mesure de la performance
   Questions sur les opportunités de développement
5. Phase 5 : achèvement
   Durée : environ 5 minutes
   Merci pour l'interview
   ➠ Autres étapes / délais
   Adieu

Pour vous aider à vous préparer à l'entretien d'embauche, vous pouvez à nouveau télécharger les 5 phases ici sous forme graphique et PDF gratuitement.

Se préparer à un entretien : 10 conseils

Classer! Vous savez maintenant à quoi vous attendre lors de l'entretien. C'est la partie la plus importante de la préparation de l'entretien. Vous pouvez être moins surpris et donc rester plus calme. Afin de vous présenter du meilleur côté et de convaincre les responsables RH que vous êtes la meilleure personne, vous trouverez ci-dessous de nombreux conseils éprouvés qui ont déjà aidé de nombreux lecteurs de la bible de la carrière. Voici comment vous êtes préparé de manière optimale pour l'entretien :

1. Recherchez le contexte

Avant de commencer l'entretien, recherchez des informations sur les employeurs et les personnes interrogées. Par exemple, en confirmant la date de l'entretien, vous pouvez demander qui sera présent. Vous pouvez ensuite rechercher des noms et des profils sur Internet ou sur LinkedIn. Si vous trouvez des similitudes, ce sont des points de départ de première classe pour de petites discussions.

Vous devez également collecter des informations sur l'entreprise. Premièrement, vous pouvez mieux convaincre les responsables RH si vous savez qui ils recherchent ou où se dirige l'entreprise. Deuxièmement, vous acquérez des connaissances pour les requêtes possibles. Plus vous en savez, mieux c'est. Voulez-vous y travailler? Alors vous devriez connaître votre futur employeur !

Lors de la recherche de l'employeur de vos rêves, les questions importantes suivantes vous aideront :

• Quels sont les emplacements de l'entreprise? Où est situé le siège social ?
• Combien d'employés l'employeur compte-t-il?
• Quels produits ou services l'entreprise propose-t-elle ?
• Quelle est la réussite de l'entreprise?
• Quels sont les principaux concurrents ?
• Combien de nouveaux employés recherchez-vous actuellement ?
• Dans quels domaines et pourquoi ?
• Où l'employeur veut-il se développer ?
• Quel rôle joue le travail de vos rêves dans tout cela ?
• De quoi a besoin le candidat parfait pour ce poste?
• Lequel de ceux-ci emportez-vous avec vous ?

Vous pouvez trouver de nombreuses informations à ce sujet sur le site de l'entreprise, dans les bourses d'emploi ou plus généralement sur Internet via Google et dans la presse.

2. Préparer l'auto-présentation

Cela se produit dans CHAQUE entretien d'embauche - la présentation de soi. Ici, vous vous présentez - brièvement et de manière concise - (maximum 3 minutes), mais sans répéter votre curriculum vitae. Il s'agit plutôt d'établir une relation convaincante avec le travail et l'entreprise. Par exemple, vous pouvez entrer comme suit :

Merci pour l'invitation et la chance de me présenter ici. Je m'appelle Maria Muster, j'ai 27 ans et je voudrais me concentrer sur trois expériences dans ma présentation de moi-même. À mon avis, ceux-ci montrent le plus clairement pourquoi je m'intègre dans le travail : 1. ...

Une autre formule éprouvée pour la construction la conception de soi est : « Je suis - je peux - je veux » Dans la première partie, vous dites brièvement qui vous êtes et donnez quelques informations générales sur votre formation et votre expérience professionnelle. Ensuite, nommez vos trois points forts les plus importants ou vos arguments de vente uniques.Enfin, vous montrez comment vous souhaitez l'utiliser (de manière rentable) pour l'entreprise dans le travail souhaité afin de créer de la valeur ajoutée.

Attention : lors de la préparation d'un entretien, vous ne devez pas tout mémoriser mot pour mot. Bien que cela vous donne un sentiment de sécurité, cela semble généralement raide et artificiel par la suite. Pas authentique. Le cas idéal est la liberté d'expression.

3. Prenez des notes

Malheureusement, c'est une idée fausse très répandue : les candidats ne sont pas autorisés à apporter des notes à l'entretien... un non-sens ! L'inverse est vrai : vous faites preuve d'une préparation approfondie et d'un grand intérêt. Encore plus : vous devez emporter un stylo et un bloc-notes avec vous et également prendre des notes pendant l'entretien. Par exemple, pour mémoriser des déclarations importantes ou pour y revenir plus tard.

Bien sûr, il n'y a qu'une chose à ne pas faire : Fixez toujours le bloc ou lisez-le avec entêtement. Ceux qui recherchent et maintiennent principalement un contact visuel avec leurs interlocuteurs collectent des points de sympathie. Les notes sont à titre indicatif seulement.

