Terminer les conversations avec le patron : 4 astuces élégantes

Contenu

• Mettre fin aux conversations avec le patron : le problème
• Interrompre le patron ? - Avantages et inconvénients
• Terminer les conversations avec le patron : 4 situations + astuces
• Votre patron est un bavard
• La cabane est en feu
• La réunion s'étend à jamais
• La situation est sur le point de dégénérer
• Meilleures conversations avec le patron : conseils préventifs

Personne n'aime être interrompu, surtout pas le patron. Mais si le travail est laissé pour compte, ce n'est pas bon pour lui non plus. Il peut donc être judicieux de mettre fin plus tôt aux conversations avec le patron. Surtout quand il aime juste s'entendre parler ou que tout ce qui est important vient d'être dit. Mais comment? Mettre fin aux conversations avec le patron avec politesse et élégance - sans paraître effronté ni même indiscipliné est compliqué, oui. Mais aussi apprenable. Voici les conseils pour la sortie de secours des héros...

Mettre fin aux conversations avec le patron : le problème

Disons-le tel qu'il est : il y a un gradient hiérarchique. Quand le patron a quelque chose (d'important) à dire, les employés écoutent. Les supérieurs ont le droit de donner des instructions. Ils donnent des instructions ainsi que des commentaires, annoncent des décisions ou expliquent des (nouvelles) stratégies ou redistribuent le travail dans l'équipe. Cela a donc du sens et conseille également d'écouter attentivement. Par respect pour le manager et sa fonction.

Mais la vérité est aussi : pas mal de patrons recherchent l'attention ou les applaudissements de leurs employés. Pour vous, les réunions sont des étapes de votre propre vanité, les évaluations des employés ont tendance à être des monologues. Et pour être honnête : tout ce que le patron ventile n'est pas aussi important ni même drôle. Raccourcir les conversations inutiles permet non seulement de gagner du temps. Cela augmente également votre propre productivité.

Interrompre le patron ? - Avantages et inconvénients

Certes, la mission est délicate. Étouffer le patron ou interrompre son débit de parole présente de nombreux avantages personnels. Mais il y a aussi quelques véritables (potentiels) inconvénients :

• Le patron peut être contrarié et prendre vos conseils personnellement.
• L'interruption pourrait prolonger la conversation car le patron entame maintenant une discussion sur les raisons pour lesquelles il ne veut pas d'interruptions.

Cependant, il faut dire que la plupart des employés ont l'instinct nécessaire lorsqu'une conversation est une plaisanterie inoffensive et peut donc être interrompue prématurément et lorsqu'il vaut mieux se taire. En conséquence, il y a quelques avantages qui plaident en faveur d'interrompre le patron :

• Vous êtes rapide à saisir et gagnez du temps.
• Ils se réfèrent à des priorités importantes (échéances) et s'y conforment.
• Vous fixez des limites et faites preuve de confiance en vous et de souveraineté.

Même un patron n'a pas le droit de tout faire.

Terminer les conversations avec le patron : 4 situations + astuces

Nous allons vous montrer comment faire cela, comment mettre fin aux conversations avec le patron, en utilisant les exemples et situations suivants :

Votre patron est un bavard

Il vient de t'examiner en revenant de la salle de bain. De toute évidence, il a peu envie de travailler pour le moment, et vous êtes juste pour lui. Alors il vous engage dans la conversation. Des bavardages inoffensifs, mais aussi longs et tout à fait inappropriés. D'ailleurs, votre travail n'est pas de jouer le clown de divertissement ou la tante sorcellerie.

Vous pouvez le faire: Utilisez la meilleure pause suivante et venez directement à la fin. Dites quelque chose de gentil et n'ayez qu'une courte conversation - juste pour indiquer très clairement que vous attendez un appel urgent ou que vous devez absolument terminer quelque chose qui ne peut pas être retardé. Soyez poli et affectueux, mais aussi ferme. Même si votre patron est irrité au début, le message est le suivant : vous devez faire votre travail, attendez avec impatience une conversation - mais pas maintenant.

