Recommandation par e-mail : c'est ainsi que vous présentez les autres

Contenu

• Les recommandations font partie du réseautage
• Recommandation par e-mail : ce sont les informations que vous devez fournir
• intimité
• Facteur temps
• responsabilité
• imprimer
• Recommandation par mail : check-list du contenu
• Salutation
• motivation
• Utiliser
• détails du contact
• l'obtention du diplôme
• Comment le destinataire doit-il réagir ?

C'est un classique en affaires : un ami vous demande si vous connaissez quelqu'un qui peut vous aider ou peut-être même la personne idéale pour un poste vacant. Et tu connais quelqu'un comme ça. Alors présentez-les tous les deux - par e-mail. Tel Recommandation par email simplifie énormément le travail, pourrait-on penser. En fait, il y a aussi des pièges dans les détails ici...

Les recommandations font partie du réseautage

S'il s'agit contacts sociaux nous sommes connectés aux gens de différentes manières - il y a des contacts par le biais de la famille, des proches, de l'école, du travail, du sport ou d'autres clubs. Grâce aux réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter, Xing et Linkedin, le La mise en réseau même augmenté. Souvent, c'est précisément ici que l'on peut voir qui est connecté à qui, sans que cela ait été apparent au préalable.

Pratiquement! Parce que vous pouvez bien sûr aussi demander spécifiquement à vos connaissances directes de vous mettre en contact avec quelqu'un ou Faire connaîtreque vous ne connaissez que deux ou trois coins.

Selon des recherches scientifiques, nous ne détenons de toute façon que 200 personnes contact intensif. Le reste est un réseautage ciblé, des connaissances et des recommandations.

Mais comment ça marche correctement ? Existe-t-il des critères formels pour cela ?

dans le vrai vie les règles d'étiquette classiques offrent les premiers soins. Mais à quoi ça ressemble dans le monde numérique en dehors? Un e-mail correctement rédigé doit-il également répondre à certaines exigences formelles ?

Nous clarifions...

Recommandation par e-mail : ce sont les informations que vous devez fournir

Tout d'abord : les règles d'étiquette fixes, telles que celles qui s'appliquent aux salutations, aux salutations ou aux poignées de main, n'existent pas pour les recommandations par e-mail. D'autant plus que le triple constellation typique connaissent généralement déjà bien deux personnes sur trois - la personne qui fait la recommandation et le destinataire - c'est souvent plus laxiste qu'avec d'autres correspondances commerciales.

Mais cela ne doit pas cacher le fait qu'il y en a encore un contact professionnel et pas sur le jumelage pour une date.

Alors s'il vous plaît, réfléchissez bien à qui vous voulez recommander à qui et comment : ça retombe toujours sur toi aussi. Si tous les deux découvrent par la suite que cela ne fonctionne pas du tout, leur réputation en souffre toujours aussi. Et si cela se produit plusieurs fois, votre jugement ne sera bientôt plus digne de confiance. Le réseau est alors carrément endommagé.

Mais parfois, il arrive aussi que vous preniez des mesures de votre propre initiative parce que vous pensez que deux personnes que vous connaissez doivent absolument apprendre à se connaître - une Recommandation d'initiative pour ainsi dire. Dans ce cas, veuillez tenir compte des éléments suivants :

• intimité

  La transmission d'adresses e-mail non sollicitées est similaire à la communication d'adresses ou de numéros de téléphone à des tiers : au début de tout entretien de relations, il devrait y avoir une autorisation de transmettre une adresse e-mail. Personne n'est ravi quand Hinz et Kunz accès a à sa propre adresse e-mail. Dans le pire des cas, la recommandation s'avère être une perte de temps ou pire : un vendeur arrogant ou un suppliant agaçant.
  
  Vous devez donc agir de la même manière que le marketing par e-mail - avec un soi-disant Double adhésion. Demandez aux deux parties à l'avance si vous êtes autorisé à faire une recommandation et essayez de trouver les informations suivantes dans l'e-mail préalable :

  
  
  
  
  • Quel est le Contexte de la demande de contact ?
  • Qu'est-ce que c'est dans avantage pour les deux contacts ?
  • Lequel Actions sont attendus de votre contact ?

• Facteur temps

  Supposons que les deux personnes sont relatives employé sont. Faites donc en sorte qu'ils apprennent à tous les deux à se connaître aussi rapidement et facilement que possible - par exemple, en incluant leurs coordonnées et une mini-vita dans l'e-mail et pas seulement les adresses e-mail dans le champ CC.
  
  Un e-mail peut également se perdre si une personne est trop occupée, en vacances ou en voyage d'affaires. Par conséquent, faites attention à cela aussi timing optimal. Si trop de temps s'écoule avant que le courrier ne soit lu et répondu, cela peut avoir un effet négatif sur la recommandation et au moins un destinataire pourrait être contrarié.

• responsabilité

  Dans le cas d'une recommandation par email, celle-ci revient toujours à la personne qui a été contactée. Il ou elle doit soit entrer en contact avec l'autre personne et montrer son intérêt et prendre un autre rendez-vous - ou réfléchir à la façon dont il ou elle le ferait Être utile pouvez. Facilitez cette étape pour vous deux en formulant une brève (!) Justification dans votre e-mail expliquant pourquoi les deux devraient réseauter et pourquoi vous devriez établir un contact.