4. Connaître les documents de candidature

Veuillez supposer que la personne que vous interviewez se prépare également pour l'entretien. Cela signifie : Nous connaissons votre lettre de motivation et le curriculum vitae tabulaire. Peut-être que les deux sont même sur la table.

Pour la préparation de votre entretien, cela signifie également : Connaissez-vous votre propre application! Il serait gênant que vous vous retrouviez pris dans des contradictions, que vous confondiez les stations de votre carrière ou que vous ne sachiez soudainement rien des passe-temps que vous avez indiqués.

5. Apportez les documents de candidature

Les conseils pour préparer un entretien font immédiatement suite au précédent. Il peut arriver que le responsable RH ne soit pas préparé - par exemple parce qu'il se précipite de réunion en réunion aujourd'hui. Il est bon que vous soyez d'autant mieux préparé et que vous ayez des documents importants avec vous - sous forme de « documentation », pour ainsi dire.

Un tel geste présente plusieurs avantages : Vous faites preuve de professionnalisme, d'empathie et ça : une bonne préparation. Si vous n'avez pas besoin des copies, gardez-les simplement dans votre poche. Ou vous pouvez utiliser un échantillon de votre demande et le mettre sur la table devant vous - comme rappel. Dans tous les cas : vous anticipez et êtes préparé à toutes les éventualités. Haut!

6. Préparez les questions

Que l'on vous pose des questions lors d'un entretien est aussi sûr que l'amen à l'église. Il s'agit notamment de classiques tels que « Quelles sont vos faiblesses ? » ou « Pourquoi devrions-nous vous embaucher ? ». Mais il y a aussi des questions de stress, des questions pièges, des casse-tête ou des questions illégales. Au moins la plupart d'entre eux peuvent être préparés et pratiqués avec de bonnes réponses ou réactions.

Vous trouverez ci-dessous une sélection des questions les plus fréquemment posées par les professionnels des RH. Afin de préparer l'entretien, vous n'avez pas besoin de formuler une réponse parfaite à tout le monde. Souvent, il suffit d'y penser.

Ouvreurs populaires

• Parle-nous un peu de toi.
• Pourquoi devrions-nous vous engager?
• Que pouvez-vous faire pour nous que les autres ne peuvent pas ?
• Pourquoi tu veux ce travail?

Questions sur la motivation des candidatures

• Quels sont vos objectifs dans ce métier ?
• Que savez-vous a propos de notre compagnie?
• Que savez-vous de notre industrie?
• Qu'avez-vous gagné avant ?
• Quel salaire avez-vous en tête ?
• Êtes-vous prêt à déménager?

Profil de personnalité, forces et faiblesses

• Quels sont vos points forts?
• Quelles sont les trois choses positives que les autres vous attribuent ?
• Quelles choses négatives diraient-ils sur vous ?
• Qu'avez-vous mis en œuvre jusqu'à présent et comment ?
• Quelle est votre plus grosse erreur - et qu'en avez-vous appris ?
• Quels sont les trois traits de caractère positifs qui vous manquent ?
• Où voudriez-vous évoluer professionnellement ?
• Quels sont vos rêves de longue date ?

Questions sur la façon de travailler

• Comment vous motivez-vous?
• Comment décririez-vous votre style de travail ?
• Avec quoi vous organisez-vous ?
• Comment prouvez-vous votre fiabilité dans l'équipe?
• Comment vous sentez-vous lorsque vous obtenez une réponse « non » ?
• Comment gérez-vous le changement ?
• Que ferez-vous au cours des 100 premiers jours de ce travail ?

Une liste complète de plus de 100 questions d'entretien typiques peut être téléchargée gratuitement au format PDF ICI.

7. Pratiquez le langage corporel

Ne sous-estimez pas le pouvoir du langage corporel, des gestes, des expressions faciales et de la posture lors de l'entretien. Tout cela ensemble façonne de manière décisive la première impression - mais aussi la plus durable. Des enquêtes auprès des responsables RH montrent qu'un manque de contact visuel, un manque de sourire ou une poignée de main molle sont des tueurs d'applications.

Il est donc essentiel d'entraîner son langage corporel à l'avance. Devant le miroir ou en utilisant une vidéo de téléphone portable. Si vous ne savez pas où mettre la main dans une entrevue, vous devriez envisager des alternatives. Les micro-gestes comme le grignotage nerveux des doigts ou des bagues envoient de mauvais signaux. Mieux : posture droite, tension corporelle et mouvements lents associés à une voix calme. Tout cela respire une parfaite confiance en soi.

