Lois à afficher : un aperçu pour les employeurs

Contenu

• Quelles sont les lois à déclaration obligatoire?
• Lois à publier : Comment publier ?
• Lois à publier : où publier ?
• accessibilité
• lisibilité
• Actualité
• Exigence formelle
• Conséquences en cas de manquement à l'obligation de poster
• Aperçu des lois à notifier
• loi générale sur l'égalité
• Loi sur les heures de travail
• Loi sur le tribunal du travail
• Loi sur la protection des jeunes au travail
• Loi sur la protection de la maternité
• Ordonnances qui doivent être affichées
• Ordonnance sur la protection du travail des enfants
• Règlements de santé et de sécurité
• Accords de travaux
• Loi sur le travail à domicile
• Acte de fermeture de la boutique
• Loi sur les conventions collectives
• Règlement de prévention des accidents
• Cinquième loi sur la formation du capital
• Ordonnance sur la vente de certains biens les dimanches et jours fériés
• élections
• Règlements recommandés pour l'affichage
• Où les entreprises peuvent-elles obtenir les lois ?

Les lois qui doivent être affichées sont des lois qui doivent être mises à la disposition de tous les employés. Il s'agit principalement de lois qui affectent la sécurité au travail. Si les employeurs ne respectent pas l'obligation de détachement, ils commettent une infraction administrative et s'exposent à une amende. Ici, vous pouvez découvrir à partir de quelle taille d'entreprise l'obligation de préavis s'applique, sous quelle forme les lois doivent être présentes et comment les employeurs doivent se comporter au mieux.

Quelles sont les lois à déclaration obligatoire?

Chaque entreprise, quel que soit le nombre de ses employés, c'est-à-dire dès le premier employé, est obligée d'afficher certaines lois dans l'entreprise ou de les mettre en interne à la disposition des employés. Ceci s'applique en particulier si des réglementations spécifiques résultent de la loi de l'entreprise concernée (par exemple des réglementations sur la radioprotection ou la protection contre les rayons X). L'avis doit permettre aux employés de se renseigner rapidement et facilement sur les lois qui les concernent et qui sont d'une importance pratique pour eux.

Pensons, par exemple, aux règlements sur la santé et la sécurité au travail ou la loi sur la protection de la maternité. Les lois sur les avis obligatoires doivent toujours être à jour. En d'autres termes : L'employeur doit s'assurer que la version actuelle est toujours affichée dans l'entreprise.

Lois à publier : Comment publier ?

Sauf indication contraire, les employeurs peuvent afficher les lois qui doivent être affichées à tout moment et sous n'importe quelle forme. Cela signifie que la désignation peut être prise au pied de la lettre et affichée sur le tableau d'affichage, par exemple. Il est crucial que les employés y aient accès à tout moment pendant leurs heures de travail. En outre, ils devraient pouvoir consulter l'avis sans l'aide de tiers. Cependant, il n'est pas permis de référer vos employés au service RH.

Un autre règlement stipule que les employés n'ont pas à demander l'autorisation avant de pouvoir consulter les lois qui font l'objet d'un avis. À l'heure du bureau sans papier, l'intranet peut venir à l'esprit comme alternative. Les lois qui doivent être publiées peuvent également être mises à disposition sous forme numérique. Cependant, si les employeurs décident d'utiliser l'intranet comme « lieu d'affichage », ils doivent noter les éléments suivants :

• Il ne doit pas être possible de modifier les documents.
• L'accessibilité pour tous les employés, y compris les chauffeurs et le personnel de nettoyage, doit être garantie. Par conséquent, une version imprimée doit être fournie en plus de la version numérique.
• Il n'est pas permis de contrôler qui accède aux lois sur les avis obligatoires et à quel moment (protection des données !).

Lois à publier : où publier ?

Dans ce qui suit, nous avons établi pour vous une liste de contrôle sur la façon d'afficher correctement les lois impératives. En plus, vous pouvez télécharger gratuitement l'aperçu ICI et l'utiliser comme liste de contrôle pratique pour votre entreprise.

accessibilité

Les lois soumises à un préavis obligatoire doivent être facilement accessibles et visibles pour tous les employés de l'entreprise. Les bons emplois sont par exemple :

salle commune
espace de travail
salle de pause
Tableau d'affichage
➠ Bureau du comité d'entreprise
cantine

Dans certaines circonstances, le lieu d'affichage de la loi est précisé par le législateur. Si l'entreprise s'étend sur plusieurs étages, les employés doivent pouvoir consulter les lois qui font l'objet d'un avis à chaque étage.

lisibilité

Les lois doivent être sous une forme facile à lire pour les employés. Vous devez donc vous assurer que la taille de la police est suffisante.