La cabane est en feu

Il y a vraiment un problème urgent, le client est extrêmement mécontent. Des mesures doivent être prises. Malheureusement, le superviseur se livre à des tirades sans fin sur tout ce qui a mal tourné et qui a fait des erreurs et où. Tout est correct, mais reste passéiste. Il est également clair pour tout le monde que la deuxième répétition ne fait que transmettre une frustration refoulée. La situation est clarifiée depuis longtemps.

Vous pouvez le faire: Une fois que le patron s'est mis en colère, vous pouvez difficilement le sortir de la boucle. Par conséquent : commencez plus tôt - admettez votre erreur et regardez immédiatement vers l'avenir. Cela a également un effet calmant si, lors du prochain répit, vous résumez sa critique dans vos propres mots, acceptez et venez immédiatement à la solution, devise : « Vous avez tout à fait raison, c'était mauvais. Maintenant, vous attendez de nous... C'est pourquoi nous sommes maintenant... "

La réunion s'étend à jamais

Tout le monde se présente à l'heure à la réunion - seul le patron vient plus tard. Puis il raconte aussi quelques anecdotes ou raconte de mauvaises blagues. À cause de lui, la réunion semble s'éterniser. L'ordre du jour - s'il en existait un - passe de plus en plus au second plan.

Vous pouvez le faire: Il n'est pas rare qu'un tel comportement soit basé sur le narcissisme ou une véritable névrose de profil. Les deux peuvent être facilement satisfaits de louanges. Souriez, hochez la tête, acceptez - la première fois. Avec le second, en revanche, vous restez neutre. Cela perturbe immédiatement ces types - et ils s'arrêtent. C'est une bonne chose : vous devez immédiatement saisir l'opportunité de revenir à l'ordre du jour, de souligner le délai serré et d'exiger un résultat. C'est pour cela que la réunion a finalement été mise en place. La plupart des patrons comprennent l'allusion subtile et recherchent une autre occasion de s'exprimer (voir le premier point).

La situation est sur le point de dégénérer

Cependant, il y a des cas où le patron utilise des employés comme paratonnerres. S'il se trompe de ton, s'il devient personnel, s'il ne fait que crier, vous devez tracer des lignes claires. Non seulement il n'est pas professionnel d'insulter vos employés, mais c'est également illégal. Ici aussi, cependant, ce qui suit s'applique : Ne le laissez pas aller aussi loin en premier lieu. Intervenir tôt dans la conversation peut empêcher que des choses pires ne se produisent.

Vous pouvez le faire: Mettez votre superviseur à sa place poliment mais fermement. Par exemple, en disant : « Je ne veux pas continuer la conversation sur ce ton. » Cela demande certes du courage et du dépassement, mais c'est nécessaire. D'une part, il s'agit de maintenir l'estime de soi. D'autre part, vous DEVEZ envoyer un signal clair au patron : « Cela va trop loin. Pas comme ça ! » Sinon, ça arrivera encore et encore. Plus souvent et plus violemment.

Meilleures conversations avec le patron : conseils préventifs

La prévention vaut mieux que le suivi. Il y a un certain nombre de choses que vous pouvez faire pour éviter une telle situation à l'avenir. Par exemple, en définissant à l'avance des heures de conversation fixes pour les discussions avec le patron. Des limites de temps claires obligent chacun à se concentrer sur l'essentiel. Vous devez également planifier intelligemment vos rendez-vous avec le patron : l'expérience a montré que le lundi matin ou le vendredi après-midi ne sont pas de bons moments. Cependant, si vous pensez que la conversation pourrait s'éterniser, mettez-la - si possible - juste avant le déjeuner ou avant la fin de la journée. La faim ou la fatigue ralentissent également le patron - naturellement.