8. Préparez les questions

Chaque fois que vous avez l'occasion de poser des questions : prenez-les ! Des questions intelligentes documentent un réel intérêt et prouvent encore une fois votre préparation minutieuse. Vous en apprendrez également davantage sur le travail et l'entreprise. Remarque : Qui demande, mène - y compris la conversation !

Nous avons à nouveau préparé une sélection des meilleures questions pour vous préparer à un entretien. Ceci comprend:

• Comment définissez-vous le succès pour ce poste?
• Qu'attendez-vous du candidat idéal ?
• Qu'est-ce qui distingue vos meilleurs employés?
• Quelle est la chose la plus frustrante dans ce travail ?
• Comment décririez-vous le style de leadership de mon patron ?
• Comment décririez-vous votre culture d'entreprise ?
• Comment votre performance est-elle mesurée et évaluée ?
• Comment promouvoir les talents et les forces ?
• Pourquoi aimez-vous travailler pour cette entreprise ?
• Quand puis-je attendre votre décision?

Vous pouvez également télécharger gratuitement une liste détaillée de plus de 80 questions intelligentes ICI au format PDF.

9. Notez le code vestimentaire

Toute personne qui semble mal habillée dans l'interview a de mauvaises cartes dès le début. Le candidat démontre qu'il ne convient pas à l'employeur. Ou ne vous inquiétez pas. Les vêtements dans l'interview ne sont en aucun cas une question mineure. Vous documentez - subtilement - le respect, l'appartenance, l'empathie et, last but not least, vos propres aspirations. Un vrai bon mot est : « Habillez-vous toujours pour le travail que vous voulez - pas celui que vous avez déjà !

Votre code vestimentaire doit donc être adapté à l'industrie et au poste. Bien sûr, vous devez également vous sentir à l'aise dans la tenue et ne pas paraître déguisé. Mais en cas de doute, il vaut mieux être trop habillé que pas assez ! Voici quelques règles de base :

10. Clarifier l'arrivée

Vous êtes nerveux le jour de l'entretien. C'est normal. Mais cela ne devrait pas vous bloquer. Afin d'éviter un stress inutile, vous devez également vous renseigner à l'avance sur le trajet exact. C'est un élément essentiel de la préparation d'un entretien : comment s'y rendre et horaires, itinéraires alternatifs, alternatives aux transports en commun, places de parking. Idéalement, vous devriez arriver quelques minutes avant le rendez-vous - mais pas plus de 10 minutes, s'il vous plaît. Sinon, il semble à nouveau dans le besoin.

Se préparer à un entretien en anglais

Dans les entreprises internationales, il est désormais courant de mener l'entretien ou une partie de l'entretien en anglais. Dans ce cas, les conseils ci-dessus s'appliquent également lors de la préparation d'un entretien. Mais il y a aussi :

• Traduisez vos documents de candidature en anglais. De cette façon, vous apprendrez tout le vocabulaire important pour votre carrière et les stations de votre CV en anglais.
• Consultez le site Web de l'entreprise en anglais. Cela complétera vos recherches en allemand et collectera d'autres vocabulaires importants.
• En général : apprenez le vocabulaire spécialisé de votre industrie. Parcourez des articles spécialisés, des blogs spécialisés ou des lexiques spécialisés et rédigez un aperçu des termes les plus importants.

Tabous des entretiens d'embauche : n'abordez pas ces sujets

De plus, il y a des sujets que vous devriez laisser de côté ou même ne pas aborder dans l'entretien. Ceux-ci inclus:

• La vie privée
  Tant que le responsable RH ne le demande pas, votre vie privée et votre temps libre ne seront pas évoqués. D'abord parce que ce n'est pas l'affaire de l'employeur. Deuxièmement, parce que vous pouvez généralement à peine marquer avec. Parler de passe-temps n'a de sens que si vous les utilisez pour démontrer des compétences générales pertinentes qui sont recherchées dans votre travail.
• Une résiliation
  Si vous avez été congédié, ce n'est pas quelque chose que VOUS devriez régler. Si le responsable RH vous le demande, soyez honnête et constructif : avez-vous été victime de réductions d'effectifs et de licenciements ? Ensuite, dites calmement - ce n'est pas de votre faute. Il en va de même si vous avez conclu un accord avec votre employeur pour mettre fin à votre contrat parce que vous poursuivez des objectifs différents. Si vous avez vous-même causé la perte d'emploi, vous devez justifier le licenciement en montrant ce que vous en avez appris et pourquoi la même erreur ne vous arrive plus.
• Le paiement
  Il arrive que lors de l'entretien d'embauche vous parliez de vos attentes salariales. Cependant, si l'employeur reste bien en deçà de votre salaire souhaité, vous ne devriez pas encore le commenter. Sinon vous ferez claquer prématurément une porte par laquelle vous pourriez encore passer. Il est préférable de se renseigner sur les services supplémentaires tels que les primes ou les voitures de société. Vous pouvez toujours peser les choses à la maison.
• Mauvaises expériences
  Par exemple avec des collègues, un patron ou des clients. De telles histoires relèvent du potin - ou pire, de la diffamation. Ne parlez jamais négativement des emplois ou des employeurs précédents ! Cela laisse toujours un arrière-goût de renfermé. D'autant plus que votre futur employeur peut aussi être un ex-employeur. Alors il ne veut pas que tu parles de lui comme ça. Montrez plutôt de la gratitude pour les nombreuses occasions d'apprendre. C'est ambigu, mais ça sonne plus professionnel.
• Le patron
  Ce qui vient d'être dit s'applique encore plus aux anciens supérieurs. Même s'il s'agissait de bourreaux, de passeurs, de cent assassins - ne parlent pas de leurs méfaits, mais soulignent les bons côtés de la coopération. Sérieusement, même le pire des tyrans a un côté positif. Le reste est silence.