  
  

• imprimer

  Chaque recommandation est aussi un fardeau pression sociale sur les deux destinataires du courrier. Après tout, vous forcez une réaction - pratiquement sans qu'on vous le demande. Quiconque a beaucoup de choses en tête peut parfois réagir de manière irritable lorsqu'il est entraîné dans une arène virtuelle d'une manière aussi involontaire et doit maintenant répondre à quelqu'un qu'il ne connaît même pas.Il est donc conseillé d'en informer au moins l'un des deux destinataires à l'avance et de demander si le contact est même souhaité. Mais mieux les deux.

Par mesure de sécurité, demandez à vos contacts lequel est le vôtre support de communication préféré est. C'est l'occasion pour ceux qui n'aiment pas les e-mails de sortir à temps ou de les rejeter en général. Beaucoup préfèrent simplement le téléphone. Vous devriez alors s'il vous plaît respecter cela.

Recommandation par mail : check-list du contenu

Si nous supposons que toutes les personnes impliquées sont d'accord et préfèrent une recommandation par e-mail, nous arrivons maintenant au point spécifique Formuler le courrier de prise de contact.

Selon la façon dont tout le monde se connaît déjà, soumettez ici texte court. Par example:

Cher XY,

Je voudrais vous présenter mon ami ABC (en CC). Je le connais depuis X ans et je pense qu'il peut vous aider dans votre projet ZZZ. Il a déjà fait CCC. La meilleure chose à faire est d'échanger des idées directement.

Meilleures salutations

Court, informel, fonctionnel. Vous pouvez le faire comme ça. Un tel courrier suppose que tous les trois sont déjà sur un niveau informel connaître et maintenir ce ton détendu.

Dans tous les autres cas, un peu plus de texte et d'informations sont nécessaires. Même si - comme je l'ai dit - il n'y a pas de règles fixes pour de tels e-mails, ce qui suit aide Liste de contrôle au moins pour ne pas oublier les points importants :

• Salutation

  Une recommandation basée sur une profession professionnelle appartient dans ce domaine Lettre d'affaires et devrait donc commencer comme ceci : "Cher Monsieur / Madame…" - cela souligne aussi le sérieux que Respectabilité et le sérieux de la recommandation.

• motivation

  Expliquez brièvement comment vous connaissez les deux contacts : est-ce le bon ? ami ou plutôt tentaculaire des connaissances, par exemple via un réseau social comme Xing ? Expliquez ensuite pourquoi vous faites cette recommandation : vous a-t-on demandé de le faire et avez-vous pris l'initiative ?

• Utiliser

  Quel bénéfice mutuel promettez-vous aux deux destinataires à travers ce contact ? Les deux parties se sont-elles (inconsciemment) rencontrées quelque part ? Si vous le savez, il y a Point de connexion et vous enregistrez vos moments embarrassants de contact. Vous devrez peut-être également expliquer votre rôle dans ce nouveau constellation prendra.

• détails du contact

  Vous pouvez déjà échanger des données de contact via les champs d'adresse (AN : Destinataire ; CC : Recommandé). Mais il vaut mieux le refaire à la fin du courrier les coordonnées les plus importantes des deux Énumérez les parties concernées (adresse e-mail, numéro de téléphone, éventuellement aussi numéro de téléphone portable) - bien sûr uniquement avec un consentement mutuel. Cela facilite les échanges ultérieurs pour les deux.

  
  

• l'obtention du diplôme

  En plus d'un accueil formel à la fin de la lettre de recommandation, vous pouvez également déléguerqui devrait passer à l'étape suivante et se retirer formellement de la correspondance - jamais désintéressé, mais de manière responsable.

En gros, garde ça aussi officiel Poster le plus court possible (le temps c'est de l'argent !) - et ainsi précis le cas échéant.

UNE Exemple de recommandation pourrait alors être formulé comme suit, par exemple :

Cher Monsieur / Madame _____________,

Vous êtes actuellement à la recherche d'un expert sur _____________. Votre entreprise connaît une croissance rapide dans ce domaine depuis plusieurs années, et votre équipe x-strong a un besoin urgent de renforcement.

Je voudrais donc vous présenter mon ami _____________. Je le connais depuis XX ans comme un expert ABC fiable et accompli. Nous avons même terminé un projet ensemble une fois et atteint _____________. Je pense que vous feriez un bon match tous les deux et que _____________ complète parfaitement l'équipe avec ses compétences.

Il serait préférable pour vous d'échanger des idées directement les uns avec les autres. Voici les coordonnées :

Monsieur / Madame RECEVEUR
[email protected]
0 12 34 / 56 78 90

M./Mme EXPERT
[email protected]
0 98 76 / 65 43 21

Je serais heureux si vous vous trouviez tous les deux avec succès et je pourrais vous aider avec cela. Peut-être me raconterez-vous brièvement plus tard comment s'est déroulée la conversation.

Meilleures salutations

Lorsque les deux côtés du nouveau contact avantage, vous avez fait un excellent travail et même renforcé votre propre réseau.

Comment le destinataire doit-il réagir ?

Après un tel e-mail, la balle est désormais dans le champ du destinataire. Par courtoisie, il ou elle doit maintenant prendre l'initiative, vous remercier et ramasser le fil délicatement noué et continuer à filer - et répondre à tout le monde (!). Par exemple comme ceci :

Cher Monsieur/Madame RECOMMANDÉ,

Merci pour la belle recommandation. Cela me convient, nous recherchons effectivement un tel expert.

Cher Monsieur / Madame EXPERT,

J'ai hâte de faire votre connaissance sur ce chemin. Voulons-nous passer un appel téléphonique dans les prochains jours et discuter de tout le reste ? Cela me conviendrait bien jeudi prochain entre 13h et 14h. Est-ce que ça te va aussi ?

Avec mes meilleures salutations