Demande de frais de déplacement : Qui paie les frais de déplacement ?

Contenu

• Demande de frais de déplacement : qui paie quand et combien ?
• Quels sont les frais de déplacement payés ?
• Combien sont remboursés les frais de déplacement ?
• Frais de déplacement : Exceptions pour frais de dossier
• L'employeur peut limiter les frais de déplacement
• Cas particulier : frais de taxi
• Déduire les frais de déplacement : qu'est-ce qui s'applique à un chasseur de têtes ?
• Frais de déplacement pris en charge par l'agence pour l'emploi

Ceux qui sont invités à un entretien ont généralement des frais de déplacement ou des frais de déplacement. Mais qui paie ces frais de dossier de voyage, de départ et d'éventuelles nuitées ? En principe, l'employeur est tenu de prendre en charge les frais de déplacement encourus par les candidats. Règle de base : celui qui invite paie. Mais il y a des exceptions à cela - et il vaut mieux demander AVANT. Ce que les candidats doivent prendre en compte en ce qui concerne les frais de candidature ...

Demande de frais de déplacement : qui paie quand et combien ?

Dès qu'un employeur vous demande un entretien, il doit payer tous les frais de déplacement. Ceci est réglementé par la loi au § 670 BGB. Le remboursement des frais de candidature ne dépend pas du fait qu'un candidat ait postulé à une offre d'emploi, par candidature spontanée ou en ligne.

Il n'est pas non plus pertinent pour le remboursement des frais de voyageque vous obteniez le poste plus tard ou non : le droit légal existe sur la base de la convocation à un entretien - quel que soit le résultat. Cependant, pour des raisons de charge de la preuve, vous devriez avoir par écrit l'invitation à un entretien personnel sur place.

Quels sont les frais de déplacement payés ?

Les frais de dossier remboursables ou les frais de déplacement comprennent :

1. Tous les frais de déplacement (aller-retour)
2. Frais d'hébergement et de séjour

Le dernier point ne s'applique cependants'il s'agit d'un centre d'évaluation plus long et que le départ tard dans la soirée ne serait plus raisonnable ou les trains ne circulent que tard dans la nuit.

Combien sont remboursés les frais de déplacement ?

C'est la question qui enflamme régulièrement les différends ou déborde avec les candidats. Car les frais de déplacement doivent être « dans un cadre raisonnable » !

Envolez-vous pour une interview dans la « First Class » de Lufthansa, est tout au plus approprié si vous êtes le candidat prometteur pour le poste de PDG d'une entreprise de plusieurs millions d'euros. Pour la plupart des autres travaux, ce qui suit s'applique : Il est approprié d'arriver dans votre propre voiture et de régler les frais de carburant pour celle-ci. Une indemnité de déplacement de 30 cents par kilomètre est courante (voir aussi indemnité de distance). Un billet de train de 2e classe est également approprié.

Ceux qui « surclassent » leurs dépenses avec des billets d'avion ou des voitures de location par eux-mêmes ne courent pas seulement le risque de problèmes et de dommages à leur image. Dans la plupart des cas, ces demandeurs sont laissés avec leurs frais et dépenses. Les juges du travail ont peu de compréhension pour les voyages de luxe par des touristes d'application qui interprètent trop généreusement les subventions aux frais de voyage.

Frais de déplacement : Exceptions pour frais de dossier

Dans certains cas, l'employeur exclut à l'avance la prise en charge des frais de déplacement. Par exemple avec cette formulation :

Étant donné que nous avons invité plusieurs candidats à ce rendez-vous, nous vous demandons de comprendre que nous ne vous rembourserons aucun frais encouru pour l'entretien.

C'est permis. Cependant, seulement si l'employeur le signale "expressément" et "clairement" à l'avance et en même temps que l'invitation écrite. Si vous êtes déjà sur place et que le responsable RH ne vous dit que vous devez malheureusement supporter vous-même les frais de déplacement, cela est juridiquement inefficace et peut être contesté immédiatement. De plus, vous devez vous demander s'il s'agit d'un signe avant-coureur et si vous souhaitez travailler pour un magasin qui travaille avec ce genre de maille et qui est si mesquin ?!

L'employeur peut limiter les frais de déplacement

L'employeur potentiel peut également limiter à l'avance le montant de la prise en charge des frais et annoncer qu'il n'en reprendra qu'une partie. Par exemple uniquement les frais de déplacement. Le demandeur doit alors payer le voyage de retour de sa poche. Ici aussi, ce qui suit s'applique : Tout cela doit être expressément mentionné et annoncé AVANT.

Malchanceux : Toute personne qui reste assise sur ses frais de dossier ou ses frais de déplacement peut au moins les déduire de l'impôt au titre des dépenses liées aux revenus.

Cas particulier : frais de taxi

En règle générale, l'employeur ne doit rembourser que les frais de bus ou de métro. Cependant, le tribunal du travail de Cologne a statué une fois : si la description de l'itinéraire de l'employeur sur le site Web de l'employeur mentionne un trajet en taxi comme alternative, les frais doivent également être payés en totalité pour cela. Sinon non.

Par exemple, si vous arrivez en train et devez changer de train plusieurs fois ou avoir de mauvaises correspondances avec de longs délais d'attente, il est préférable de se demander au préalable si et quels frais d'application seront couverts. Le montant des frais de déplacement à rembourser est généralement basé sur le poste annoncé. Plus la position est élevée, plus l'entreprise est généreuse.

Déduire les frais de déplacement : qu'est-ce qui s'applique à un chasseur de têtes ?

Le chasseur de tête agissant pour le compte de son client, la société de recherche, et présélectionnant les candidats, il n'a pas à rembourser les frais de déplacement engagés. En principe, seul le futur employeur devrait le faire. Cependant, certains chasseurs de têtes organisent cela de telle manière qu'ils règlent plus tard ces frais avec leur client.

Pour les candidats, cela signifie : Si vous êtes invité à un entretien de chasseur de têtes, vous ne pouvez - en théorie - régler les frais de déplacement de la candidature que lorsque vous obtenez le poste. Dans la pratique, cependant, personne ne le fait car les chasseurs de têtes occupent principalement des postes de direction avec des salaires élevés. Cela aurait l'air bien mesquin si vous négociez un salaire annuel de 250 000 euros et réglez ensuite les frais de déplacement de 57,30 euros.

Si vous voulez éviter les malentendus en général, vous devez clarifier les détails de la note de frais de voyage à l'avance. Surtout si vous prévoyez de ne pas freiner l'économie et d'arriver en « première classe » au sens littéral du terme.

Frais de déplacement pris en charge par l'agence pour l'emploi

Toute personne officiellement « sans emploi » à l'Agence fédérale pour l'emploi peut également demander le remboursement des frais de déplacement auprès de l'Agence pour l'emploi. Après tout, vous remplissez vos obligations de recherche d'emploi et de candidature.

La demande de prise en charge des frais doit cependant, être demandé AVANT l'entrevue. Par exemple, dès que vous recevez une invitation à un entretien. Pour ce faire, adressez-vous à votre commis à l'Agence pour l'emploi. Normalement, l'agence pour l'emploi paie les frais de voyage encourus - surtout si elle a elle-même organisé le contact avec l'employeur potentiel.