Actualité

Les lois qui doivent être publiées doivent être disponibles dans la version actuellement valide.

Exigence formelle

Les lois qui doivent être affichées ne doivent pas nécessairement être imprimées et affichées dans l'entreprise. La possibilité d'accéder à la loi par voie numérique est également conforme à l'obligation d'affichage. Les employeurs doivent également veiller à ce que le texte juridique ne puisse être manipulé.

Conséquences en cas de manquement à l'obligation de poster

Les employeurs qui violent l'obligation de mettre à disposition de leurs salariés des préavis obligatoires commettent une infraction administrative et peuvent être condamnés à une amende pouvant aller jusqu'à 2 500 euros. De plus, il y a d'autres conséquences : Dans certaines circonstances, les employés peuvent avoir des réclamations en dommages-intérêts contre l'employeur. Et puis s'ils subissent des dommages qui ne se seraient pas produits s'ils avaient eu accès aux lois qui font l'objet d'un préavis.

Si l'employeur ne respecte pas l'obligation de détachement, le salarié peut, en dernier recours, refuser de travailler sans perdre son droit aux salaires ou traitements. Pour ce faire, cependant, il doit y avoir un risque considérable pour le salarié, qui ne peut être évité qu'en refusant de travailler. En outre, d'autres obligations (légales) ne doivent pas entrer en conflit avec le refus. Les services de santé et de sécurité au travail ou les autorités de contrôle du commerce sont généralement chargés du contrôle de l'obligation de détachement.

Aperçu des lois à notifier

Il est possible que votre entreprise soit tenue d'afficher une ou plusieurs des lois suivantes. Vérifiez donc attentivement si cela pourrait être le cas. Si vous voulez être du bon côté, en cas de doute, vous pouvez plutôt afficher plus que trop peu de lois dans votre entreprise. Tant que vous ne manquez pas à votre devoir de diligence et que vous faites attention aux droits personnels généraux de vos employés ou d'autres tiers, vous êtes libre de décider.

S'il existe un comité d'entreprise dans votre entreprise, il est préférable de l'informer que vous avez affiché certaines lois. De cette façon, les membres ne se sentent pas exclus et sont plus disposés à faire des suggestions et à vous signaler les erreurs. Les lois suivantes sont obligatoires dans tous les secteurs :

loi générale sur l'égalité

La loi générale sur l'égalité de traitement (AGG), également connue sous le nom de loi anti-discrimination, doit être affichée dans toutes les entreprises.

Loi sur les heures de travail

La loi sur le temps de travail doit être visible par les employés de toutes les entreprises. S'il existe une convention collective ou un accord d'entreprise différent, celui-ci doit être affiché.

Loi sur le tribunal du travail

La loi sur les tribunaux du travail (ArbGG) doit être disponible sous forme d'extrait dès que plus de cinq salariés sont régulièrement employés.

Loi sur la protection des jeunes au travail

Dans les entreprises où il y a au moins un jeune salarié, cette loi doit être affichée dans un lieu adapté. En plus du texte juridique, l'adresse de l'autorité de surveillance compétente doit également être visible. Dans les entreprises où travaillent plus de deux jeunes, le début et la fin des heures de travail, le règlement des pauses et la dispense de l'autorité de contrôle compétente doivent également être affichés.

Loi sur la protection de la maternité

Si plus de trois femmes sont employées dans une entreprise, la loi sur la protection de la maternité est l'une des lois soumises à un préavis. Incidemment, cela s'applique lorsque les employés travaillent dans le bureau à domicile.

Ordonnances qui doivent être affichées

En outre, il existe d'autres lois et ordonnances importantes qui, selon les circonstances, doivent être affichées :

Ordonnance sur la protection du travail des enfants

L'ordonnance sur la protection contre le travail des enfants (KindArbSchV) réglemente les activités légères telles que les travaux ménagers, les courses et les courses pour les enfants de plus de 13 ans et les jeunes qui doivent fréquenter l'école à temps plein. Si une entreprise emploie des enfants de cette tranche d'âge, le règlement doit être accessible.