4 faux pas dans les entretiens d'embauche

Vous devez également éviter ces faux pas comportementaux :

• Regarder l'horloge
  Si vous continuez à vérifier l'horloge, cela indique soit que vous vous ennuyez, soit que vous souhaitez que l'entretien soit enfin terminé. Les deux grossiers.
• Laissez le téléphone portable allumé
  Si le téléphone portable sonne pendant l'entretien d'embauche, il y a trois choses à faire : s'excuser, repousser l'appel immédiatement, éteindre le téléphone portable. Mais il vaut mieux faire le dernier point avant.
• Babiller
  S'il vous plaît, venez au fait. Quiconque s'étire long et large semble moins concentré et vole du temps. Personne n'aime non plus de tels collègues dans une réunion. Par conséquent : N'écrivez à personne, mais formulez-le de manière précise et concise.
• arrogance
  La frontière entre la confiance en soi et l'arrogance est mince. Afin de ne pas être confondu avec ce dernier, les candidats doivent toujours écouter attentivement et activement. Cela inclut les requêtes intelligentes ainsi que les réactions aux humeurs de la pièce.

Terminer un entretien : conseils pour partir

La façon dont vous terminez l'entretien détermine l'impression finale. Et ça résonne. Par conséquent : Lors de la préparation d'un entretien, il est essentiel que vous pensiez également à dire au revoir et à terminer.

Optimal est : Merci encore pour l'invitation, la belle conversation et l'ambiance agréable (même si ce n'est pas le cas). Serrez à nouveau la main de tout le monde et parlez aux personnes présentes personnellement par leur nom (écrivez et rappelez-vous à l'avance !). Par exemple : « Mme Muster, j'ai été ravi de vous rencontrer. » Ou « Son exemple, merci pour les réponses et les explications perspicaces. » Cela rend l'adieu extrêmement personnel. De plus, vous pouvez (et devez) exprimer votre désir de travailler pour l'entreprise.

Mais s'il vous plaît, n'appliquez pas trop épais, sinon vous aurez à nouveau l'air désespéré. Les formulations suivantes sont plus élégantes :

• Directement: « Je suis maintenant certain : c'est le travail que je veux vraiment. Que puis-je faire de plus pour vous convaincre que je suis le meilleur casting ?"
• Curieux: « … Pour ces raisons, je pense que je suis le meilleur candidat pour ce poste. Avez-vous besoin de plus d'informations pour me faire une offre d'emploi spécifique ?"
• Offensive: « Je suis vraiment très intéressé par ce travail. Qu'est-ce qui vous empêcherait de m'offrir le poste ?"
• Défensive: « Je pourrais commencer le travail la semaine prochaine. Quelle serait la prochaine étape pour cela? De quoi d'autre avez-vous besoin pour vous décider ?"
• Compréhension: « Je serais heureux de travailler pour vous. Comme vous pouvez le voir, mes points forts résident principalement dans _____ et _____. Quelles seraient les prochaines étapes de votre processus de sélection ? »
• Émotionnellement : « Après ce que j'ai appris sur votre entreprise aujourd'hui, je suis encore plus enthousiaste à l'idée de travailler pour vous. J'espère recevoir bientôt des nouvelles positives de votre part."

Ce ne sont, bien entendu, que des suggestions de formulation. Idéalement, de telles remarques conclusives rejoignent ce qui a été dit. Mais vous pouvez aussi vous préparer en élaborant vos propres phrases finales. Nous vous souhaitons le meilleur pour la préparation de votre entretien et au-delà : bonne chance !