Règlements de santé et de sécurité

Selon l'industrie, les employeurs doivent afficher différentes réglementations de sécurité au travail pour leurs employés. Il s'agit notamment de l'ordonnance sur le lieu de travail et de certaines ordonnances relatives à la manipulation des substances dangereuses et des rayonnements.

Accords de travaux

Toutes les entreprises dans lesquelles un accord d'entreprise s'applique doivent le rendre accessible aux salariés. Cela se fait en affichant ou en accrochant l'accord signé dans un endroit approprié.

Loi sur le travail à domicile

Les personnes qui emploient d'autres personnes comme travailleurs à domicile ou qui effectuent du travail à domicile doivent afficher la loi sur le travail à domicile (HAG) ou la rendre accessible. L'avis contient des listes de frais ainsi que des conditions contractuelles et peut être affiché dans les salles d'émission ou dans l'autorité du travail compétente.

Acte de fermeture de la boutique

La loi sur la fermeture des magasins est l'une des lois qui font l'objet d'un préavis dans les points de vente qui emploient au moins un salarié. Ce faisant, l'employeur doit interpréter le texte de la loi ainsi que toutes les ordonnances statutaires qui affectent son atelier. Il n'est pas tenu de mettre à disposition des réglementations qui ne s'appliquent qu'aux autres points de vente.

Loi sur les conventions collectives

Si une convention collective s'applique dans le secteur concerné, elle doit être rendue accessible.

Règlement de prévention des accidents

L'employeur est tenu d'informer ses salariés de l'existence de la réglementation de prévention des accidents (UVV) et de leur donner des informations et des explications sur son respect. Pour les différents établissements, les UVV applicables font partie des lois qui font l'objet d'un préavis.

Cinquième loi sur la formation du capital

Si les employeurs proposent à leurs salariés des prestations constitutives de capital, cette loi fait partie des lois soumises à préavis. Et puis, si une date précise est fixée pour l'investissement ponctuel des avantages de constitution de capital. Les employeurs doivent annoncer la date chaque année. Même s'il reste le même chaque année.

Ordonnance sur la vente de certains biens les dimanches et jours fériés

Dans les entreprises qui vendent des marchandises le dimanche et les jours fériés (par exemple les boulangeries), cette réglementation fait partie des lois soumises à notification.

élections

Les entreprises dans lesquelles ont lieu des élections au comité d'entreprise, à un organe représentatif des personnes gravement handicapées ou à un comité de porte-parole doivent annoncer publiquement la liste électorale, les propositions d'élection, le comité électoral et les résultats des élections.

Règlements recommandés pour l'affichage

Les réglementations et lois susmentionnées sont des mentions obligatoires. En outre, les ordonnances suivantes sont recommandées pour l'affichage :

• Loi sur la sécurité au travail (ASiG)
• Règlements de sécurité industrielle (BetrSichV)
• Loi fédérale sur la protection des données (BDSG)
• Loi fédérale sur l'allocation parentale et le congé parental (BEEG)
• Loi fédérale sur les congés (BUrlG)
• Loi sur le paiement continu (EntgFG)
• Loi sur le congé familial (FPfZG)
• Ordonnance sur les substances dangereuses (GefStoffV)
• Loi sur la protection contre le licenciement (KSchG)
• Loi sur le salaire minimum (MiLoG)
• Deuxième ordonnance sur l'ajustement du salaire minimum (MiLoV2)
• Loi sur la preuve (NachwG)
• Loi sur le congé parental (PflegeZG)
• Droit du travail à temps partiel et à durée déterminée (TzBfG)

Où les entreprises peuvent-elles obtenir les lois ?

Vous pouvez obtenir très facilement les lois qui vous concernent : d'une part, vous avez la possibilité d'appeler et d'imprimer le texte de la loi sur Rechts-im-Internet.de. La plupart du temps, les règlements peuvent y être consultés gratuitement.

Une autre possibilité est celle de divers éditeurs qui se sont spécialisés dans la collecte de lois facturables. Ici, vous pouvez généralement obtenir une version mise à jour des lois applicables une fois par an. La plupart des éditeurs coûtent entre 10 et 25 euros.